常見公司企業(yè)公文寫作模板

常見公文寫作模板

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五、通報..................................................5

六、簡報..................................................7

七、工作聯(lián)系函...........................................9

八、會議紀要..............................................9

九、賀信/詞.............................................12

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批

性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于XXX的請示”

2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”

【參考實例】

關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培

訓和相關會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使

用擴音設備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需

要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線

麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二OO六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級

機關詢問的公文。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于XXX的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結語?？捎谩皩４藞蟾妗?/p>

【參考實例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關于安排部署控股公司2005年底

九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工

作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，

有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點

工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落

實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理

后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四

次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，

結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二。。六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發(fā)公文、布置工作與周知事

項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于XXX的通知”。

2、通知對象。如“各單位”,

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。

4、其它特殊事項補充說明。

【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3#樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路

188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相

關聯(lián)絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，

將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公

司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業(yè)人員對會議議題

材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于

12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯

總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領

導來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：XXX電話：

建龍鋼鐵控股有限公司

二九年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于XXX的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結語。常用“特此通告”

【參考實例】

關于成立總部各類文體協(xié)會的公告

控股公司各部門：

為增強員工體質、活躍員工業(yè)余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造

健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會

和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已

開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、

乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。

1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)

系人：戴晅（企劃部），電話:7143,郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。

聯(lián)系人:李杰（企劃部），電話：7047,郵箱：ljie@

3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大

樓后面。聯(lián)系人：賈洪漢（人事行政部），電話：7018,郵箱：

jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人:

劉海衛(wèi)（礦業(yè)公司）,電話：7299,郵箱：liuhaiyu@

歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培

訓，敬請關注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系

（電話:7009）o

特此公告。

控股公司人事行政部

二OO六年五月九日

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的

公文。

【模板格式】

1、標題。一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王XX

同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4,通報決定。

5、希望和要求。

【參考實例】

關于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質量問題，

熟料f-C偏高，最高達9.51（內控W1.5）,且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣

倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30）,最終導致水泥安定性不合格，所

有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經過：

1、4月27日23:00生產PS32.5水泥，出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉

全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。

質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4：30

分改生產P.042.5,f-CaO略有下降為：2.13、1.80、1.70.

2、5月4日零點生產PO42.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月4日零點生產P042.5水泥，搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO

為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。（零點

改PS32.5）做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨，未能執(zhí)行；全部用1#倉熟料，做出

磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水

泥磨于6：30停磨停噴。

3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產P032.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉，因窯不正常產

生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉，出磨f-CaO偏高.質撿建議停磨，車間未

能執(zhí)行；車間將高f-CaO的P032.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、'大修對系統(tǒng)進行技改，生產處于調試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系

統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內部檢查，尾疾管道積煤造成分解爐

煤粉內爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸

送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管

入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分

解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟

料質量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質熟料

倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉：因2#倉滿，燒成值班主任說不能外放熟料，

將劣質熟料全部入1#倉（2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51.3.03、3.93）,

導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增

加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解

爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻

力。

3、進一步摸索系統(tǒng)技術參數(shù)，減少波動，縮短調試期。

4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質量管理人員嚴珞按照質量管理規(guī)程做好各項質量管理工作，把好

產品質量關。

6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。

7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成

作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領

導未采取有效措施，導致事態(tài)擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩

慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司

二O。六年五月九EI

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種

簡便公文。

【模板格式】

1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、

貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、

地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。

4、結尾。對連續(xù)性簡報，要在結尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)

跟蹤”等。

【參考實例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的

生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結出

成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及

總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執(zhí)行力，人事行政部

從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》

形式在內網(wǎng)上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006

年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，

其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研訶方針管理的活動”,

責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31

日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術

部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：

陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：

撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工

作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”,

后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責

任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導

進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、

董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設工作“，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任

單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完

成時限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a證、生產許可證和產品免檢證等三證工作“，實際全部

工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧請蟊碚{整事宜”，控股公司財務部按照會計

注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建

龍融資工作需要，需要財務部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍

實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。

總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、

任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完

成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總

裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問

題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

二O。六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,

請求批準和答復審批事項的聯(lián)系公文。

【模板格式】

1、標題。寫成“關于XXX的函”

2、主送機關。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復、達知的問題。

5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。

【參考實例】

關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團有限公司：

為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監(jiān)察總

監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司

百忙中給予支持及函復為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司

二。。六年六月十三日

八、會議紀要

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

【模板格式】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議

概況等。

3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、

責任單位、責任人及完成時限。

4、其它要求。

【參考實例】

控股公司2005年7月工作例會紀要

時間：2004年7月31日上午8：30—19:00

地點：公司第一會議室（視頻會議）

主持人：張志祥

參加人：陶忠海董進明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社

岳桂菊徐小寧陳國君張貴磊顧興鈞苑占永

吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成

缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務理事會精神；二是討

論能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建

龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講

解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務活動劃分梳理情

況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關精神，

要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條

例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體

系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公

司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導，同時要求進一

步梳理業(yè)務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要

求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立

能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中

心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。（責

任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后

再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理

平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服

務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責任人:

孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩,

完成時間：8月15日）

2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工

作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。

（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重

點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責任

人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務會有關情況

1、落實推廣“三千、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協(xié)會溝通,

落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水

資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時

間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進

口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企

業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.（責任人：陶忠海）

3、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議

有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。（責任人：各子公司總經理）

五、對業(yè)務活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業(yè)務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長

會研討。（責任人；各部部長，完成時間：8月15日前）

九、賀信/詞

【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】

1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。

【參考實例】

賀信

通化鋼鐵集團股份有限公司領導班子及廣大員工：

值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領導班子和全體

員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼

事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建

設小康社會的歷史進程中，通鋼積極構建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領

先，沖擊未來”的理念，以“務實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、

求贏”的科學管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設一個中國領先、

積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經驗不足。多年來，在

技術、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學、

規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎。如果說我們近年來取得了點滴

成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會

表示衷心的感謝！

在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地

久天長！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證

明的雙重作用。

【模板格式】

1、稱呼。

2、正文。

3、結尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期。

【參考實例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)

助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內有效）

建龍鋼鐵控股有限公司

二OO六年四月二十三日

萬能公文寫作模板

1、指導意見

XX關于XX工作的指導意見（標題）

近年來，XX問題逐漸凸顯，解決XX問題對XX極其重要。

為了XX,特提出以下指導意見：

第一.....

第二.....

第三.....

XX（單位名稱）

X年X月X日

2、編輯按：編輯人員對一篇文章或一條消息所加的意見、

評論等，常常放在文章或消息的前面。

編者按（通常空兩格）：兒時的記憶是心里最美麗的一道風景。對那個年代物質的、精

神的回憶是否都可以用化學、物理原理來解釋？我們對兒時食品味道的回憶，那是味蕾的一

種化學反應，不再有沒事能超過兒時的味覺；我們對兒時電影、歌曲的回憶，那是一種物理

的共振反應，不再有作品能超越這種共鳴。

從手法上大概是：總結，引導，舉例，形容，總結！

編者按的作用：編者（不同作品的作者）對作品的解釋或引申，可以表明的態(tài)度或意

見，也可以提示要點，還可交代背景；補充材料或借題發(fā)揮，一般起強調重點，表明態(tài)度的

作用。

3、宣傳稿

梳理安全理念享受平安生活

一一X社區(qū)居民安居文化教育活動宣傳稿

安全感是….，為了保障居民的安居樂意……（說明安全理念是什么，為什么要加強安

全意識）

最稔日常安全須知，正常使用滅火器……（怎么做）

安全高于一切，生命重于泰山。只有……才能……。（希望和呼吁）

4、宣傳手冊的內容要點

（一）……短句概括

較為簡要的把要點整理出來，形成通俗易懂連貫的語句。

（二）……短句概拈

較為簡要的把要點整理出來，形成通俗易懂連貫的語句。

（三）……短句概括

較為簡要的把要點整理出來，形成通俗易懂連貫的語句。

（四）……短句概括

較為簡要的把要點整理出來，形成通俗易懂連貫的語句。

5、給XX的一封信（以家長為例）

尊敬的各位家長：

你們好！

針對……（內容）。

最后，……（再次強調關注點和呼吁家長參與）。

XX（單位名稱）

X年X月X日

6、建議

XX關于XX的建議（標題）

XX（單位名稱或人員）：

……簡要說明現(xiàn)狀，問題等；

一、現(xiàn)狀……

二、存在的問題……

三、存在問題的原因....

四、有關建議

以上建議僅供參考

XX（單位名稱或個人簽名）

X年X月X日

（落款）

7、意見

XX關于XX的意見（標題）

XX（單位名稱）：

…，為進一步（加強，解決）……，現(xiàn)就有關問題提出如下意見：

XX（單位名稱）

X年X月X日

（落款）

8、規(guī)劃

XX規(guī)劃（標題）

……（引句），為了……（目的）應....特制定本規(guī)劃。規(guī)劃期為XX-XX年。

一、現(xiàn)狀及面臨形勢……

二、指導思想、基本原則和目標……

三、主要任務

四、主要措施

五、規(guī)劃實施

……（要求，分工，時間階段等）

……（遠景展望，號召）

9、通知

XX關于XX工作的通知（標題）

XX發(fā)[]X號（文號）

XX（單位名稱）：

....為進一步（加強，解決）……，現(xiàn)就有關問題通知如下:

請認真貫徹執(zhí)行。

（特此通知）

XX（單位名稱）

X年X月X日

（落款）

10、報告

XX關于XX工作的報告（標題）

XX（單位名稱）：

……，為進一步（加強，解決）……?，F(xiàn)就有關問題報告如下（現(xiàn)予呈報）:

一、工作成績

二、存在問題

三、下一步措施

以上報告如有不妥，請指示。

（特此報告）

XX（單位名稱）

X年X月X日

（落款）

11、工作總結

xx工作總結

XX年，XX工作以……為知道，全面推進…:，取得可喜成績?，F(xiàn)將有關情況總結如

下。

一、基本情況和取得成績

二、存在問題

三、下一步工作措施