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文檔簡(jiǎn)介
管理員考勤管理制度內(nèi)容一、目的
為確保公司管理秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確管理員考勤管理的具體規(guī)定,規(guī)范管理員的工作時(shí)間、請(qǐng)假、休假及遲到、曠工等行為,為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體管理員,包括但不限于人事、行政、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、生產(chǎn)等各部門的管理人員。
三、工作時(shí)間
1.公司規(guī)定的工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(shí)(12:00-13:00)。
2.管理員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗或早退。
3.如遇特殊情況,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體管理員。
4.管理員應(yīng)合理規(guī)劃工作,確保工作效率,避免加班。如確需加班,應(yīng)提前向上級(jí)主管申請(qǐng),并按公司規(guī)定辦理加班手續(xù)。
5.公司鼓勵(lì)管理員在法定節(jié)假日及公休日休息,確保身心健康,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)管理員需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式為公司規(guī)定的電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表。
(2)管理員簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)管理員簽到后,應(yīng)立即開始當(dāng)天的工作,不得無故遲到、早退。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:50-9:10,下午簽到時(shí)間為17:50-18:10。
(3)管理員應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)管理員因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并說明外出事由。
(2)外出歸來后,管理員需在第一時(shí)間完成簽到,并向上級(jí)主管報(bào)告外出成果。
(3)未報(bào)備的外出視為缺勤,按照公司規(guī)定處理。
4、忘記簽到處理
(1)管理員如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向人力資源部門說明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
(2)人力資源部門應(yīng)在核實(shí)情況后,允許管理員補(bǔ)簽,但補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。
(3)連續(xù)兩次及以上忘記簽到,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)公司全體管理員的考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析及異常情況的處理。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門管理員的考勤監(jiān)督工作,確保本部門管理員遵守考勤制度。
(3)管理員本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門反映,以便核實(shí)并處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)管理員需提前向人力資源部門提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類別、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)須在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等),需在第一時(shí)間通知人力資源部門及上級(jí)主管。
(3)人力資源部門收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人及相關(guān)部門。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)主管審批。
(2)請(qǐng)假1天以上至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假超過3天的,由人力資源部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,管理員需在返崗當(dāng)日向人力資源部門銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,管理員需及時(shí)通知人力資源部門及上級(jí)主管,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)未按時(shí)銷假或未提交請(qǐng)假證明的,視為曠工處理,按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。請(qǐng)假期間如遇法定節(jié)假日或公休日,請(qǐng)假天數(shù)不順延計(jì)算。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司設(shè)有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)管理員申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的流程提交書面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的人員批準(zhǔn)。
(3)休假申請(qǐng)應(yīng)包括假期種類、起始日期、結(jié)束日期、休假原因等詳細(xì)信息,并附上相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:管理員因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,按照當(dāng)?shù)胤梢?guī)定享受病假工資。
(2)事假:管理員因私事請(qǐng)假,需說明具體情況。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:管理員可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:管理員因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,提供相關(guān)證明材料,享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女性管理員享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供醫(yī)院出具的生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)管理員根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計(jì)。
(3)管理員在申請(qǐng)年假時(shí),應(yīng)提前規(guī)劃并與部門工作安排協(xié)調(diào)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性管理員產(chǎn)假按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,男性管理員享受陪產(chǎn)假。
(2)產(chǎn)假期間,女性管理員享受生育保險(xiǎn)待遇,男性管理員陪產(chǎn)假期間不享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃。
(2)公眾假期期間,管理員應(yīng)遵守公司安排,如需值班或加班,應(yīng)提前通知并辦理相應(yīng)手續(xù)。
(3)公司鼓勵(lì)管理員在公眾假期期間合理安排休息,確保身心健康。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:管理員未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作,即視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:管理員未按規(guī)定時(shí)間到崗工作,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)日工資的1/3;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)日工資的1/2。連續(xù)三次嚴(yán)重遲到,將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造考勤記錄、代簽、請(qǐng)人代為簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除規(guī)定:半天曠工扣除當(dāng)日工資的1/2,全天曠工扣除當(dāng)日全額工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)管理員未按時(shí)簽到,但已到崗工作的,需在第一時(shí)間向人力資源部門說明情況,并辦理補(bǔ)簽手續(xù)。
(2)未按時(shí)簽到且未到崗工作的,按曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所管理部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查
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