黨校會議管理制度

黨校會議管理制度黨校會議管理制度

第一章總則

第一條目的與原則

本制度旨在規(guī)范黨校會議的組織、召開和管理工作，確保會議的效率與效果，提升決策品質(zhì)。會議管理應(yīng)遵循民主集中制原則、務(wù)實高效原則和保密原則。

第二條適用范圍

本制度適用于黨校內(nèi)各類會議，包括但不限于校務(wù)會議、教研會議、專題研討會等。

第三條會議類型

根據(jù)會議性質(zhì)和內(nèi)容，會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括年度會議、季度會議、月度會議等；臨時會議視工作需要隨時召開。

第四條參與人員

會議參與人員分為會議主持人、記錄人、報告人及與會人員。會議主持人負(fù)責(zé)會議的召集和主持工作；記錄人負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的編寫；報告人負(fù)責(zé)會議相關(guān)議題的匯報；與會人員參與會議討論和決策。

第五條會議通知

會議通知應(yīng)明確會議主題、時間、地點、議程、與會人員及準(zhǔn)備工作。會議通知應(yīng)在會議召開前足夠的時間內(nèi)發(fā)布，以確保與會人員有充足的準(zhǔn)備時間。

第六條會議紀(jì)律

與會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀(jì)律，不得無故缺席、遲到或早退。會議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場安靜，禁止私下交談。

第七條決策執(zhí)行

會議決策結(jié)果應(yīng)明確、具體，并指定責(zé)任人和完成時限。會議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄決策內(nèi)容，會后進(jìn)行跟蹤落實。

第八條制度修訂

本制度根據(jù)黨校工作實際需要，適時進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度經(jīng)校務(wù)會議審議通過后，予以公布實施。

第九條解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)歸黨校校務(wù)會議所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充規(guī)定。

第二章會議流程

（此處省略）

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

（此處省略）

第四章會議室管理規(guī)定

（此處省略）

第五章附則

（此處省略）

第二章會議流程

第一節(jié)會議籌備

一、確定會議主題與目的

根據(jù)工作需要，會議主持人負(fù)責(zé)明確會議的主題和目的，確保會議的針對性和實效性。

二、制定會議議程

會議議程應(yīng)包括會議主題、報告人、議題討論、決策環(huán)節(jié)等內(nèi)容。會議議程應(yīng)在會議通知發(fā)布前確定，并由會議主持人審批。

三、選定會議時間與地點

根據(jù)與會人員的時間安排和會議需求，選定合適的會議時間和地點。會議室應(yīng)具備必要設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

四、發(fā)布會議通知

會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、與會人員及會議準(zhǔn)備工作要求等內(nèi)容。通知發(fā)布后，應(yīng)及時提醒與會人員關(guān)注并做好會議準(zhǔn)備。

第二節(jié)會議召開

一、簽到與會議材料發(fā)放

會議開始前，記錄人負(fù)責(zé)與會人員的簽到工作，并發(fā)放會議材料。

二、會議主持人開場

會議主持人簡要介紹會議主題、目的、議程和注意事項，宣布會議開始。

三、報告環(huán)節(jié)

報告人按照議程順序，對會議議題進(jìn)行詳細(xì)匯報。報告內(nèi)容應(yīng)真實、客觀、全面。

四、議題討論與決策

與會人員針對報告內(nèi)容進(jìn)行充分討論，提出意見和建議。會議主持人根據(jù)討論情況，組織與會人員進(jìn)行決策。

五、會議總結(jié)

會議主持人對會議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確決策結(jié)果，對責(zé)任人和完成時限提出要求。

第三節(jié)會議記錄與紀(jì)要

一、會議記錄

記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論過程、決策結(jié)果及與會人員的意見和建議。

二、會議紀(jì)要編寫

會議結(jié)束后，記錄人根據(jù)會議記錄編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、與會人員、議程、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。

三、會議紀(jì)要審批與發(fā)布

會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審批后，及時發(fā)布給與會人員及相關(guān)人員，以便跟蹤落實。

第四節(jié)跟蹤落實與反饋

一、責(zé)任人執(zhí)行

會議決策結(jié)果的責(zé)任人應(yīng)按照要求，按時完成相關(guān)工作任務(wù)。

二、進(jìn)度反饋

責(zé)任人應(yīng)定期向會議主持人或指定人員匯報工作進(jìn)展，確保決策落實到位。

三、問題協(xié)調(diào)與解決

在決策落實過程中，如遇到問題，責(zé)任人應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)調(diào)解決。

第五節(jié)會議評估與改進(jìn)

一、會議效果評估

會議結(jié)束后，應(yīng)對會議效果進(jìn)行評估，了解與會人員對會議流程、效果等方面的意見和建議。

二、會議改進(jìn)措施

根據(jù)會議評估結(jié)果，對會議流程、組織、議題設(shè)置等方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，以提高會議質(zhì)量和效率。

三、定期檢查與總結(jié)

定期對會議管理制度進(jìn)行檢查和總結(jié)，查找不足，不斷優(yōu)化和完善。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

第一節(jié)跟蹤落實機(jī)制

一、明確跟蹤責(zé)任

會議紀(jì)要中應(yīng)明確各項決策的責(zé)任人，確保每一項決策都有人負(fù)責(zé)落實。

二、設(shè)立跟蹤期限

為每一項決策設(shè)定合理的完成期限，以便責(zé)任人按計劃推進(jìn)工作。

三、建立跟蹤記錄

設(shè)立專門的跟蹤記錄表格，記錄決策的執(zhí)行情況、進(jìn)度及遇到的問題。

第二節(jié)跟蹤落實流程

一、會議紀(jì)要發(fā)布

會議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，應(yīng)及時通過郵件、公告等形式發(fā)布給相關(guān)責(zé)任人和執(zhí)行部門。

二、責(zé)任人接收與確認(rèn)

責(zé)任人收到會議紀(jì)要后，應(yīng)立即確認(rèn)并按照紀(jì)要內(nèi)容開始執(zhí)行。

三、定期匯報進(jìn)度

責(zé)任人需定期向會議主持人或指定負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)度，確保決策執(zhí)行情況透明。

第三節(jié)問題反饋與協(xié)調(diào)

一、問題上報

在決策落實過程中，如遇到無法解決的問題，責(zé)任人應(yīng)及時上報，并說明問題原因和影響。

二、協(xié)調(diào)解決

會議主持人或指定負(fù)責(zé)人接到問題反饋后，應(yīng)迅速協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，制定解決方案。

三、調(diào)整決策

如問題影響決策執(zhí)行，需對原決策進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)按程序重新提交會議討論。

第四節(jié)跟蹤落實評估

一、完成情況評估

每項決策完成后，應(yīng)對其完成情況進(jìn)行評估，確保達(dá)到預(yù)期效果。

二、效果評價

根據(jù)執(zhí)行結(jié)果，對會議決策的效果進(jìn)行評價，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似決策提供參考。

三、改進(jìn)措施

針對跟蹤落實過程中發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，提升決策執(zhí)行力和管理效率。

第五節(jié)持續(xù)監(jiān)督與優(yōu)化

一、建立長效監(jiān)督機(jī)制

二、優(yōu)化決策流程

根據(jù)跟蹤落實情況，不斷優(yōu)化決策流程，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行效率。

三、激勵機(jī)制

對決策執(zhí)行過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的責(zé)任人和部門，給予適當(dāng)獎勵，激發(fā)工作積極性。

第四章會議室管理規(guī)定

第一節(jié)會議室預(yù)訂

一、預(yù)訂原則

會議室預(yù)訂應(yīng)遵循“先申請、先使用”的原則，確保會議室資源合理分配。

二、預(yù)訂流程

需使用會議室的單位或個人，應(yīng)提前向會議室管理部門提交申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時間、地點、人數(shù)等信息。

三、審批與通知

會議室管理部門收到預(yù)訂申請后，進(jìn)行審批，并及時通知申請單位或個人審批結(jié)果。

第二節(jié)會議室使用

一、使用規(guī)范

使用會議室時，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食；愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，不得隨意搬動或損壞。

二、會場布置

根據(jù)會議需求，提前進(jìn)行會場布置，包括座椅、音響、投影儀等設(shè)備的檢查與調(diào)試。

三、會議服務(wù)

會議室管理部門應(yīng)提供必要的會議服務(wù)，如提供飲用水、紙筆等，確保會議順利進(jìn)行。

第三節(jié)會議室維護(hù)與保養(yǎng)

一、定期檢查

會議室管理部門應(yīng)定期對會議室設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，確保設(shè)施正常運行。

二、設(shè)施更新

根據(jù)會議室使用情況，適時更新會議室設(shè)施，提高會議質(zhì)量。

三、清潔衛(wèi)生

保持會議室的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行打掃，為與會人員提供良好的會議環(huán)境。

第四節(jié)會議室安全

一、消防安全

確保會議室消防設(shè)施齊全、有效，定期進(jìn)行消防安全檢查，提高消防安全意識。

二、信息安全

會議室內(nèi)不得泄露涉密信息，會議結(jié)束后，應(yīng)及時刪除或收回會議資料，防止信息泄露。

三、人員安全

會議室管理部門應(yīng)確保會議期間與會人員的人身安全，如遇突發(fā)情況，及時采取應(yīng)急措施。

第五節(jié)會議室管理考核

一、建立考核制度

設(shè)立會議室管理考核制度，對會議室使用、維護(hù)、安全等方面進(jìn)行定期評估。

二、考核結(jié)果運用

考核結(jié)果作為會議室管理部門工作績效的依據(jù)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰。

三、持續(xù)改進(jìn)