學校物資采購制度模版（2篇）

學校物資采購制度模版一、引言為確保本校物資采購工作的科學性、合法性及透明度，特制定本采購制度。此制度旨在規(guī)范學校物資采購流程，保障校內物資的質量及有效使用，以促進學校各項工作的順利進行。二、采購責任部門學校物資采購工作由學校行政部門統(tǒng)一領導，具體職責劃分如下：1.財務部門：負責物資采購經費的核算、預算分配及資金管理，確保采購活動的財務合規(guī)性。2.行政辦公室：作為物資采購的協(xié)調中心，負責匯總各部門的采購需求，進行統(tǒng)一管理，并協(xié)調采購過程中的各項事務。3.相關學院和科研機構：根據(jù)教學、科研的實際需要，提出物資采購需求，并配合行政部門完成采購工作，確保采購物資滿足實際需求。三、采購程序1.編制采購計劃：行政部門依據(jù)各部門的物資需求，科學合理地編制物資采購計劃，并提交財務部門進行預算審核。2.采購需求確認：與相關學院和科研機構溝通確認采購需求，明確物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質量要求等關鍵信息。3.發(fā)布采購公告：通過學校內部通知欄等渠道發(fā)布采購公告，邀請符合條件的供應商參與競爭性投標。4.供應商篩選：依據(jù)相關法律法規(guī)及學校采購政策，對報名的供應商進行資質審核，篩選出符合要求的供應商，并發(fā)出邀請書。5.報價和評標：供應商提交報價后，由行政部門組織采購評標委員會進行評審，依據(jù)公平、公正、公開的原則確定中標供應商。6.中標公示和合同簽訂：對評標結果進行公示，與中標供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利義務、物資交付及驗收條件等。7.物資交付和驗收：供應商按合同要求交付物資后，由行政部門組織驗收工作，確保物資質量符合合同約定，并與供應商簽署驗收單據(jù)。8.結算和發(fā)票管理：財務部門依據(jù)驗收單據(jù)及合同條款進行結算工作，并妥善管理相關發(fā)票等財務憑證。四、違約處理1.供應商違約：若供應商未履行合同條款或提供的物資不符合質量要求，學校有權依據(jù)合同條款追究其違約責任，并視情況解除合同。2.學校違約：若學校未按時支付款項或違反合同條款，將承擔相應的違約責任，并接受相關監(jiān)管部門的監(jiān)督與處罰。五、監(jiān)督管理學校設立物資采購監(jiān)督管理委員會，負責監(jiān)督和管理學校的物資采購工作。主要職責包括：監(jiān)督采購程序的執(zhí)行情況；檢查采購合同及相關文件的合法性和完整性；防范和查處采購過程中的腐敗行為；處理采購工作中的糾紛和爭議等。六、附則本采購制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并根據(jù)學校實際情況進行適時調整和修改。各部門應嚴格遵守本制度規(guī)定，確保物資采購工作的規(guī)范性和有效性。學校物資采購制度模版（二）1.引言本學校物資采購制度旨在規(guī)范采購活動，確保學校各部門的正常運行，提升采購效率及資金使用效益。該制度致力于構建完善的采購管理體系，以保證采購過程的公平、公正和公開，防止不正當行為，如腐敗和浪費。2.適用范圍本制度適用于學校各部的物資采購活動，包括但不限于辦公用品、實驗設備、圖書資料及食堂食品等。3.角色與責任3.1采購部門學校設立的專門采購部門負責協(xié)調和管理全校的物資采購。部門需制定明確的采購計劃和預算，并監(jiān)督采購流程，確保合規(guī)性。3.2部門負責人各部負責人應根據(jù)實際需求提出采購申請，并負責本部門采購過程的管理。負責人需確保申請的準確性和真實性，遵循學校規(guī)定進行申請和審批。3.3采購委員會學校采購委員會由校領導或其授權代表組成，負責監(jiān)督重大或重要采購項目的審批。委員會應確保采購過程的公平、公正和公開，以及供應商選擇的公正性。4.采購流程4.1計劃與預算采購部門每年需根據(jù)各部需求及學校發(fā)展需求編制采購計劃和預算，征求各部門意見后，提交校領導審批執(zhí)行。4.2申請與審批部門負責人填寫采購申請，附詳細說明，提交采購部門審批。采購部門將根據(jù)申請的合規(guī)性和合理性進行審核，必要時進行討論或咨詢。4.3招標或詢價采購部門根據(jù)需求決定是否進行招標或詢價。重大或重要項目需采用招標方式。采購部門應公開公平地制定招標或詢價文件。4.4供應商選擇與合同簽訂采購部門根據(jù)招標或詢價結果選擇供應商進行合同談判。選擇依據(jù)包括供應商的專業(yè)能力、價格合理性及服務質量等。供應商與學校應簽訂正式合同，明確雙方權益。4.5物資驗收與支付各部門在收到采購物資后進行驗收。驗收人員應對照規(guī)格、數(shù)量和質量標準進行檢查。驗收無誤后，采購部門應及時支付供應商款項，確保合規(guī)性。5.監(jiān)督與評估學校領導、采購部門和采購委員會將對采購過程進行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。采購部門需建立完善的檔案管理，確保采購文件的可追溯性和保存。6.違規(guī)處理對于違反采購制度的行為，學校將依法依規(guī)采取措施