列席工作例會(huì)制度（2篇）

列席工作例會(huì)制度列席工作例會(huì)制度是公司或組織為優(yōu)化信息交流、提升溝通效率及協(xié)調(diào)工作流程而設(shè)立的規(guī)范性安排。其核心內(nèi)容涵蓋以下幾點(diǎn)：1.參與人員：明確規(guī)定了具備參會(huì)資格的人員，通常涵蓋與會(huì)議議題直接相關(guān)的部門主管及工作人員等。2.參與模式：詳細(xì)規(guī)定了列席人員的參會(huì)形式，既可親自出席，也可通過遠(yuǎn)程視頻等技術(shù)手段參與。3.議題范圍：明確了列席人員可參與討論的會(huì)議議題，包括但不限于與部門工作直接關(guān)聯(lián)的議題及跨部門協(xié)作問題。4.會(huì)前準(zhǔn)備：要求列席人員在會(huì)議前完成必要的準(zhǔn)備工作，如整理相關(guān)資料、預(yù)先了解討論議題等。5.會(huì)議權(quán)責(zé)：清晰定義了列席人員在會(huì)議中的權(quán)利與義務(wù)，包括發(fā)言權(quán)以及提供建設(shè)性建議的責(zé)任等。6.會(huì)后跟進(jìn)：規(guī)定了列席人員在會(huì)議結(jié)束后需進(jìn)行的工作，如記錄會(huì)議要點(diǎn)、追蹤執(zhí)行中的行動(dòng)計(jì)劃等。實(shí)施列席工作例會(huì)制度，旨在為相關(guān)人員創(chuàng)造更多參與決策和解決問題的機(jī)會(huì)，促進(jìn)信息共享，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，從而提高整體工作效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力。列席工作例會(huì)制度（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)程旨在規(guī)范工作例會(huì)的組織與管理流程，以提升工作效率和溝通效果，適用于所有部門及崗位的此類會(huì)議。二、定義1.工作例會(huì)：指為解決工作問題、協(xié)調(diào)工作關(guān)系、推進(jìn)工作進(jìn)度、促進(jìn)信息交流和決策，而進(jìn)行的集體討論或報(bào)告活動(dòng)。2.與會(huì)人員：指根據(jù)工作需求和會(huì)議議程，被確定需參與工作例會(huì)的人員。三、職責(zé)與權(quán)限1.主持人：負(fù)責(zé)組織、規(guī)劃和主持會(huì)議，以確保會(huì)議的有序性和效果。2.與會(huì)人員：應(yīng)根據(jù)工作職責(zé)和會(huì)議議程，合理調(diào)整工作時(shí)間，參加工作例會(huì)。四、程序與規(guī)定1.會(huì)前準(zhǔn)備（1）主持人需提前通知與會(huì)人員會(huì)議信息，包括時(shí)間、地點(diǎn)和議程。（2）與會(huì)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好會(huì)前準(zhǔn)備，包括準(zhǔn)備相關(guān)材料和報(bào)告，以備討論。（3）主持人應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備會(huì)議室及設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。2.會(huì)議進(jìn)行（1）主持人應(yīng)在會(huì)議開始時(shí)宣布會(huì)議開幕，并簡(jiǎn)要介紹議程。（2）與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，主持人應(yīng)記錄參會(huì)人員名單，確保會(huì)議有效性。（3）主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論，確保每個(gè)議題得到充分討論和決策。（4）與會(huì)人員應(yīng)按議程順序表達(dá)觀點(diǎn)，積極參與討論。（5）主持人應(yīng)合理安排會(huì)議時(shí)間，保證會(huì)議高效進(jìn)行。（6）主持人應(yīng)實(shí)時(shí)記錄會(huì)議要點(diǎn)、決策和行動(dòng)點(diǎn)，確保信息記錄。3.會(huì)后整理（1）主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后迅速整理會(huì)議記錄，并分發(fā)給與會(huì)人員。（2）與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄執(zhí)行相關(guān)工作和行動(dòng)。五、工作例會(huì)注意事項(xiàng)1.守時(shí)原則：與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，如有特殊情況不能按時(shí)參加，需提前通知主持人。2.會(huì)議紀(jì)律：與會(huì)人員應(yīng)尊重會(huì)議規(guī)則，不打斷他人發(fā)言，保持秩序，傾聽他人意見。3.會(huì)議討論：與會(huì)人員應(yīng)遵循議程，基于事實(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行討論，避免個(gè)人情感和偏見影響決策。4.會(huì)議記錄：主持人應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)和決策，及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。5.會(huì)議反饋：與會(huì)人員應(yīng)迅速反饋會(huì)議決策的執(zhí)行情況，遇到問題及時(shí)溝通解決。六、工作例會(huì)的改進(jìn)與評(píng)估1.定期評(píng)估：組織者應(yīng)定期評(píng)估工作例會(huì)的效果和問題，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行必要的改進(jìn)。2.持續(xù)優(yōu)化：主持人和與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)