2024年招投標(biāo)與合同管理操作流程

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年招投標(biāo)與合同管理操作流程本合同目錄一覽1.總則1.1定義與術(shù)語解釋1.2適用法律與管轄1.3合同文件的優(yōu)先順序1.4合同的生效與無效2.招投標(biāo)過程2.1招標(biāo)文件的發(fā)放與接收2.2投標(biāo)文件的提交與接收2.3招標(biāo)答疑與澄清2.4投標(biāo)保證金2.5招標(biāo)評審與中標(biāo)通知3.合同簽訂3.1合同談判與簽訂3.2合同條款與內(nèi)容3.3合同的生效與履行3.4合同的變更與解除4.合同履行與管理4.1項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督4.2合同履行報(bào)告與審批4.3合同履行過程中的爭議解決4.4合同的驗(yàn)收與結(jié)算5.保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1保密義務(wù)與范圍5.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)6.違約責(zé)任6.1違約行為與責(zé)任6.2違約賠償金額的計(jì)算7.爭議解決7.1爭議的解決方式7.2仲裁與訴訟8.合同終止與解除8.1合同終止的條件8.2合同解除的條件9.合同的轉(zhuǎn)讓與分包9.1合同轉(zhuǎn)讓的條件9.2分包管理與監(jiān)督10.合同的監(jiān)督與檢查10.1合同履行情況的監(jiān)督10.2合同執(zhí)行情況的檢查11.風(fēng)險管理與控制11.1風(fēng)險識別與評估11.2風(fēng)險控制與應(yīng)對措施12.保險12.1保險責(zé)任的承擔(dān)12.2保險辦理與理賠13.稅務(wù)與財(cái)務(wù)13.1稅務(wù)責(zé)任與合規(guī)13.2財(cái)務(wù)管理與報(bào)告14.其他條款14.1合同的修訂與補(bǔ)充14.2合同解除后的善后處理14.3合同解除或終止后的權(quán)益處理第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與術(shù)語解釋（1）甲方：指招投標(biāo)過程中確定的中標(biāo)方。（2）乙方：指參與招投標(biāo)過程的供應(yīng)商或承包商。（3）合同：指雙方根據(jù)招投標(biāo)文件及其補(bǔ)充和修改達(dá)成的具有法律效力的文件。（4）招投標(biāo)文件：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。（5）項(xiàng)目：指甲方根據(jù)合同約定委托乙方實(shí)施的具體工作。1.2適用法律與管轄本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止，以及解決合同爭議的方式，均適用中華人民共和國法律，除非法律、法規(guī)或其他規(guī)范性文件有明確規(guī)定。雙方因本合同產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交甲方所在地人民法院訴訟解決。1.3合同文件的優(yōu)先順序本合同文件的優(yōu)先順序如下：（1）中標(biāo)通知書；（2）本合同；（3）招投標(biāo)文件；（4）雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議；（5）其他雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)作為本合同組成部分的文件。1.4合同的生效與無效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的工作完成之日止。除非法律、法規(guī)或其他規(guī)范性文件有明確規(guī)定，本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方蓋章或授權(quán)代表簽字后生效。本合同任何部分無效，不影響其他部分的效力。第二條招投標(biāo)過程2.1招標(biāo)文件的發(fā)放與接收甲方應(yīng)按照招投標(biāo)文件的規(guī)定，向乙方發(fā)放招標(biāo)文件。乙方收到招標(biāo)文件后，應(yīng)按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行投標(biāo)。2.2投標(biāo)文件的提交與接收乙方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間前，將投標(biāo)文件提交給甲方。甲方收到投標(biāo)文件后，應(yīng)書面確認(rèn)收到。2.3招標(biāo)答疑與澄清在投標(biāo)截止時間前，乙方可以向甲方提出關(guān)于招標(biāo)文件的疑問和澄清要求。甲方應(yīng)在收到疑問和澄清要求后兩個工作日內(nèi)予以書面答復(fù)。2.4投標(biāo)保證金乙方按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金的形式、金額、退還及扣除等按照招標(biāo)文件的規(guī)定執(zhí)行。2.5招標(biāo)評審與中標(biāo)通知甲方按照招標(biāo)文件的規(guī)定，組織評審委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評審結(jié)果應(yīng)在評審結(jié)束后五個工作日內(nèi)通知乙方。中標(biāo)結(jié)果在通知乙方后五個工作日內(nèi)進(jìn)行中標(biāo)通知書發(fā)放。第三條合同簽訂3.1合同談判與簽訂雙方根據(jù)招投標(biāo)文件和評審結(jié)果，進(jìn)行合同談判。談判達(dá)成一致后，雙方簽署合同。3.2合同條款與內(nèi)容（1）合同標(biāo)的；（2）合同價格；（3）合同履行期限；（4）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（5）違約責(zé)任；（6）爭議解決方式；（7）合同的變更、解除和終止；（8）其他雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)約定的條款。3.3合同的生效與履行本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.4合同的變更與解除合同的變更和解除，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。變更和解除不影響合同約定的違約責(zé)任。第四條合同履行與管理4.1項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督乙方應(yīng)按照合同約定和甲方要求，組織項(xiàng)目實(shí)施。甲方有權(quán)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目按照合同約定的質(zhì)量、進(jìn)度和投資預(yù)算完成。4.2合同履行報(bào)告與審批乙方應(yīng)按照甲方要求，定期提交項(xiàng)目履行報(bào)告。甲方對報(bào)告進(jìn)行審批，并對項(xiàng)目實(shí)施提出意見和建議。4.3合同履行過程中的爭議解決雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)按照合同約定的爭議解決方式解決。4.4合同的驗(yàn)收與結(jié)算項(xiàng)目完成后，甲方應(yīng)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。第五條保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1保密義務(wù)與范圍雙方對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。保密信息的范圍包括但不僅限于合同文件、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)第八條違約責(zé)任6.1違約行為與責(zé)任乙方違反合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于違約金、賠償損失、支付逾期利息等。甲方違反合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2違約賠償金額的計(jì)算違約賠償金額的計(jì)算按照合同約定和法律規(guī)定執(zhí)行。雙方因違約產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、評估費(fèi)等，由違約方承擔(dān)。第九條爭議解決7.1爭議的解決方式（1）提交甲方所在地人民法院訴訟解決；（2）提交雙方約定的仲裁委員會仲裁解決。7.2仲裁與訴訟如選擇仲裁解決爭議，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。如選擇訴訟解決爭議，甲方所在地人民法院有管轄權(quán)。第十條合同的轉(zhuǎn)讓與分包8.1合同轉(zhuǎn)讓的條件未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將合同全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。8.2分包管理與監(jiān)督乙方如需要將合同范圍內(nèi)的部分工作分包給第三方，應(yīng)事先征得甲方的書面同意。甲方對分包方的資質(zhì)、技術(shù)能力和業(yè)績等進(jìn)行審查。分包工作應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量、進(jìn)度和投資預(yù)算完成。第十一條合同的監(jiān)督與檢查9.1合同履行情況的監(jiān)督甲方有權(quán)對乙方合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照合同約定履行義務(wù)。9.2合同執(zhí)行情況的檢查乙方應(yīng)按照甲方要求，定期或不定期向甲方報(bào)告合同執(zhí)行情況。甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行檢查，提出意見和建議。第十二條風(fēng)險管理與控制10.1風(fēng)險識別與評估乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和合同要求，識別項(xiàng)目風(fēng)險，并進(jìn)行評估。乙方應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，并告知甲方。10.2風(fēng)險控制與應(yīng)對措施乙方應(yīng)采取有效措施，控制和降低項(xiàng)目風(fēng)險。如發(fā)生突發(fā)事件或不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施減少損失。第十三條保險11.1保險責(zé)任的承擔(dān)乙方應(yīng)按照甲方要求，辦理涉及項(xiàng)目的一切保險手續(xù)。保險費(fèi)用由乙方承擔(dān)。11.2保險辦理與理賠乙方應(yīng)在保險合同生效后，將保險單復(fù)印件提交給甲方。如發(fā)生保險事故，乙方應(yīng)立即通知甲方，并按照保險合同的規(guī)定進(jìn)行理賠。第十四條稅務(wù)與財(cái)務(wù)12.1稅務(wù)責(zé)任與合規(guī)乙方應(yīng)按照法律規(guī)定，繳納合同履行過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)稅費(fèi)，并保證合同履行過程中的合規(guī)性。12.2財(cái)務(wù)管理與報(bào)告乙方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄和報(bào)告合同履行過程中的財(cái)務(wù)情況。甲方有權(quán)對乙方的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查。第十五條其他條款13.1合同的修訂與補(bǔ)充本合同的任何修訂和補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方蓋章或授權(quán)代表簽字后生效。13.2合同解除后的善后處理合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，完成合同解除或終止后的善后工作。13.3合同解除或終止后的權(quán)益處理合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，處理與合同相關(guān)的權(quán)益。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念1.1本合同所述第三方，是指除甲方和乙方之外，參與本合同項(xiàng)目實(shí)施的自然人、法人和其他組織。第三方可以包括但不僅限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、分包方、保險機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入，是指第三方在本合同項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，參與項(xiàng)目實(shí)施、監(jiān)督、管理、咨詢、服務(wù)等行為。第二條第三方介入的條件與方式（1）具備相應(yīng)的資質(zhì)、能力、業(yè)績和信譽(yù)；（2）與甲方、乙方?jīng)]有利益沖突；（3）甲方、乙方同意第三方介入。2.2第三方介入的方式包括但不限于：（1）作為咨詢顧問，提供專業(yè)意見和建議；（2）作為監(jiān)理機(jī)構(gòu)，對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督；（3）作為分包方，承擔(dān)合同范圍內(nèi)的部分工作；（4）作為保險機(jī)構(gòu)，提供保險服務(wù)；（5）其他雙方約定的方式。第三條第三方介入后的責(zé)任分配3.1第三方介入項(xiàng)目時，甲方、乙方與第三方應(yīng)簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.2第三方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三方責(zé)任包括但不限于：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，完成介入工作；（2）第三方應(yīng)保證介入工作的質(zhì)量、進(jìn)度和安全；（3）第三方應(yīng)對因其原因?qū)е碌暮贤男袚p失承擔(dān)賠償責(zé)任。3.3甲方、乙方應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，包括但不限于：（1）提供第三方介入所需的條件和支持；（2）按照合同約定支付第三方費(fèi)用；（3）對第三方介入工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額是指甲方、乙方根據(jù)本合同約定，對第三方承擔(dān)的責(zé)任限制。第三方責(zé)任限額包括但不限于：（1）第三方賠償責(zé)任的金額限制；（2）第三方承擔(dān)的違約責(zé)任；（3）第三方應(yīng)承擔(dān)的侵權(quán)責(zé)任。4.2甲方、乙方與第三方在補(bǔ)充協(xié)議中，應(yīng)明確第三方責(zé)任限額的具體數(shù)額或計(jì)算方式。如無明確約定，第三方責(zé)任限額按照法律規(guī)定和行業(yè)慣例執(zhí)行。第五條第三方介入的變更與解除5.1甲方、乙方與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除。變更或解除協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并由雙方蓋章或授權(quán)代表簽字。5.2變更或解除第三方介入，不影響本合同其他條款的效力。如變更或解除導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)按照本合同約定尋求解決方案。第六條第三方介入的違約處理6.1第三方違反補(bǔ)充協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于違約金、賠償損失、支付逾期利息等。6.2甲方、乙方因第三方違約產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、評估費(fèi)等，由違約方承擔(dān)。第七條第三方介入的爭議解決（1）提交甲方所在地人民法院訴訟解決；（2）提交雙方約定的仲裁委員會仲裁解決。7.2仲裁與訴訟按照本合同爭議解決條款執(zhí)行。第八條其他條款8.1本合同的修訂與補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方蓋章或授權(quán)代表簽字后生效。8.2本合同解除或終止后，第三方應(yīng)按照甲方、乙方要求，完成解除或終止后的善后工作。8.3本合同解除或終止后，第三方與甲方、乙方的權(quán)益處理，按照本合同約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標(biāo)文件：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。2.投標(biāo)保證金收據(jù)：證明乙方已按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保證金。3.合同文本：包括合同、附件、補(bǔ)充協(xié)議等。4.項(xiàng)目計(jì)劃書：包括項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。5.技術(shù)資料：包括項(xiàng)目所需的技術(shù)規(guī)范、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等。6.財(cái)務(wù)報(bào)表：包括項(xiàng)目預(yù)算、資金使用計(jì)劃、成本核算等。7.保險單據(jù)：包括項(xiàng)目涉及的各類保險單據(jù)。8.驗(yàn)收報(bào)告：包括項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收記錄等。9.變更申請：包括項(xiàng)目變更的原因、內(nèi)容、影響等。10.解除合同申請：包括解除合同的原因、責(zé)任劃分、善后處理等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.遲延履行：指乙方未按照合同約定的時間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等履行義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的違約金計(jì)算方式執(zhí)行。示例：乙方未按時交付項(xiàng)目成果，應(yīng)按照合同約定支付違約金。2.履行質(zhì)量不符合約定：指乙方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或成果不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的質(zhì)量保證金或質(zhì)量修復(fù)方式執(zhí)行。示例：乙方交付的項(xiàng)目成果存在質(zhì)量問題，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行修復(fù)或支付質(zhì)量保證金。3.虛假陳述：指乙方在合同履行過程中，故意提供虛假信息、隱瞞事實(shí)真相。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的賠償金額執(zhí)行。示例：乙方在投標(biāo)過程中隱瞞了與項(xiàng)目相關(guān)的重大不利因素，應(yīng)按照合同約定支付賠償金。4.泄露商業(yè)秘密：指乙方未經(jīng)甲方同意，泄露甲方商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的賠償金額執(zhí)行。示例：乙方泄露了甲方項(xiàng)目的技術(shù)資料，應(yīng)按照合同約定支付賠償金。5.侵權(quán)行為：指乙方侵犯甲方或其他第三方的合法權(quán)益。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照法律規(guī)定和合同約定執(zhí)行。示例：乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中，侵犯了第三方的專利權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.違約：指乙方未按照合同約定的時間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等履行義務(wù)。2.遲延履行：指乙方未在約定的履行期限內(nèi)履