報銷合同范本

報銷合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式/p>

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY商務(wù)服務(wù)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方是一家在國內(nèi)外市場具有影響力的科技公司，專注于電子產(chǎn)品的研究、開發(fā)與銷售；乙方是一家專業(yè)從事商務(wù)服務(wù)的企業(yè)，具備豐富的報銷處理經(jīng)驗(yàn)和高效的服務(wù)團(tuán)隊。為了提高甲方的財務(wù)報銷效率，降低運(yùn)營成本，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分協(xié)商，達(dá)成以下合作協(xié)議。

一、合作背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬將員工差旅報銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷等相關(guān)業(yè)務(wù)外包給乙方，以便更專注于主營業(yè)務(wù)。乙方在了解到甲方的需求后，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，提出了一套符合甲方需求的報銷解決方案。雙方通過友好協(xié)商，決定建立合作關(guān)系，共同推進(jìn)甲方的財務(wù)報銷工作。

二、合作前提條件

1.甲方確保提供的相關(guān)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便乙方根據(jù)實(shí)際情況提供專業(yè)、高效的服務(wù)；

2.乙方確保按照甲方的要求，按時完成報銷業(yè)務(wù)處理，保證服務(wù)質(zhì)量；

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，遵循商業(yè)道德，確保合作過程中不侵犯他人合法權(quán)益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方將差旅報銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷等相關(guān)業(yè)務(wù)外包給乙方，以提高甲方的財務(wù)報銷效率，降低運(yùn)營成本。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面：

1.乙方向甲方提供專業(yè)的報銷處理服務(wù)，包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審核、報銷單據(jù)整理、財務(wù)核算等；

2.乙方根據(jù)甲方提供的報銷標(biāo)準(zhǔn)，對報銷事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)性審核；

3.乙方定期向甲方提供報銷業(yè)務(wù)報告，協(xié)助甲方進(jìn)行財務(wù)分析與決策。

第二條定義

1.報銷業(yè)務(wù)：指甲方員工因工作需要產(chǎn)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的報銷事宜；

2.報銷標(biāo)準(zhǔn)：指甲方根據(jù)國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，對差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等報銷項(xiàng)目的具體要求；

3.合規(guī)性審核：指乙方對甲方提供的報銷事項(xiàng)進(jìn)行是否符合國家法律法規(guī)、甲方內(nèi)部規(guī)定的審核。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.甲方有權(quán)按照合同約定，要求乙方提供專業(yè)、高效的報銷處理服務(wù)；

2.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議；

3.甲方應(yīng)按照約定及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；

4.甲方應(yīng)向乙方提供開展報銷業(yè)務(wù)所需的相關(guān)資料，確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；

5.甲方應(yīng)配合乙方完成報銷業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作，包括但不限于提供必要的證明材料、協(xié)助乙方解決報銷過程中出現(xiàn)的問題等。

二、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.乙方有權(quán)按照甲方提供的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合規(guī)性審核，并對不符合標(biāo)準(zhǔn)的報銷事項(xiàng)提出異議；

2.乙方有權(quán)要求甲方提供開展報銷業(yè)務(wù)所需的相關(guān)資料，并確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；

3.乙方應(yīng)按照約定向甲方提供專業(yè)、高效的報銷處理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；

4.乙方應(yīng)定期向甲方報告報銷業(yè)務(wù)情況，包括但不限于報銷金額、報銷事項(xiàng)、合規(guī)性審核結(jié)果等；

5.乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給第三方；

6.乙方應(yīng)按照合同約定及時開具發(fā)票，并協(xié)助甲方進(jìn)行稅務(wù)申報；

7.乙方應(yīng)積極解決報銷過程中出現(xiàn)的問題，確保甲方的合法權(quán)益。

第四條價格與支付條件

1.雙方同意，乙方向甲方提供的報銷處理服務(wù)費(fèi)按照實(shí)際處理的報銷金額的__%計算。

2.甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后的__個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)用。

3.若乙方在合同期內(nèi)完成的服務(wù)超出了甲方預(yù)算的部分，雙方應(yīng)協(xié)商確定額外費(fèi)用的支付事宜。

4.乙方應(yīng)保證其報價為含稅價格，包括但不限于增值稅等相關(guān)稅費(fèi)。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__年，自合同生效之日起計算。

2.乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)，按照甲方的要求完成報銷處理服務(wù)。

3.雙方應(yīng)在本合同到期前__個月，就合同續(xù)約事宜進(jìn)行協(xié)商。

4.若雙方未在合同到期前達(dá)成續(xù)約協(xié)議，本合同到期后將自動終止。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.若甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付遲延支付金額__%的違約金。

2.若甲方提供虛假資料導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.若甲方未履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法完成合同約定服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

二、乙方的違約責(zé)任

1.若乙方未按照約定提供專業(yè)、高效的報銷處理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定。

2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密、個人隱私等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.若乙方未能在合同約定的期限內(nèi)完成報銷處理服務(wù)，甲方有權(quán)按照實(shí)際損失要求乙方賠償。

4.若乙方違反國家法律法規(guī)、商業(yè)道德，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）以及政府行為（如政策調(diào)整、禁運(yùn)等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商確定不可抗力事件對合同履行的影響，并采取合理措施減輕損失。

3.在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響的一方可暫停履行合同義務(wù)，不視為違約。雙方應(yīng)互相諒解，并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整合同履行期限。

4.不可抗力事件持續(xù)超過__個月，雙方均有權(quán)終止合同。此時，雙方應(yīng)根據(jù)已履行部分和未履行部分的情況，協(xié)商確定合同終止后的相關(guān)事宜。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

4.爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

5.雙方同意，在爭議解決過程中，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。

第九條其他條款

1.通知與送達(dá)：本合同項(xiàng)下的任何通知、文件、要求等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。通過快遞或?qū)＿f方式送達(dá)的，以簽收日期為送達(dá)日期；通過電子郵件、傳真等方式送達(dá)的，以發(fā)送日期為送達(dá)日期。

2.合同變更：雙方同意，對本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效。

3.終止條件：本合同在以下情況下終止：

a.合同到期且雙方未續(xù)約；

b.雙方協(xié)商一致終止；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止；

d.不可抗力事件持續(xù)超過__個月，雙方均有權(quán)終止。

4.合同終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)處理合同終止后的未盡事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同附件包括但不限于：

a.報銷處理服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容；

b.