庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)踐方法

盤(pán)點(diǎn)實(shí)踐方法物流咨詢(xún)師/高級(jí)培訓(xùn)師胡松評(píng)先生編講1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)踐法(1/2)

1）定義：盤(pán)點(diǎn)又稱(chēng)盤(pán)庫(kù)，即用清點(diǎn)、過(guò)秤和對(duì)帳等方法，檢查倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。

查清實(shí)際庫(kù)存量是否與帳卡相符；2）任務(wù)：

查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因；查明庫(kù)存貨物的質(zhì)量情況；查明有無(wú)超過(guò)儲(chǔ)存期限的存貨。3）目標(biāo)：確保帳、卡、物相符。

1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)踐法(2/2)2.為何要盤(pán)點(diǎn)1/22.為何要盤(pán)點(diǎn)2/23.盤(pán)點(diǎn)的存貨分類(lèi)3.1按其來(lái)源可細(xì)分為：自制/外購(gòu)/委托加工/接收捐贈(zèng)/投資入股/盤(pán)盈3.2工業(yè)存貨可細(xì)分為：原材料/包裝物/低值易耗品/在產(chǎn)品/外購(gòu)商品/

自制半成品/產(chǎn)成品/分期收款發(fā)出的商品3.3商品流通企業(yè)的存貨可分為：庫(kù)存商品/加工商品/出租的商品/

分期收款發(fā)出商品/包裝物/低值易耗品3.4施工企業(yè)的存貨可分為：庫(kù)存材料/低值易耗品/周轉(zhuǎn)材料/

委托加工中的存貨/在建工程3.5按其存放地點(diǎn)可細(xì)分為：倉(cāng)庫(kù)存貨/在途商品/委托加工中的存貨/

已發(fā)出二未銷(xiāo)售的商品3.6按其所處的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段可分為：準(zhǔn)備耗用的存貨（如原材料、零部件）準(zhǔn)備出售的存貨（如產(chǎn)成品、商品）加工中的存貨（如在產(chǎn)品、委托加工的原材料）

4.盤(pán)點(diǎn)記帳方法4.1會(huì)計(jì)原則：

各種存貨應(yīng)按其取得的實(shí)際成本記帳。存貨實(shí)際成本的構(gòu)成，因其取得方式而異。4.2分類(lèi)成本記帳：購(gòu)入的存貨=采購(gòu)成本=買(mǎi)入價(jià)/發(fā)票價(jià)不含VAT+運(yùn)雜費(fèi)+關(guān)稅自制的存貨=材料費(fèi)+人工費(fèi)+間接制造費(fèi)委托加工的存貨=材料費(fèi)+加工費(fèi)+往返運(yùn)雜費(fèi)+相關(guān)稅金接收捐贈(zèng)的存貨=發(fā)票金額+運(yùn)雜費(fèi)+相關(guān)稅金（無(wú)發(fā)票的按同類(lèi)商品市價(jià)記價(jià)）投資人投入的存貨=投資協(xié)定的價(jià)值/評(píng)估確定的價(jià)值盤(pán)盈的存貨=同類(lèi)存貨的實(shí)際成本

5.盤(pán)點(diǎn)確定存量方法5.1實(shí)地盤(pán)存：指期末通過(guò)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)而確定庫(kù)存品的數(shù)量，并據(jù)以計(jì)算庫(kù)存成本的一種方法。5.1.1期末對(duì)實(shí)物數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)：

盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存實(shí)物數(shù)量：盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為會(huì)計(jì)期末；方法有點(diǎn)數(shù)法/稱(chēng)重法/丈量法；結(jié)果是產(chǎn)生“存貨盤(pán)點(diǎn)表”。

調(diào)整盤(pán)存數(shù)量：庫(kù)存實(shí)物數(shù)并不完全等于期末庫(kù)存數(shù)。庫(kù)存實(shí)物數(shù)=期初數(shù)+入庫(kù)數(shù)-出庫(kù)數(shù)。期末庫(kù)存數(shù)=期初數(shù)+購(gòu)入數(shù)-售出數(shù)。有時(shí)出庫(kù)數(shù)并不等于售出數(shù)，有些是“已出庫(kù)未銷(xiāo)”，有些是“已銷(xiāo)未出庫(kù)”。購(gòu)入的存貨也有“已入庫(kù)未購(gòu)入”和“已購(gòu)入未入庫(kù)”的現(xiàn)象。因此，調(diào)整盤(pán)存數(shù)量的依據(jù)是“銷(xiāo)售憑證”、“購(gòu)物發(fā)票”和“出入庫(kù)憑證”。并由此得出：期末庫(kù)存數(shù)=庫(kù)存實(shí)物數(shù)+已出庫(kù)未銷(xiāo)數(shù)-已銷(xiāo)未出庫(kù)數(shù)。例1：甲商品盤(pán)點(diǎn)有210件，發(fā)去展銷(xiāo)15件，客戶(hù)已交款未提貨5件。期末庫(kù)存數(shù)=210+15-5=220。5.1.2期末庫(kù)存成本

=庫(kù)存量（盤(pán)點(diǎn)數(shù)）X存貨單價(jià)。假設(shè)例1商品每件20元，其期末庫(kù)存成本=220X20=4400元。

5.1.3本期銷(xiāo)售成本=期初庫(kù)存品成本+本期購(gòu)入成本-期末庫(kù)存品成本

5.1.4實(shí)地盤(pán)存法的優(yōu)缺點(diǎn)：

A，優(yōu)點(diǎn)：

帳戶(hù)設(shè)置簡(jiǎn)單（只設(shè)庫(kù)存品總分類(lèi)帳，無(wú)須按品種/規(guī)格設(shè)明細(xì)帳。）

記帳簡(jiǎn)單（平時(shí)只記進(jìn)貨成本，不記發(fā)出成本，月末匯總，一次登帳）

B，缺點(diǎn)：

不能隨時(shí)反映收發(fā)存信息；

以存計(jì)銷(xiāo)，掩蓋了各種損失；

不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本，只能月末一次結(jié)轉(zhuǎn)。

5.2永續(xù)盤(pán)存/帳面結(jié)存

按庫(kù)存品的品種規(guī)格逐一設(shè)立明細(xì)帳，逐筆登記收入和發(fā)出數(shù)量，隨時(shí)記列其結(jié)存數(shù)量。是一種“以銷(xiāo)計(jì)存”或“以耗計(jì)存”的方法。

此方法優(yōu)點(diǎn)是：（1）能及時(shí)提供每種存貨的收發(fā)存信息；（2）有利于發(fā)現(xiàn)余缺；（3）有利于及時(shí)采購(gòu)，降低庫(kù)存。

此方法缺點(diǎn)是：明細(xì)分類(lèi)核算的工作量較大，需耗用較多的人力和物力。

6.盤(pán)盈盤(pán)虧和毀損處理6.1盤(pán)盈處理方法

因收發(fā)計(jì)量或核算誤差造成的應(yīng)補(bǔ)辦入帳手續(xù)。6.2盤(pán)虧和毀損處理方法

屬自然損耗的應(yīng)轉(zhuǎn)作“管理費(fèi)用”入帳；若是超額短缺，能確定過(guò)失人的應(yīng)由過(guò)失人負(fù)責(zé)賠償；屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍的應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠；扣除過(guò)失人或保險(xiǎn)公司賠款后，計(jì)入“管理費(fèi)用”。屬于非常損失造成的，除扣除保險(xiǎn)公司賠款后，計(jì)入“營(yíng)業(yè)外開(kāi)支”。

7.盤(pán)點(diǎn)規(guī)章和作業(yè)流程7.1盤(pán)點(diǎn)規(guī)章

凡在盤(pán)存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷(xiāo)售或耗用的流動(dòng)資產(chǎn)，不論其存放在何處，都是企業(yè)的存貨，都是盤(pán)點(diǎn)的對(duì)象。

已經(jīng)售出或受托代銷(xiāo)的商品，均不屬于本企業(yè)的存貨，不予盤(pán)點(diǎn)。

已約定購(gòu)買(mǎi)但未實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移，即約定所涉及的擬購(gòu)商品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤(pán)點(diǎn)。

已經(jīng)售出但未運(yùn)離本企業(yè)的貨物（如客戶(hù)已交款并開(kāi)出提貨單，但尚未取走的商品），不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤(pán)點(diǎn)。

已運(yùn)離本企業(yè)但尚未售出的貨物（如委托代銷(xiāo)或發(fā)去參展的產(chǎn)品），仍屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤(pán)點(diǎn)。

已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)但尚未運(yùn)抵本企業(yè)的貨物（如各種在途原材料或商品），均屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤(pán)點(diǎn)。

未購(gòu)買(mǎi)但貨物已放在本企業(yè)的如代銷(xiāo)產(chǎn)品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤(pán)點(diǎn)。7.2盤(pán)點(diǎn)工作流程

7.2.1盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作：確定盤(pán)點(diǎn)日期。各貨倉(cāng)定于每月28日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，時(shí)間1－2天。年終結(jié)算時(shí)再進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。確定盤(pán)點(diǎn)人員。每月底的盤(pán)點(diǎn)由貨倉(cāng)工作人員自行組織進(jìn)行，年終盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)及財(cái)務(wù)人員共同參與。盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)確定各盤(pán)點(diǎn)人員的具體制作，以確保盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。確定盤(pán)點(diǎn)的截止日期為每月的最后一天。在截止日期前后貨物的進(jìn)出，包括領(lǐng)用、報(bào)廢、在途貨物的情況都要在帳上反映，確保帳、卡、貨存量一致。準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽。在標(biāo)簽上準(zhǔn)確填寫(xiě)貨物名稱(chēng)、存放地點(diǎn)。庫(kù)內(nèi)貨物分類(lèi)擺放整齊。同類(lèi)貨物集中在一起，合格品與不良品要分開(kāi)存放，以便盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)期間一概停止貨物的進(jìn)出倉(cāng)。7.2.2盤(pán)點(diǎn)操作程序先由2人一組，按照已填好的盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽對(duì)貨物逐一清點(diǎn)。已經(jīng)清點(diǎn)的貨物或貨堆，應(yīng)貼上標(biāo)記，以免重復(fù)清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員要及時(shí)將貨物的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤地記入盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽，并簽名確認(rèn)。盤(pán)點(diǎn)人員完成清點(diǎn)工作后，由倉(cāng)儲(chǔ)主管在盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽上簽名確認(rèn)。7.2.3盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中的注意事項(xiàng)：合格品與不良品應(yīng)分開(kāi)存放，分開(kāi)清點(diǎn)，并在盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽上分開(kāi)記錄。對(duì)于散裝貨物。如帳上有具體數(shù)量的，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)；如剛進(jìn)倉(cāng)，一時(shí)未入帳的，應(yīng)暫時(shí)些上箱數(shù)，并標(biāo)明原因。對(duì)散裝貨物，原封包裝的可以不開(kāi)箱；未封封條的一定要開(kāi)箱清點(diǎn)，并于清點(diǎn)之后在箱子表面標(biāo)明箱內(nèi)個(gè)數(shù)。7.2.4盤(pán)點(diǎn)的監(jiān)控辦法盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和物流部經(jīng)理統(tǒng)一布置、領(lǐng)導(dǎo)，提出具體要求。具體盤(pán)點(diǎn)工作由貨倉(cāng)記錄直接監(jiān)督管理，貨倉(cāng)主管作好協(xié)調(diào)工作，貨倉(cāng)工作人員在盤(pán)點(diǎn)表上填上盤(pán)點(diǎn)數(shù)之后，倉(cāng)儲(chǔ)主管應(yīng)予復(fù)查，并在盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽上簽字確認(rèn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)及損壞的情況，應(yīng)由質(zhì)檢小組進(jìn)一步檢驗(yàn)，由質(zhì)檢主管及貨倉(cāng)經(jīng)理簽字統(tǒng)一