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文檔簡介

有限公司績效考核管理辦法

年月

目錄

第一章總則.....................................................3

第二章考核組織管理..............................................4

第三章考核內容..................................................6

第四章考核方法...................................................7

第五章申訴及其處理..............................................13

第六章附則....................................................14

附錄:業(yè)績合同管理辦法............................................15

一、總則........................................................15

二、業(yè)績合同的制定................................................15

三、業(yè)績合同的簽訂................................................18

四、業(yè)績合同過程控制..............................................18

五、績效評定辦法..................................................19

六、業(yè)績考核后續(xù)管理工作..........................................20

七、附則.........................................................20

八、灤河國際業(yè)績合同..............................................21

總則

a)適用范圍

本辦法適用于中國灤河國際集團投資有限公司(以下簡稱“灤河國際”)總部所有

正式員工,其中董事會任命的高管人員由菌事會考核,事業(yè)部總經理的績效考核按照《業(yè)

績合同管理辦法》執(zhí)行,事業(yè)部副總經理、財務第一負責人由本事業(yè)部總經理和總裁辦

公會共同考核。

b)考核目的

(一)通過績效考核促進上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作。

(二)通過客觀評價員工的工作績效,幫助員工提高自身工作水平,從而有

效提升灤河國際整體績效。

0考核原則

(三)以提高員工績效為導向。

(四)定性與定量考核相結合。

(五)多角度考核。

(六)公平、公正、公開。

d)考核用途

考核結果的用途主要體現在以下幾個方面:

(七)薪酬分配

(八)職務晉升

(九)崗位調動

(十)員工培訓

考核組織管理

e)薪酬考核委員會職責

由負責人力資源部的副總裁、外部的薪酬顧問、各事業(yè)部人力資源總監(jiān)(負責人)

組成,其職責如下:

(十一)根據市場水平,對灤河國際薪酬政策提出建議,以保持灤河國際在

人才市場的競爭力,吸引和保留優(yōu)秀人才;

(十二)對灤河國際整體的薪酬政策制定提供指導原則的建議,包括薪酬在

全體員工中的差異幅度,同一級別中的差異幅度,固定和浮動收入的比例水

平等;

(十三)對下屬事業(yè)部/子公司決策層的薪酬方案提出建議。

0人力資源部職責

作為灤河國際考核工作具體組織執(zhí)行機構,主要負責:

(十五)制訂員工考核管理實施細則;

(十六)對各項考核工作進行培訓與指導,并為各部門提供相關咨詢;

(十七)對考核過程進行監(jiān)督與檢查;

(十八)通報灤河國際員工季度/年度考核工作情況;

(十九)對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰;

(二十)協(xié)調、處理考核申訴的具體工作;

(二十一)組織實施考核,統(tǒng)計匯總員工考核評分結果,并嚴格保密;

(二十二)建立員工考核檔案,作為薪酬調整、職務升降、崗位調動、培

訓、獎勵懲戒等的依據。

g)各部門負責人的職責

(二十三)負責本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;

(二十四)負責制定本部門其他成員考核指標;

(二十五)負責本部門其他成員的考核評分;

(二十六)負責對本部門其他成員的考核結果進行反饋,并幫助其制定改進計

劃。

考核內容

h)考核維度

考核維度是對考核對象考核時的不同角度、不同方面。包括績效維度、態(tài)度維度、

能力維度。

每一個考核維度由相應的測評指標組成,對不同的考核對象、不同考核期間采用不

同的考核維度、不同的測評指標。

(二十七)績效:指被考核人員通過努力所取得的工作成果,從以下三個方面

考核:

1.任務績效:體現本職工作任務完成的結果。每個崗位都有對應崗位職責的任

務績效指標。

2.管理績效:體現管理人員對崗位管理職能的發(fā)揮。

3.周邊績效:體現相關部門(或相關人員)團隊合作精神的發(fā)揮。

(二十八)態(tài)度:指被考核人員對待工作的態(tài)度。態(tài)度考核分為:積極性、協(xié)

作性、責任心、紀律性。

(二十九)能力:指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所

需要的素質能力。

考核方法

i)總裁的考核

2、考核周期:一年。在考核年度結束后20日內完成。

3、考核維度、權重和考核人

考核維度權重考核人

任務績效85%

董事會

管理績效15%

4、考核結果

考核等級優(yōu)良合格差

考核分數100-9090-8089-6565以下

考核系數1.310.70.2

4、考核結果的應用參見《薪酬福利管理辦法》

a)由董事會任命的高級管理人員(副總裁、財務總監(jiān)等)的考核

1、考核周期:一年。在考核年度結束后20日內完戌。

2、考核維度、權重和考核人

考核維度權重考核人

績效任務績效90%

90%

維度管理績效10%董事會

能力維度10%

3、考核結果

考核等級優(yōu)良合格差

考核分數100-9090-8083-6565以下

考核系數1.219.70.4

4、考核結果的應用見《薪酬福利管理辦法》。

b)事業(yè)部總經理的考核

1、績效考核參加附件《業(yè)績合同管理辦法》。

2、考核維度、權重、考核人

考核維度權重考核人

績效任務績效90%總裁辦公會

90%

維度管理績效10%直接下級

態(tài)度維度5%總裁辦公會

能力維度5%總裁辦公會

3、考核結果

考核等級優(yōu)良中合格差

考核分數100-9090-8080-7070-5555以下

考核系數1.31.11.00.80.5

4、年度考核結果應用見第十六條。

c)灤河國際總部各職能部門負責人的考核

1、考核周期:季度和年度。季度考核在季度結束后5日內完成;年度考核在年

度結束后10日內完成。

2、季度考核維度、權重和考核人

考核維度權重人

任務績效80%直接上級

績效

管理績效10%90%直接下級

維度

周邊績效10%同級相關部門負責人

態(tài)度維度10%直接上級

3、季度考核結果

考核等級優(yōu)良中合格差

考核分數100-9595-8080-7070-5555以下

考核系數1.31.11.00.80.5

4、季度考核的結果直接影響其季度績效工資的發(fā)放。具體參看《薪酬福利管理

辦法》。

5、年度考核考核維度、權重和考核人

考核維度權重考核人

季度考核結果平均值90%

能力維度10%直接上級

6、年度考核結果

考核等級優(yōu)良中合格差

考核分數100-9595-8080-7070-5555以下

考核系數1.31.11.00.80.5

7、年度考核結果應用見第十六條。

d)普通員工的考核

1、考核周期:季度和年度。季度考核在本季度結束后5日內完成,年度考核在

本年度結束后10口內完成。

2、季度考核維度、權重和考核人

考核維度權重考核人

任務績效80%直接上級

態(tài)度維度20%直接上級

3、季度考核結果

考核等級優(yōu)良中合格差

考核分數100-9595-8080-7070-5555以下

考核系數1.31.11.00.80.5

4、季度考核的結果直接影響員工季度績效工資的發(fā)放。具體參看《薪酬福利管

理辦法》。

5、年度考核考核維度、權重和考核人

考核維度權重考核人

季度考核結果平均值90%

能力維度10%直接上級

6、年度考核結果

考核等級優(yōu)良中合格差

考核分數100-9595-8080-7070-5555以下

考核系數1.31.11.00.80.5

7、年度考核結果應用見第十六條。

e)事業(yè)部副總經理、財務第一負責人等的考核

1、考核周期:一年。在考核年度結束后20日內完成。

2、考核維度、權重和考核人

考核維度權重考核人

績效任務績效75%直接上級、總裁辦公會

維度管理績效10%直接下級

態(tài)度維度5%直接上級、總裁辦公會

能力維度10%直接上級、總裁辦公會

3、考核結果

考核等級優(yōu)良中合格差

考核分數100-9090-8080-7070-5555以下

考核系數1.31.11.00.80.5

4、年度考核結果應用見第十六條。

f)考核流程

考核流程包括以下兒個步驟:

(三十)啟動考核:人力資源部和考核人在期初啟動考核工作。上期的考核評定

和下期工作計劃確定一起啟動。’

(三十一)確定任務績效指標

1.在期初五日以內(遇節(jié)假日、雙休日順延),直接上級(包括總裁辦公會、董

事會)根據灤河國際經營計劃和實際工作要求,就當期主要工作任務、考核標準、

指標權重等內容與被考核人面談,共同確定考核指標。

2.計劃執(zhí)行過程中,考核雙方及時溝通。若出現重大計劃調整,須重新確定考

核指標。

(三十二)收集資料,考核任務績效

考核期結束后,各相關部門提供考核期間灤河國際財務、經營等方面的詳細數據資

料。宜接上級根據資料明確被考核人各項指標實際完成值,對比目標值,計算各項指標

得分。

(三十三)考核管理績效或態(tài)度

考核人對被考核人的管理績效或態(tài)度進行評分。

(三十四)統(tǒng)計匯總考核結果

人力資源部負責收集各部門被考核人的評分資料,匯總考核結果。

(三十五)審批考核結果

考核結果由總裁質詢、審批;由董事會考核人員的考核結果需要董事長審批。

(三十六)考核結果反饋

直接上級將最終考核結果反饋給被考核人,雙方就考核結果面談。直接上級明確指

出被考核人的成績、優(yōu)點及需改進的地方,聽取被考核人的意見并詳細記錄。

g)年度考核結果的用途

年度業(yè)績考核結果主要作為職務升降、工資等級升降、年終獎金發(fā)放、崗位職務聘

任、培訓等工作的依據。對于薪酬的具體影響參見《薪酬福利管理辦法》。

依據考核結果的不同,灤河國際做出不同的獎懲決定,一般有以下幾類:

(三十七)職務升降

績效優(yōu)異是職務晉升的必備條件。年度績效考核為“優(yōu)”的員工,列為人才梯隊的

后備人選及職務晉升對象。

年度績效考核為“差”的員工、連續(xù)兩年考核為“合格”的員工給予崗位調整直至

待崗處理;兩次年度考核為“差”的員工將被解除勞動合同或待崗。

(三十八)崗位工資的晉升

年度考核為“優(yōu)”的員工,或者連續(xù)兩年考核結果為“良”的員工,優(yōu)先考慮晉升

崗位工資。年度考核為“中”、“合格”和“差”的員工,不予考慮崗位工資的晉升。

每年晉升人員的數量由總裁辦公會確定,具體晉升人員的名單需要總裁辦公會審核

后執(zhí)行。

(三十九)年度獎金分配

在年度獎金分配時,不同的考核結果對應不同的考核系數。

(四十)崗位職務聘任

年度績效考核為“優(yōu)”的員工,優(yōu)先列為聘任對象。

(四十一)培訓

針對考核成績,灤河國際提供不同的培訓。年度績效考核為“優(yōu)”的員工,優(yōu)先列

為深造培養(yǎng)的對象??己藶椤昂细瘛焙汀安睢钡膯T工,由人力資源部結合部門主管對其

進行針對性強化培訓,幫助員工改善績效。

申訴及其處理

h)申訴受理機構

被考核人如對考核結果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向人力發(fā)源部提出

申訴。灤河國際總裁辦公會會是員工考核申訴的最終處理機構。人力資源部是日常辦事

機構,一般申訴由人力資源部負責調查協(xié)調,提出建議。

i)提交申訴

員工以書面形式向所在部門人力資源部提交申訴書。申訴書內容包括:申訴人姓名、

所在部門、申訴事項、申訴理由。

j)申訴受理

(四十二)人力資源部接到員工申訴后,應在三個工作日做出是否受理的答復。

對于申訴事項無客觀事實依據,僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。

(四十三)受理的申訴事件,首先由人力資源部對員工申訴內容進行調查,然

后與員工直接上級、所在部門負責人進行協(xié)調、溝通。不能協(xié)調的,上報總

裁辦公會處理。

(四十四)申訴處理答復:人力資源部應在接到申訴申請書的十個工作日內明

確答復申訴人;人力資源部不能解決的申訴,立及時上報總裁辦公會處理,

并將進展情況告知申訴人??偛棉k公會在接到申訴處理記錄后,一周內必須

就申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴人。

附則

k)考核過程文件由人力資源部嚴格保密,考核結果只由直接上級反饋到被考

核人,不對其他人公布。

1)本辦法由灤河國際人力資源部提出制訂、修改建議,總裁審批。

m)本辦法由灤河國際人力資源部負責解釋。

n)本辦法自頒布之日起實施。

附錄:業(yè)績合同管理辦法

一、總則

1、目的

為保證灤河國際戰(zhàn)略的順利實施,以合同的方式體現事業(yè)部的經營績效,使高層管

埋者集中精力做好各自分管的工作,特制定本辦法。

2、業(yè)績合同適用范圍

業(yè)績合同簽訂對象(受約人)主要是事業(yè)部總經理。

3、業(yè)績合同的期限

業(yè)績合同的有效期為一年,具體簽訂日期根據灤河國際的經營周期、會計核算等特

點確定。在有效期結束前,通過新一輪業(yè)績目標談判簽訂下一年的業(yè)績合同。

4、業(yè)績合同的效力

業(yè)績合同一旦被簽署就具有約束力,在有效期內不得擅自更改。如遇到對灤河國際

經營影響重大、不可抗拒的情況時(如自然災害或外部環(huán)境的巨大改變),經合同雙方

協(xié)商,總裁辦公會批準,可以酌情予以調整。

二、業(yè)績合同的制定

5、業(yè)績合同的作用

業(yè)績合同作為績效管理的有效手段,有助于:提高管理透明度,有利于對業(yè)績進行

監(jiān)督和及時反饋;將個人對業(yè)績負責的做法制度化。

6、業(yè)績合同的設計原則

?以價值為驅動:建立以價值創(chuàng)造為核心的企業(yè)文化;

?與戰(zhàn)略密切結合:充分體現灤河國際發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標,業(yè)績指標及其權重

的設定以灤河國際戰(zhàn)略為依據。

?公平一致性:上下級進行開放、充分的溝通,對業(yè)績合同產生認同。

7、業(yè)績合同核心內容

業(yè)績合同主要包括四個部分:關鍵業(yè)績指標類別;關鍵業(yè)績指標;指標權重和指標

量化目標。

8、關鍵業(yè)績指標類別

關鍵業(yè)績指標分為三類:

效益類:體現各事業(yè)部價值創(chuàng)造的直接財務指標,全面衡量創(chuàng)造價值的能力,典

型的效益類指標包括三類:

?資產盈利效率指標,如投資資本回報率

?現金獲利能力指標,如自由現金流

?盈利水平指標,如凈利潤、息桎前利潤

營運類:是實現各事業(yè)部價值增長的重要營運結果與控制變量,體現為完成戰(zhàn)略

及財務目標運用營運杠桿的能力,包括八類:

?收入管理指標,如銷售額

?成本費用控制指標,如生產成本、管理費用

?投資支出控制指標,如投資資本支出

?營運資本管理指標,如營運資本周轉期

?進度管理指標,如產量計劃完成率

?科研管理指標,如新產品數量

?質量管理指標,如產品合格率、廢品率、返工率、投訴次數、客戶滿意度

?安全管理指標,如特大事故次數

組織類:是實現積極健康的工作環(huán)境與灤河國際文化的人員管理指標,體現推動

灤河國際價值觀建立與人員組織競爭力的能力,包括三類:

?崗位設置與聘用指標,如員工總數、減員數量

?員工士氣指標,如員工滿意度

?人才發(fā)展指標,如優(yōu)秀人才流失率

9、關鍵業(yè)績指標的設定

關鍵業(yè)績指標的界定范圍:

?關鍵業(yè)績指標是對灤河國際戰(zhàn)略目標的分解,隨灤河國際戰(zhàn)略的演化而被

調整、修正;

?關鍵業(yè)績指標是能有效反映關鍵業(yè)績驅動因素變化的衡量參數;

?關鍵'業(yè)績指標是對重點經營行動的反映。

關鍵業(yè)績指標的作用:

?使高層領導清晰了解對各事業(yè)部價值最關鍵的經營操作的情況;

?使管理者能及時診斷經營中的問題并采取行動;

?有力推動灤河國際戰(zhàn)略的執(zhí)行;

?為業(yè)績管理和上下級的交流溝通提供客觀基礎;

?使經營管理者集中精力于對業(yè)績有最大驅動力的經營方面。

10、關鍵業(yè)績指標的選擇原則

?指標應是所衡量的重要驅動因素,和灤河國際的使命一致,和發(fā)展戰(zhàn)略一

致;

?指標能夠測量或具有明確的評價標準,可量化分析;

?受約人應有能力影響指標,并改進業(yè)績;

?指標必須有明確的計算方法和數據來源;

?盡可能使用財務報表中已存在的項目來設計關鍵業(yè)績指標。

11、關鍵業(yè)績指標的權重

對關鍵業(yè)績指標權重的設計有以下要求:

?對戰(zhàn)略重要性高的指標權重大;

?受約人影響直接且顯著的指標權重大;

?綜合性強的指標權重大;

?每一項指標的權重一般不小于5%。為體現各指標的輕重緩急不同,指標

之間的權重差異最好控制在5%以上。

12、關鍵業(yè)績指標的目標值

確定關鍵業(yè)績指標的目標值,應遵循以卜.原則:

?具有足夠的挑戰(zhàn)性,只有少數人能全部達標,大多數人只能重點實現其中

部分指標;

?綜合考察多方面的信息依據,如歷史業(yè)績、對未來發(fā)展的預測、對事業(yè)部

的控制要求,同行業(yè)競爭對手的業(yè)績等;

?發(fā)約人和受約人共同商討而最終決定,當雙方對目標設定無法達成i致時,

發(fā)約人具有最終的決定權;

?目標一經設定,原則上不再輕易改變。

三、業(yè)績合同的簽訂

13、每年十二月上旬,總裁辦公會根據下年度經營計劃,對灤河國際整體目標進行

分解;并根據具體情況,提出各事業(yè)部關鍵業(yè)績指標的定義、計分方式、目標值和權重

等初步方案。

14、每年十二月中旬,事業(yè)部總經理對業(yè)績合同的初步方案確認、修正并進行反饋。

15、每年十二月下旬,人力資源部編制業(yè)績合同初稿。

16、每年十二月下旬,總裁辦公會根據薪酬考核委員會建議提出業(yè)績考核辦法,人

力資源部負責組織實施;

17、每年一月份,人力資源部組織業(yè)績合同雙方討論;總裁負責與事業(yè)部總經理分

別就合同條款進行面對面協(xié)商,達成共識并簽署合同;

19、人力資源部組織業(yè)績合同的協(xié)商簽訂工作,并負責合同備案。

四、業(yè)績合同過程控制

2()、季度跟蹤業(yè)績合同完成情況

人力資源部每季度向財務部、各部門搜集數據,采集業(yè)績合同中量化指標的季度

完成數據,對完成情況與分配到各季度的目標值進行比較;

人力資源部向總裁辦公會會、事業(yè)部負責人通報本季度業(yè)績完成情況。

21、階段業(yè)績匯報

階段業(yè)績匯報有利于業(yè)績合同雙方總結和同顧合同目標完成情況,提出改進措施。

每季度結束后,業(yè)績合同受約人向發(fā)約人匯報業(yè)績合同完成情況。

22、業(yè)績指標目標值的調整

當階段實際業(yè)績明顯高于或低于合同預期目標時,業(yè)績合同受約人需詳細陳述導

致偏差的原因??偛棉k公會聽取受約人的匯報后,分析導致偏差的原因,審議業(yè)績目

標調整意見。經總裁批準后,人力資源部調整受約人的業(yè)績目標,組織簽約,雙方重

新簽訂業(yè)績合同附件并備案。

23、業(yè)績改進計劃

?當階段實際業(yè)績低于預期目標,不屬于外部原因時,發(fā)約人與受約人共同

分析產生偏差的原因,協(xié)商提出業(yè)績改進計劃和具體實施方案。

?總裁辦公會聽取匯報后,審批業(yè)績改進計劃和具體實施方案。

?發(fā)約人指導、跟蹤受約人業(yè)績改進計劃的落實情況,監(jiān)督業(yè)績改進效果。

五、績效評定辦法

24、每年一月上旬對業(yè)績合同進行考核,比較全年實際業(yè)績與全年業(yè)績合同LI標差

異,業(yè)績合同總分作為受約人浮動薪酬與非物質性獎懲的依據。

25、業(yè)績合同數據收集

財務管理部負責收集、核實全年財務數據(投資回報率、利潤、現金流量、銷售

收入、成本、管理費用等),報人力資源部;戰(zhàn)略發(fā)展部等部門負責收集、核實各自

主管領域內的數據(市場占有率、品牌知名度、經營狀況分析等),報人力資源部;

人力資源部負責收集、核實其它數據(特大事故、員工滿意度等)。

26、業(yè)績合同分值計算

人力資源部計算各項關鍵業(yè)績指標得分,累加即可得到業(yè)績合同分值。

27、業(yè)績考核

每年元月份進行年度業(yè)績考核會,確認年度考核成績。

28、當受約人在合同期內調離原職或擔任新職,則應將其在任期間的實際業(yè)績與其

在任期間的合同目標進行衡量比較。當實際業(yè)績超過合同目標時,實際業(yè)績不會自動成

為下一年度的業(yè)績目標,以確保受約人繼續(xù)保持良好的進取動力。

六、業(yè)績考核后續(xù)管理工作

29、業(yè)績考核結果的反饋

發(fā)約人通過面談形式,把業(yè)績考核結果以及考核的評定內容與過程告訴受約人,指

出過去一年中取得的成績與不足,并指明今后努力方向,改進方法和發(fā)展的要點,以及

相應的期待、目標等。

3()、業(yè)績考核結果的應用

(四十五)薪酬考核委員會、人力資源部根據薪酬計算方法,參考業(yè)績合同總

分計算受約者個人年度獎勵年薪。

(四十六)總裁辦公會依據業(yè)績合同分值,決定對受約人的非物質獎懲,如職

務任免、晉升、培訓等。

31、業(yè)績考核結果的保管

業(yè)績考核結果由人力資源部存檔,作為下一年考核對比依據,以及其他人力資源管

理依據。

七、附則

o)業(yè)績合同關鍵考核指標、指標權重、營運類指標計算方法、業(yè)績合同綜合分值及

操作流程由人力資源部負責解釋。

P)效益類計算方法由財務管

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