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文檔簡介
米購部關鍵績效考核指標表!米購收藏
采購部關鍵績效考核指標表
序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源
考核期內(nèi)采購總金額
1采購計劃完成率季/年度采購/倉儲部
同期計劃采購金額
采購訂單實際按時完成訂單數(shù)me/
2季/年度采購訂單總數(shù)X°采購/倉儲部
按時完成率
成本降低成本實際降低率力3
3季/年度財務部
目標達成率成本目標降低率
數(shù)量及質(zhì)量有問題的物皎金額1Mw
4訂貨差錯率季/年度f生產(chǎn)/質(zhì)檢部
采購總金額
實際采購物資資軸Jnfr/
5采購資金節(jié)約率季/年度〔"采購物資預算資族財務部
采購物資的合格數(shù)垃
6采購質(zhì)量合格率季/年度秘物資總量x,00%生產(chǎn)部
履約的合同數(shù)
7供應商履約率季/年度
訂立的合同總數(shù)
一、績效考核目的
為了不斷提高員工的職業(yè)能力和工作績效,提高員工的工作執(zhí)行中的主動性和
有效性,進而作為員工獎懲、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有效依據(jù),促使員工與企業(yè)的共同成
長。
二、績效考核對象
采購部全體正式員工(部門經(jīng)理外)
三、績效考核周期
每月一次,每月10日之前將上月績效考核結果交至行政部備案。
四、績效考核細則
按照考核表對員工進行考核、評分,根據(jù)考核結果決定當月績效獎金發(fā)放數(shù)
量。各崗位績效考核表見附表
五、績效考核獎懲
1.績效考核結果決定月績效工費發(fā)放數(shù)量:
計算方法:采購助理月績效工資基數(shù)=基本工資x20%
采購專員月績效工資基數(shù)=基本工資x30%
全勤獎=100,本月有請假則不予發(fā)放
根據(jù)當月考核分數(shù),在月績效工資的基數(shù)上進行發(fā)放,具體如下:
績效考核得分X100<X<13085<X<10070<X<85X<70
發(fā)放比例130/100100%考核得分八000
采購助理:
績效工資實發(fā)數(shù)=月績效工資基數(shù)x發(fā)放比例+全勤獎100
采購專員:
績效工資實發(fā)數(shù)=月績效工資基數(shù)x發(fā)放比例+全勤獎100
2.績效考核作為平時獎懲依據(jù):
1)累計兩個月得分70以下,警告一次;
2)連續(xù)2月或累計3個月以上得分70分以下,予以辭退。
3.加減分項:
1)連續(xù)3個月滿勤,下個月績效考核+5分;連續(xù)6個月滿勤,下個月績效+10
分;連續(xù)12個月滿勤,下個月績效+20分;
2)連續(xù)3個月績效考核95分以上,下個月績效考核+3分;
3)積極主動參加學習培訓并向大家分享心得者:將學習體會以書面形式與大家分
享,加3分/篇;做成PPT,以演講形式與大家分享的,加5-10分/次;
4)在管理或技能方面有好的建議并運用到工作中,且降低成本或提高工作效率和工
作質(zhì)量,加3-5分/次。有現(xiàn)金獎勵的,則不在績效中加分;
5)在完成本職工作后,主動完成非主管要求或非本職工作,視情況加3-5分;
6)當月加班加0.5分/小時(采購助理);
7)帶新人階段(直到新人轉正)加3-5分/月;
8)未能及時上交周報,一次扣3分。
六、本制度從.12開始試運行。
被考核人道位:采購助
理被考核
人:考
核月份:
考核具體項自評主管
權重考核內(nèi)容評分標準
指標目分評分
錄入錯誤每次
扣1分,導致
生產(chǎn)投訴扣2
10準確錄入供應商、貨物編碼、數(shù)
T6訂單分,造成財務
分
工作量、金額等明細
賬目紊亂扣5
業(yè)績
分,本月完全
80分
正確加3分
錄入錯誤每次
OA請10準確錄入請款金額、供應商公
扣1分,導致
款單分司、銀行賬戶等明細
重新流程申請
扣2,本月完全
正確加3分
因未及時協(xié)調(diào)溝
通,而導致延遲
采購到10監(jiān)督物料到貨,跟進緊急采購的
到貨的訂單,發(fā)
貨分物料,未到貨需及時提醒
現(xiàn)一筆扣?
分。
經(jīng)檢查,每發(fā)現(xiàn)
一張未及時報銷
采購發(fā)10
每月25號報銷發(fā)票的發(fā)票扣2分
票分
(貨未入庫除
外)
月末結10供應商每投訴一
每月20-25號執(zhí)行月末結賬
分
賬筆扣2分
每周進行檢
查,發(fā)現(xiàn)一筆
采購臺
5分及時更新采購臺賬項未及時錄入
賬
的金額或發(fā)
票,扣1分
/?針對同類、同等質(zhì)量的重經(jīng)抽查上述條
供應商10
要物料產(chǎn)品通過調(diào)查、試樣款,不符合要
管理分
可列入合格供應商名錄的供求扣2分/項.
應商添加一家加2分
/?供應商檔案需有:有效期
內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記
證、組織機構代碼證
/?每月更新合格供應商名錄
除零星采購外,都需簽訂合同或
訂單,妥善保管,定期存檔(產(chǎn)
采購合如有合同缺失,
5分品型號、交貨期、技術指標、價
同扣1分/個。
格、售后服務、付款方式、質(zhì)保
期)
單筆價格上升5%扣2分,上升
10%扣5分,上升達20%以上扣
采購成
5分10分;單筆(質(zhì)量合格)下降
本
5%加1分,下降10%加3分,
下降達20%以上加5分
95%以上滿
工作量5分工作量是否滿負荷分,每降低5%
扣1分
積極主動,服從指揮,敢于承擔
工作8-10
責任,工作計劃性較強
10
態(tài)度積極性
分
較積極主動,偶有狀態(tài)欠佳情況
分
204-7
發(fā)生,但能完成木職工作
工作消極,經(jīng)常抱怨,不服從指
0-3
揮,不能主動完成本職工作
當月參加三次及以上培訓8-10
10
培訓當月參加1到2次培訓4-7
分
當月未參加任何培訓0-3
加分詳見P1>0
項第五項分
減分詳見P1so
項第五項分
考評分=工作業(yè)績總分+工作態(tài)度總分+加分項+減分項考評分:
考核得分=主管評分x70%+自評分x30%考核得分:
本月績效獎金(計算)=主管簽字:
被考核人南位:采購
員被考核
人:考
核月份:
考核具體項權自評主管
考核內(nèi)容評分標準
指標重分評分
10
工作采購訂當月采購訂單完成率:實際按時98%以上,加2
分
業(yè)績單完成訂單數(shù)/采購訂單總數(shù)分;95%以上不
80分扣分;每降低百
分之五扣3分。
98%以上,加2
采購到10物料準時交貨率:當月準時交貨分;95%以上不
貨分批次/總批次扣分;每降低百
分之五扣3分。
98%以上不扣
分,以下為每出
采購質(zhì)10來料檢驗合格率:當月來料檢驗
現(xiàn)一批不合格扣
量分合格批數(shù)/來料總批數(shù)
2分;讓步放行
扣1分
由于訂貨不及時或者訂貨質(zhì)量不
生產(chǎn)物
10合格造成停工斷料的情況出現(xiàn)一
料及時
分
次扣5分,出現(xiàn)兩次以上當月績
性
效為零
/?針對同類、同等質(zhì)量的產(chǎn)
品通過調(diào)查、試樣可列入合
經(jīng)抽查上述條
供應商格供應商名錄的供應商添加
5分款,不符合要求
管理一家加1分
扣1分/項;
/?供應商檔案需有:有效期
內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記
證、組織機構代碼證
每增加一個有賬
供應商
期的供應商,加
付款周5分與主要供應商確定賬期
2分;減少一個
期
賬期,扣3分
除零星采購外,都需簽訂合同或
訂單,妥善保管,定期存檔(產(chǎn)
采購合如有合同缺失,
5分品型號、交貨期、技術指標、價
同扣1分/個。
格、售后服務、付款方式、質(zhì)保
期)
單筆價格上升5%扣2分,上升
10%扣5分,上升達20%以上扣
采購成10
10分;單筆(質(zhì)量合格)下降
本分
5%加1分,下降10%加3分,
下降達20%以上加5分
未及時處理出
現(xiàn)一次扣2
不良品10收到不良品檢驗單后,48小時內(nèi)
分;不良品超
處理分對質(zhì)量部提出處理方案
過一周未處理
扣3分;
工作量5分工作量是否滿負荷95%以上滿分,
每降低5%扣1
分
積極主動,服從指揮,敢于承擔
8-10
責任,工作計劃性較強
10較積極主動,偶有狀態(tài)欠佳情況
積極性4-7
分發(fā)生,但能完成本職工作
工作
態(tài)度工作消極,經(jīng)常抱怨,不服從指
0-3
揮,不能主動完成本職工作
20分
當月參加三次及以上培訓8-10
10
培訓當月參加1到2次培訓4-7
分
當月未參加任何培訓0-3
加分詳見P120
項第五項分
減分詳見P140
項第五項分
考評分=工作業(yè)績總分+工作態(tài)度總分+加分項+減分項考評分:
考核得分=主管評分x70%+自評分x30%考核得分:
本月績效獎金(計算)=主管簽字:
戰(zhàn)略管理關鍵績效考核指標
KPI考核目的績效標準
公司戰(zhàn)略規(guī)劃起戰(zhàn)略規(guī)劃在執(zhí)行的過程中修改次數(shù)不超過
確保公司制定戰(zhàn)略規(guī)
草的及時性和規(guī)[]次,戰(zhàn)略規(guī)劃草稿的明顯錯誤不超過
劃的及時與可操作
范性[]處
收集各種宏觀信及在完善調(diào)整公司戰(zhàn)收集有用信息不少于[]條,撰寫分析報告
息的時效性略規(guī)劃不少于[]份
收集市場信息和
保證公司重大投資決收集有用信息不少于[〕條,撰寫分析報告
投資信息的準確
策的科學性不少于[]份
性和時效性
充分發(fā)揮專業(yè)特長,
對公司投資項目對公司的投資項目的洽談、評審與決策過程
保證公司投資決策的
建議的合理性中,所提合理化建議不少于[]條
正確性
公司年度、月度
計劃制定所提建使公司年度計劃充分在年度計劃的制定過程中所提合理化建議不少
議的合理性和準與公司目標相吻合于[]條
確性
嚴密科學的規(guī)章制度規(guī)章制度在執(zhí)行的過程中修改次數(shù)不超過
公司規(guī)章制度的
可以保證組織的高效[]次,規(guī)章制度草稿的明顯錯誤不超過
準確性和合理性
率[]處
制作公司簡報的及汨發(fā)布公司信息,沒有按時制作簡報的次數(shù)不超過[]次,錯
及時性準確性保證內(nèi)外部交流的暢誤不超過[]處
通
通過對業(yè)務報告的深
公司業(yè)務報告分對公司業(yè)務報告進行分析所提交的報告不少于
入分析,來指導公司
析的時效性[]份
戰(zhàn)略、重大投資
公共關系關鍵績效考核指標
KPI考核目的績效標準
對外宣傳的計劃保證宣傳工作的有序
計劃是否按時完成,計劃完成率不低于[]學
性性
通過宣傳傳達公司信
對外宣傳的及時各種媒體宣傳不少于[]次,對公司重大事
息,提升公司的公眾
性、有效性件沒有宣傳的次數(shù)不超過[]次
形象
通過和政府部門的良
與政府部門關系
好關系,合理避免公因關系處理不當而使公司受到政府限制的次數(shù)
的穩(wěn)定性和實用
司運行中的政策性障不超過[]次
性
礙
項目合作公司設及時快速地辦理設立
手續(xù)的辦理匕預期時間不超過[]天,費用
立手續(xù)辦理的及手續(xù),降低有關費用
支出比預期不超出[]%
時性支出
協(xié)助進行公司品使公司品牌資產(chǎn)的價在公司品牌建設中所提合理化建議不少于
牌建設的力度值不斷提升[]條,品牌評估后品牌的價值增長幅度不
低于[]%
合理安排公司各種會
會議、活動組織會議、活動組織安排不當?shù)牟怀^[]次,
議、活動,提高組織
安排的完美性別人提出的不滿意見不超過[]條
效率
客戶投訴處理的增強客戶服務意識,客戶投訴未及時處理的次數(shù)不超過[]次,
及時性和合理性提高客戶的滿意度處理不當?shù)那闆r不超過[]次
秘書關鍵績效考核指標
KPI考核目的績效標準
公文起草的及時沒有按時起草好公文的次數(shù)不超過[]次,
提高公文質(zhì)量
性和準確性出錯不超過[]處
會議記錄的準確建立完整的會議過程對重要問題的漏記不超過[]處,漏記會議
性檔案次數(shù)不超過[]次
通過完整的會議紀
會議紀要制作的沒有按時制作會議紀要的次數(shù)不超過[]
要,及時向外傳達會
及時性和準確性次,紀要出現(xiàn)錯誤的次數(shù)不超過[]次
議內(nèi)容
日常文書工作的信函的處理不當次數(shù)不超過[]次,文件的
提高文書管理的水平
準確性、及時性傳遞催辦失誤次數(shù)不超過[]次
印章、介紹信使嚴把印章、介紹信使
印章誤用次數(shù)不超過[]次,或為[否決性指
用的準確性、合用關,避免重大失誤
標],介紹信使用不合理的次數(shù)不超過[]次
理性的發(fā)生
打字復印工作的打字出錯率不超過[]處,打字復印未及時
提高工作效率
準確性、及時性完成的次數(shù)不超過[]次
檔案管理關鍵績效考核指標
KPI考核目的績效標準
檔案管理工作的加強檔案管理,提高有無檔案管理工作計劃,上級審核發(fā)現(xiàn)所制定
計劃性檔案管理的水平計劃中缺失的重要內(nèi)容不超過[]處
起草公司檔案管起草的制度在審核時發(fā)現(xiàn)的明顯問題不超過
使檔案管理制度化、
理制度的準確[]處,檔案管理制度在實際操作中發(fā)現(xiàn)不
經(jīng)?;?/p>
性、合理性合理之處不超過[]處
提高檔案管理的水
檔案歸檔分類的上級檢查時,發(fā)現(xiàn)檔案分類存在不合理之處不
平,科學進行檔案分
科學化、合理化超過[]處
類,提高查閱速度
未有及時對文件資料進行歸檔的次數(shù)不超過
公司文件、資料提高公司的管理水[]次,漏歸、錯歸的次數(shù)不超過[]次,
檔案管理的及時平,做到有章可循、發(fā)生文件資料丟失的次數(shù)不超過[]次,關
性、穩(wěn)妥性有據(jù)可查鍵需保密檔案泄密次數(shù)不超過[]次,或為
[否決性指標]
及在了解公司動態(tài),
合同歸檔的及時對簽定完的合同未能及時歸檔的次數(shù)不超過
準確掌握將要或正在
性[]次
簽定的合同,做到及
時歸檔
合同管理的穩(wěn)妥發(fā)生合同丟矢的次數(shù)不超過[]次,或為[否
提高合同管理的水平
性決性指標]
發(fā)揮資料庫的作用,對公司其他部門合理的閱檔申請未能給予及時
提供檔案查閱的
為公司的各項活動提配合的次數(shù)不超過[]次,提供的檔案的準
及時性、準確性
供檔案支持確率不低于[]%
總工關鍵績效考核指標
KPI考核目的績效標準
參與審定項目可
行性研究的重大通過科學的技術可行
在項目可行性分析中,對有關重大技術問題所
技術問題時所提性分析,確保項目可
提合理化建議不少于[]條
建議的可行性、行性分析的正確性
合理性
參與規(guī)劃設計中在項目初步規(guī)劃、土地詳細勘察、設計單位招
發(fā)揮總工的專業(yè)優(yōu)
的重大技術問題標、初步設計方案論證、施工圖的內(nèi)部審查、
勢,確保項目規(guī)劃設
時所提建議的可園林施工圖的審有、圖紙會審等工作中,所提
計的完美
行性、合理性合理化建議不少于[]條
提出新技術、新運用前瞻性的專業(yè)眼
對新材料、新技術的使用落后于行業(yè)一般水平
材料運用規(guī)劃的光,保證新材料、新
不超過[]天,使用不當?shù)牟怀^[]次
及時性、科學性技術的及時正確使用
負責提出項目施所提方案要科學,被否決的次數(shù)不超過[]
保證主要施工技術使
工中采用的主要次,因技術使用不當而造成損失的次數(shù)不超過
用的正確性和科學性
施工技術和方案[]次
在投標單位資格審定、考察、公開開標、評審
總包/分包中所提確保總包/分包工作
投標書、對合同單位考核評價等諸項工作中,
建議的合理性的融性
所提合理化建議不少于[]條
項目管理中所提及時提出建議和意在圖紙會審和設計交底、施工示范樣板的確
建議的合理性和見,提高項目管理質(zhì)認、工程的質(zhì)量檢查、質(zhì)量事故和突發(fā)事件的
時效性量水平處理上,所提合理化建議不少于[]條
對項目管理中現(xiàn)
場臨建方案審定提高項目管理的質(zhì)量審定過的方案再次出現(xiàn)的錯誤不超過[]處
的準確性
項目管理中對施
工組織設計和監(jiān)審直后的施工組織設計和監(jiān)理大綱不合理之處
提高項目管理水平
理大綱審查的準不超過[]處
確性
項目管理施工過
程中對關鍵分
部、分項工程的提高項目管理水平審查后的方案不合理之處不超過[]處
施工方案審有的
準確性
解決項目施工和
保證項目施工和驗收在項目施工和驗收交接過程中未能及時解決的
驗收交接過程中
過程中遇到的技術難技術難題不超過[]個,因解決不當而使工
的重大技術難題
題能夠得到順利解決程受損失的次數(shù)不超過[]次
的及時性準確性
5.2供應部關鍵績效考核指標表
序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源
采購計劃完成最e
1采購計劃完成率季/年度同期采購計劃總量“°供應部
規(guī)定時間內(nèi)到貨批次,
2到貨及時率季/年度采購總批次X,l(fX¥,K%供應部
質(zhì)量合格的采購批次,
3采購質(zhì)量合格率季/年度采購總批次X1I(fX¥)K%供應部
供應商開發(fā)實際開發(fā)數(shù)次小伍準
4季/年度供應部
計劃完成率計劃開發(fā)數(shù)微
采購成本降低成本實際降低率、’,~儂
5季/年度供應部
目標達成率成本目標降低率
物資供應及時的次數(shù)
6物資供應及時率季/年度供應部
需要物資供應的總次數(shù)
7物資發(fā)放準確性季/年度考核期內(nèi)物資發(fā)放出錯的次數(shù)供應部
8物資保管損壞量季/年度物資保管損壞量折合成金額計供應部
運輸安全
9季/年度物資供應運輸過程中發(fā)生安全事故的次數(shù)供應部
事故次數(shù)
5.3采購部經(jīng)理績效考核指標量表
被考核人姓名職位采購部經(jīng)理部門采購部
考核人姓名職位總經(jīng)理部門
序號KPI指標權重績效目標值考核得分
1采購計劃完成率20%考核期內(nèi)采購計劃完成率達到一%以上
采購成本降低
215%考核期內(nèi)采購成本降低目標達成率達到—%
目標達成率
采購部門管
310%考核期內(nèi)控制在預算范圍之內(nèi)
理費用控制
4采購及時率10%考核期內(nèi)采購及時率達到一%以上
5采購質(zhì)量合格率10%考核期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達到100%
采購計劃
610%考核期內(nèi)采購計劃編制及時率達到一%
編制及時率
供應商開發(fā)
710%考核期內(nèi)供應商開發(fā)計劃完成率在一%以上
計劃完成率
8供應商履約率5%考核期內(nèi)供應商履約率達到一%
9供應商滿意率5%考核期內(nèi)供應商滿意率在一%以上
10員r管理5%部門員匚績效考核平均得分在一分以上
本次考核總得分
1采.購及時率
EUZ口規(guī)定時間內(nèi)完成采購訂單數(shù)
采購及時率=------------------------X100%
應完成采購訂單總數(shù)
2采.購計劃編制及時率
手的式心儂制加隹規(guī)定時間內(nèi)完成采購計劃編制的次數(shù)一〃“.
采購"劃編制及時率=應完蝴m詞編制的總數(shù)X,00%
考核
指標
說明
被考核人考核人復核人
簽字:日期:簽字:日期:簽字:日期:
5.4供應部經(jīng)理績效考核指標量表
被考核人姓名職位供應部經(jīng)理部門供應部
考核人姓名職位總經(jīng)理部門
序號KP1指標權重績效目標值考核得分
1采購計劃完成率20%考核期內(nèi)采購計劃完成率達到100%
供應商開發(fā)
215%考核期內(nèi)供應商開發(fā)廿劃完成率達到一%
計劃完成率
3采購質(zhì)量合格率10%考核期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達到100%
部門管理
410%考核期內(nèi)部門費用控制在預算范用之內(nèi)
費用控制
采購成本降低考核期內(nèi)采購成本降低LI標達成率在____%以
510%
1」標達成率上
供應計劃
65%考核期內(nèi)供應計劃編制及時率在一%以上
編制及時率
7物資供應及時率5%考核期內(nèi)物資供應及時率達到100%
考核期內(nèi)物資發(fā)放出鉆的次數(shù)控制在一次以
8物資發(fā)放準確性5%
內(nèi)
供應商交
95%考核期內(nèi)供應商交貨及時率達到一%
貨及時率
10物資保管損壞最5%考核期內(nèi)物資保管損壞金額控制在一元以內(nèi)
運輸安全
115%考核期內(nèi)運輸安全事故次數(shù)控制在一次以內(nèi)
事故次數(shù)
12員工管理5%部門員工績效考核平均得分在一分以上
本次考核總得分
考核
指標
說明
被考核人考核人復核人
簽字:日期:簽字:日期:簽字:日期:
5.5采購人員績效考核實施方案
受控狀態(tài)
方柒名稱米購人員績效考核實施方案
編號
一、目的
為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的I:作績效,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),同時也為
員「?的薪資調(diào)整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據(jù),特制定采購人員績效考核實施方案。
二、遵循原則
(-)明確化、公開化原則
考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規(guī)定,而且在考評中應當遵守這些規(guī)定。同時,考評
標準、程序和對考評責任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應當對全體員工公開。
(二)客觀考評的原則
明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,避免摻入主觀性和他情色彩。做到“用事實說話”,
考評一定要把立在客觀事實的甚礎匕丸次要做到把被考評者4既定標準作比較,而不品在人與人之間講
行比較。
(三)差別的原則
考核的等級之間應帶有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在I:資、晉升、使用等方面應體現(xiàn)明顯
差別,使考評帶有刺激性,激勵員I:的上進心.
(四)反饃原則
考評結果(評語)?定要反餓給被考評者本人.在反饋考評結果的同時,應當向被考評者就評語進行
說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。
三、適用范圍
適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。
①考核期開始后進入本企業(yè)的員工。
②因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。
⑧因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。
④雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。
四、績效考核小組成員
人力資源部負貢組織績效考核的全面I:作,其主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理
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