編制的投標(biāo)書步驟

制作投標(biāo)書的步驟目錄HYPERLINK”file:///C:\\Documents％20and％20Settings\\Administrator\\桌面\\標(biāo)書資料\\3。如何制作投標(biāo)書。doc”\l” 1，8,22，0，，一、

投標(biāo)書的基本要求:

”HYPERLINK\s"1,2388，2402，0，，一、

投標(biāo)書的基本要求：

"一、

投標(biāo)書的基本要求：HYPERLINK”file:///C:\\Documents%20and％20Settings\\Administrator\\桌面\\標(biāo)書資料\\3。如何制作投標(biāo)書.doc"\l” 1，511，532，0，，二、

商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容:

"二、

商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容：HYPERLINK”file：///C：\\Documents%20and%20Settings\\Administrator\\桌面\\標(biāo)書資料\\3。如何制作投標(biāo)書。doc”\l” 1，566，585，0,，1。

商務(wù)投標(biāo)書的組成

”HYPERLINK\l” 1，2116，2142，0，,三、

如何設(shè)計一個漂亮的標(biāo)書

”三、

如何設(shè)計一個漂亮的標(biāo)書HYPERLINK”file:///C：\\Documents％20and%20Settings\\Administrator\\桌面\\標(biāo)書資料\\3.如何制作投標(biāo)書.doc"\l” 1，4592，4611,0,,1.

整體上的一般要求

"1.

整體上的一般要求file：///C：\\Documents％20and％20Settings\\Administrator\\桌面\\標(biāo)書資料\\3。如何制作投標(biāo)書。doc”\l” 1,4940,4955,0，，3.

目錄結(jié)構(gòu)

”3.

目錄結(jié)構(gòu)HYPERLINK”file:///C：\\Documents%20and%20Settings\\Administrator\\桌面\\標(biāo)書資料\\3。如何制作投標(biāo)書。doc"\l” 1,5092，5110,0,，4。

標(biāo)書編寫禁忌：

”4.

標(biāo)書編寫禁忌：HYPERLINK”file：///C：\\Documents%20and％20Settings\\Administrator\\桌面\\標(biāo)書資料\\3.如何制作投標(biāo)書。doc"\l”_Hlk271702328 1，3020，3044,0，,四、

標(biāo)書設(shè)計舉例：某網(wǎng)絡(luò)集成項目

"四、

標(biāo)書設(shè)計舉例：某網(wǎng)絡(luò)集成項目\l”_Hlk271702338 1,4098,4118,0，,五、

投標(biāo)書制作的幾個階段

”五、

投標(biāo)書制作的幾個階段HYPERLINK”file：///C:\\Documents％20and％20Settings\\Administrator\\桌面\\標(biāo)書資料\\3.如何制作投標(biāo)書.doc”\l”_Hlk271702342 1，4118，4133,0,，1。

準(zhǔn)備階段

”1.

準(zhǔn)備階段非常重要.(4）項目實施計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點，實施計劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項目管理的體系架構(gòu)要非常清晰,比如ISO9000,CMM等，標(biāo)書要求的資質(zhì)要和項目實施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM，項目管理的計劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來進(jìn)行計劃。（5)風(fēng)險控制和質(zhì)量控制計劃。風(fēng)險控制措施要實在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書要求.(6)售后服務(wù)計劃。售后服務(wù)計劃往往是評分點，應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求；對于重要的服務(wù)承諾和期限，應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來。（7）產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時候,可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進(jìn)標(biāo)書裝訂。三、

如何設(shè)計一個漂亮的標(biāo)書1。

整體上的一般要求（1)全局觀—標(biāo)書各個部分自成體系又相互依托。技術(shù)可行，敘述簡潔明了。產(chǎn)品清單正確。目錄結(jié)構(gòu)清晰—(代表思路清晰).整篇文字?jǐn)⑹鰲l理分明,風(fēng)格統(tǒng)一。既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。例如，如果一個綜合的解決方案標(biāo)書需要很多部分，我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關(guān)系圖并進(jìn)行簡要論述，便于專家評審。下圖就是一個具有6個部分的標(biāo)書的邏輯結(jié)構(gòu)圖。

2。

摘要說明摘要說明是一個標(biāo)書的整體說明,不僅僅要反映各個部分的簡要內(nèi)容,更要反映投標(biāo)方的整體思路和思想，有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述，它包含以下內(nèi)容:–標(biāo)書目標(biāo)：

–戰(zhàn)略建議：

–注意事項：

–標(biāo)書優(yōu)點:

–其他需要吸引讀者眼球的東西3。

目錄結(jié)構(gòu)目錄不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu)，評標(biāo)專家也往往通過目錄來得到標(biāo)書的第一印象.一個好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容，專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識技能基本信息。因此，投標(biāo)方如果整合多個廠家的方案，在目錄上要重新進(jìn)行融合和調(diào)整。4.

標(biāo)書編寫禁忌:（1)標(biāo)書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱.很多標(biāo)書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評標(biāo)現(xiàn)場非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真，因此需要專人進(jìn)行檢查.（2）拓?fù)湓O(shè)計錯誤.拓?fù)鋱D和邏輯圖是專家評審重點關(guān)注的地方，千萬不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯誤，更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤（例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫成拓?fù)鋱D）.圖的標(biāo)志要清晰，最好制圖、審定人要明確標(biāo)記.（4）標(biāo)書敘述前后矛盾。很多標(biāo)書由不同的人完成，出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。（5）目錄結(jié)構(gòu)混亂,無邏輯、各自為政。（6）套話、廢話太多，語言啰嗦、言之無物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時候,應(yīng)予以注意。（7)遣詞造句，用語不當(dāng)。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時候.四、

標(biāo)書設(shè)計舉例：某網(wǎng)絡(luò)集成項目下面是一個網(wǎng)絡(luò)集成項目的標(biāo)書舉例,這樣一個標(biāo)書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強(qiáng)得多.當(dāng)然，如果項目再大一些、復(fù)雜一些,還可以再優(yōu)化.1。

網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃：網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想方法–從網(wǎng)絡(luò)核心入手，發(fā)散到網(wǎng)絡(luò)邊緣；–從網(wǎng)絡(luò)接入入手，集中到網(wǎng)絡(luò)核心；–思想方法多樣化。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的–對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有先期的指導(dǎo)性；–使用戶對所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)有一個全面的了解;–對以后的網(wǎng)絡(luò)實施和驗收提供依據(jù).2。

網(wǎng)絡(luò)設(shè)計思路：用戶需求分析;網(wǎng)絡(luò)流量分析；網(wǎng)絡(luò)分類設(shè)計；網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇；網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃.1）

需求分析：a）

需求分析的目的–為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃提供依據(jù)–使方案設(shè)計個性化，更有競爭力b)

基本需求：用戶投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模了解業(yè)務(wù)類型和分布分析目前技術(shù)與用戶需求的異同現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分析，保護(hù)用戶投資c）

需求來源–決策者的建設(shè)思路–用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料–用戶技術(shù)人員的細(xì)節(jié)描述–普通用戶對網(wǎng)絡(luò)的要求d）

收集方法–會談紀(jì)要法–關(guān)鍵人物接觸–用戶訪談e)

重點需要了解的：l

商業(yè)需求,資金投入，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模l

現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的狀況l

網(wǎng)絡(luò)覆蓋的物理區(qū)域，信息點的數(shù)量及分布l

業(yè)務(wù)分類、分布及對網(wǎng)絡(luò)功能的需求l

網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求l

網(wǎng)絡(luò)可靠性的需求l

網(wǎng)絡(luò)安全性的需求l

網(wǎng)絡(luò)管理方面的需求f）

需求分析小結(jié)：l

–技術(shù)不是問題，主要看投資和服務(wù)l

–用戶投資保護(hù)–

高性價比—使用戶的投資收取最好的效果–

兼容性—保護(hù)用戶對網(wǎng)絡(luò)的原始投資–

擴(kuò)展性—保證未來5—8年可用不過時l

–服務(wù)–

向用戶提供優(yōu)良的服務(wù)可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)更有意義l

重點投資要放到重點的位置上2）

網(wǎng)絡(luò)流量分析：

3)

標(biāo)書結(jié)構(gòu)：

五、

投標(biāo)書制作的幾個階段1.

準(zhǔn)備階段–仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書（招標(biāo)文件）–按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書，內(nèi)容可以增加，不能減少–制定標(biāo)書編寫日程安排表,嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個錯誤就是不樣兒遵守項目的日程，總是加班到最后一個晚上，這樣反而容易出錯誤；另外,更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調(diào)整犯下致命錯誤；這樣的錯誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最好的方式是預(yù)定好時間和標(biāo)書調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達(dá)成共識非常重要。2.

標(biāo)書制作階段–在投標(biāo)書中,最重要的是價格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容(即使邀標(biāo)書上沒有要求的內(nèi)容)。–投標(biāo)書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容(如A項目的投標(biāo)書的頁眉還是B項目的名稱)3。

收尾階段：l

如何印刷標(biāo)書–

關(guān)鍵圖表的印刷.一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意,有必要可以制作一個非常大的圖夾在標(biāo)書中間。–

報價單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?如何裝訂標(biāo)書–

封面的設(shè)計.標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴,不要花哨，必要的公司、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖?。–

使用標(biāo)簽頁.有時候標(biāo)書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分.–

整體的觀感.標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計和裝訂標(biāo)書,在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。3標(biāo)書封裝（或遵照邀標(biāo)書要求)–

采用投標(biāo)專用袋；–

投標(biāo)專