國內(nèi)會議合同范本

國內(nèi)會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人/負責(zé)人：XX

聯(lián)系方式：XX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：XX（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人/負責(zé)人：XX

聯(lián)系方式：XX

合同簡介：

甲方是一家致力于舉辦各類國內(nèi)會議的企業(yè)，具有豐富的會議策劃、和實施經(jīng)驗。乙方作為專業(yè)的會議服務(wù)提供商，具備一流的會議設(shè)施、專業(yè)的服務(wù)團隊和豐富的接待經(jīng)驗。

基于雙方在會議領(lǐng)域的優(yōu)勢，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定就甲方舉辦的“XX國內(nèi)會議”展開合作。甲方委托乙方提供會議場地、設(shè)施設(shè)備及相關(guān)服務(wù)，乙方同意在合同約定的期限內(nèi)，按照甲方的要求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

本合同的簽訂旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保會議的順利進行，為參會人員提供良好的會議體驗。雙方將嚴(yán)格遵守合同約定，共同努力，確保會議圓滿成功。

一、定義

1.1本合同所述“會議”是指甲方舉辦的“XX國內(nèi)會議”。

1.2“會議場地”是指乙方提供的用于舉辦會議的場地及附屬設(shè)施。

1.3“會議服務(wù)”是指乙方為甲方提供的與會議相關(guān)的各項服務(wù)，包括但不限于會場布置、餐飲服務(wù)、住宿安排等。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)按照合同約定使用乙方提供的會議場地及設(shè)施。

（2）甲方應(yīng)按時支付合同約定的費用。

（3）甲方負責(zé)會議的策劃、和實施，并對會議內(nèi)容、參會人員等進行全面管理。

（4）甲方應(yīng)確保會議的合法合規(guī)，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。

2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的費用。

（2）乙方負責(zé)提供符合甲方要求的會議場地、設(shè)施設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。

（3）乙方應(yīng)確保會議場地的安全、衛(wèi)生和設(shè)施的正常運行。

（4）乙方應(yīng)對會議期間發(fā)生的突發(fā)事件進行及時處理，確保會議的順利進行。

三、價格與支付條件

3.1雙方根據(jù)會議的具體需求，協(xié)商確定本次會議的各項費用。

3.2甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付會議費用。

四、履行期限

4.1本合同自雙方簽署之日起生效，至?xí)h結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

五、違約責(zé)任

5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、不可抗力

6.1雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的，可根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)免除責(zé)任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他條款

8.1本合同的修改、補充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽署后生效。

九、附則

9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

十、簽署

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

法定代表人/負責(zé)人：___________

法定代表人/負責(zé)人：___________

簽訂日期：________________

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方成功舉辦“XX國內(nèi)會議”，乙方提供符合甲方需求的會議場地、設(shè)施設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。具體內(nèi)容包括但不限于會議場地的提供、會場布置、餐飲服務(wù)、住宿安排、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等與會議相關(guān)的各項服務(wù)。

第二條定義

2.1“會議服務(wù)內(nèi)容”指乙方根據(jù)甲方要求提供的會議場地、設(shè)施設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。

2.2“設(shè)備租賃”指乙方根據(jù)甲方需求提供的會議所需設(shè)備的租賃服務(wù)。

2.3“技術(shù)支持”指乙方為保障會議順利進行提供的技術(shù)保障服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議場地、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)。

（2）甲方應(yīng)按時支付合同約定的費用，包括但不限于場地租賃費、服務(wù)費、設(shè)備租賃費等。

（3）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議。

（4）甲方應(yīng)確保會議內(nèi)容、宣傳材料等符合國家法律法規(guī)，不得損害乙方聲譽。

（5）甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，及時提供會議相關(guān)信息，確保會議順利進行。

3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的費用。

（2）乙方應(yīng)確保提供的會議場地、設(shè)施設(shè)備符合甲方需求，保證設(shè)施設(shè)備正常運行。

（3）乙方負責(zé)會議期間的會場布置、餐飲服務(wù)、住宿安排等工作，并確保服務(wù)質(zhì)量。

（4）乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持，確保會議設(shè)備的正常運行，并對突發(fā)情況進行及時處理。

（5）乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，按照甲方要求提供會議相關(guān)資料，如場地使用證明、費用明細等。

（6）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議的合法合規(guī)。

（7）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議相關(guān)信息，以便提供更好的服務(wù)。

第四條價格與支付條件

4.1雙方根據(jù)會議需求，協(xié)商確定以下價格條款：

（1）會議場地租賃費：人民幣XX元/天；

（2）設(shè)備租賃費：人民幣XX元；

（3）餐飲服務(wù)費：人民幣XX元；

（4）其他服務(wù)費：人民幣XX元。

4.2甲方應(yīng)按照以下支付方式及時間支付費用：

（1）簽訂合同后5個工作日內(nèi)，支付合同總金額的50%作為定金；

（2）會議開始前15個工作日內(nèi)，支付合同總金額的30%；

（3）會議結(jié)束后的5個工作日內(nèi)，支付剩余的20%。

4.3甲方支付費用后，乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

5.1本合同自雙方簽署之日起生效，至?xí)h結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

5.2以下為關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）合同簽訂日期：____年__月__日；

（2）會議開始日期：____年__月__日；

（3）會議結(jié)束日期：____年__月__日；

（4）甲方支付定金日期：____年__月__日；

（5）甲方支付中期款項日期：____年__月__日；

（6）甲方支付尾款日期：____年__月__日。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方違約情形及后果

（1）如甲方未按照約定時間支付合同款項，每逾期一日，應(yīng)支付合同總金額的1%作為違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)解除合同；

（2）如甲方擅自變更會議時間、地點等，導(dǎo)致乙方無法履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此造成的一切損失；

（3）如甲方原因?qū)е聲h取消，甲方應(yīng)支付乙方已發(fā)生費用的50%作為違約金。

6.2乙方違約情形及后果

（1）如乙方未按照約定提供會議場地、設(shè)施設(shè)備或服務(wù)，導(dǎo)致會議無法正常進行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此造成的一切損失；

（2）如乙方提供的服務(wù)不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方在限期內(nèi)整改，如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額的20%作為違約金；

（3）如乙方原因?qū)е聲h提前結(jié)束或取消，乙方應(yīng)支付甲方已發(fā)生費用的50%作為違約金。

第七條不可抗力

7.1本合同所指的“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、政府行為、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

7.2發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件發(fā)生后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否繼續(xù)履行合同或采取其他措施。

7.3發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行或部分履行合同義務(wù)時，該方的履行期限應(yīng)相應(yīng)順延，且順延期間不視為違約。

7.4如果不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響合同履行超過30日，任何一方均有權(quán)書面通知對方解除合同，且雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

8.2若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。

8.3若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

8.4在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

8.5除非雙方另有約定，爭議解決過程中的所有費用，包括但不限于訴訟費、律師費、鑒定費等，由敗訴方承擔(dān)。如果雙方部分敗訴，費用按責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

9.1通知方式

雙方同意，本合同項下的所有通知、要求、批準(zhǔn)等均應(yīng)以書面形式進行，并通過掛號信、特快專遞、電子郵件或?qū)Ｈ诉f送等方式送達對方指定的地址。通知自發(fā)出之日起第三個工作日視為送達。

9.2合同變更

任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提出書面變更申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后，方能生效。

9.3終止條件

本合同在以下情況下終止：

（1）合同到期或雙方履行完畢各自的權(quán)利義務(wù)；

（2）雙方協(xié)商一致，書面同意終止本合同；

（3）發(fā)生不可抗力事件，按照第七條的規(guī)定解除合同；

（4）一方違約，另一方依據(jù)第六條的規(guī)定解除合同。

第十條附則

10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效