永威置業(yè)工程例會(huì)管理制度

PAGE1永威置業(yè)工程例會(huì)管理制度一、總則1、為使公司的工程會(huì)議管理規(guī)范化，提高會(huì)議質(zhì)量，進(jìn)一步明確公司議事規(guī)則，及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，加強(qiáng)部門間溝通與協(xié)調(diào)，提高工作效率，創(chuàng)造和諧、融洽的內(nèi)部氛圍，增加向心力和凝聚力，促進(jìn)公司健康快速發(fā)展，特制訂本制度。2、公司會(huì)議制度本著精簡(jiǎn)、有效的原則運(yùn)行。二、會(huì)議種類(一)工程例會(huì)1、主持與記錄：每月例會(huì)由工程管理中心負(fù)責(zé)召集，工程中心總經(jīng)理主持，工程中心總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由工程中心經(jīng)理主持。工程管理部資料員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開頻次及時(shí)間、地點(diǎn)：工程例會(huì)每月召開2次，召開的時(shí)間及地點(diǎn)根據(jù)公司項(xiàng)目情況進(jìn)行安排，以工程管理中心通知為準(zhǔn)。由于項(xiàng)目多每月兩次的檢查例會(huì)可以由公司項(xiàng)目數(shù)量的一半項(xiàng)目人員參加，具體分配根據(jù)工程管理部釘釘短信每次報(bào)名參加項(xiàng)目的先后順序再由工程管理部再發(fā)釘釘短信為準(zhǔn)，這次沒(méi)有參加的項(xiàng)目下次必須參加，因一般原因不能參加者嚴(yán)格執(zhí)行本制度處罰規(guī)定。3、參加人員：工程管理中心總經(jīng)理、被檢查項(xiàng)目的項(xiàng)目總經(jīng)理或副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或副經(jīng)理、項(xiàng)目各專業(yè)工程師，會(huì)議召開地的項(xiàng)目總經(jīng)理或項(xiàng)目副總需要參加、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目副經(jīng)理必須參加，其他通知參會(huì)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理或副經(jīng)理必須參加并安排相關(guān)專業(yè)工程師2-3名一同參加。由于出差、生病等特殊原因不能參加例會(huì)的，按照公司有關(guān)制度規(guī)定，應(yīng)至少提前一天向工程管理中心總經(jīng)理或經(jīng)理短信或電話請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：各項(xiàng)目根據(jù)檢查分工以書面形式對(duì)檢查情況進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容包括上次及歷次例會(huì)上提出的要求整改問(wèn)題的書面回復(fù)。5、記錄人員必須在2天內(nèi)整理出會(huì)議記錄，并在公司OA平臺(tái)發(fā)布。(二)工程專題會(huì)1、主持與記錄：工程專題會(huì)議由工程管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持，部門資料員則進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間及地點(diǎn)：會(huì)議具體時(shí)間及地點(diǎn)以工程管理中心OA或釘釘平臺(tái)通知為準(zhǔn)。3、參加人員：部門全體人員，專題會(huì)相關(guān)部門人員（以O(shè)A或釘釘平臺(tái)通知為準(zhǔn)），由于出差、生病等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議組織方主持人請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議內(nèi)容在開會(huì)前提前擬定并通過(guò)OA或釘釘平臺(tái)通知。(三)其他會(huì)議因公司管理及業(yè)務(wù)需要召開會(huì)議緊急解決的，由工程中心總經(jīng)理提議并確定參加人員，工程管理中心召集，臨時(shí)召開緊急會(huì)議商定。例如臨時(shí)考察交流學(xué)習(xí)會(huì)等，一般此類會(huì)議均由事件負(fù)責(zé)人，或相關(guān)人員負(fù)責(zé)召集、主持召開。三、會(huì)議管理規(guī)定1、公司工程管理中心負(fù)責(zé)會(huì)議制度的落實(shí)，所有會(huì)議均在公司工程中心登記備案。2、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員須登記到會(huì)情況。如有違反規(guī)定不參加會(huì)議（上述特殊原因除外），項(xiàng)目副經(jīng)理以上級(jí)別的人員罰款100元，少一名員工罰款20元，同時(shí)無(wú)條件接受會(huì)議決議；遲到和早退者，項(xiàng)目副經(jīng)理以上級(jí)別的人員罰款50元，少一名員工罰款10元。3、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，參加人員必須充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。除公司定期召開的會(huì)議以外，如需召開重大會(huì)議，召集人應(yīng)提前一天通知參加人員，否則因此造成會(huì)議無(wú)法正常召開而帶來(lái)的損失由召集人自行負(fù)責(zé)。4、會(huì)議須有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后記錄人應(yīng)及時(shí)整理出會(huì)議記錄。會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議記錄由負(fù)責(zé)會(huì)議記錄人員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)批示做好有關(guān)保管工作。5、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)遵守會(huì)議制度，集中精力開好會(huì)議，禁止在會(huì)議室內(nèi)接打電話并保持靜音狀態(tài)，保證會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議簽到表會(huì)議地點(diǎn)：召開時(shí)間：序號(hào)項(xiàng)目/部門姓名職務(wù)簽到時(shí)間備注1234567891011