永威置業(yè)工程例會管理制度

PAGE1永威置業(yè)工程例會管理制度一、總則1、為使公司的工程會議管理規(guī)范化，提高會議質量，進一步明確公司議事規(guī)則，及時解決實際問題，加強部門間溝通與協(xié)調，提高工作效率，創(chuàng)造和諧、融洽的內部氛圍，增加向心力和凝聚力，促進公司健康快速發(fā)展，特制訂本制度。2、公司會議制度本著精簡、有效的原則運行。二、會議種類(一)工程例會1、主持與記錄：每月例會由工程管理中心負責召集，工程中心總經(jīng)理主持，工程中心總經(jīng)理未列席會議時，由工程中心經(jīng)理主持。工程管理部資料員進行會議記錄。2、召開頻次及時間、地點：工程例會每月召開2次，召開的時間及地點根據(jù)公司項目情況進行安排，以工程管理中心通知為準。由于項目多每月兩次的檢查例會可以由公司項目數(shù)量的一半項目人員參加，具體分配根據(jù)工程管理部釘釘短信每次報名參加項目的先后順序再由工程管理部再發(fā)釘釘短信為準，這次沒有參加的項目下次必須參加，因一般原因不能參加者嚴格執(zhí)行本制度處罰規(guī)定。3、參加人員：工程管理中心總經(jīng)理、被檢查項目的項目總經(jīng)理或副總經(jīng)理、項目經(jīng)理或副經(jīng)理、項目各專業(yè)工程師，會議召開地的項目總經(jīng)理或項目副總需要參加、項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理必須參加，其他通知參會項目的項目經(jīng)理或副經(jīng)理必須參加并安排相關專業(yè)工程師2-3名一同參加。由于出差、生病等特殊原因不能參加例會的，按照公司有關制度規(guī)定，應至少提前一天向工程管理中心總經(jīng)理或經(jīng)理短信或電話請假。4、會議內容：各項目根據(jù)檢查分工以書面形式對檢查情況進行匯報，匯報內容包括上次及歷次例會上提出的要求整改問題的書面回復。5、記錄人員必須在2天內整理出會議記錄，并在公司OA平臺發(fā)布。(二)工程專題會1、主持與記錄：工程專題會議由工程管理中心經(jīng)理負責召集并主持，部門資料員則進行會議記錄。2、召開時間及地點：會議具體時間及地點以工程管理中心OA或釘釘平臺通知為準。3、參加人員：部門全體人員，專題會相關部門人員（以OA或釘釘平臺通知為準），由于出差、生病等特殊原因不能參加例會的，應提前向會議組織方主持人請假。4、會議內容：會議內容在開會前提前擬定并通過OA或釘釘平臺通知。(三)其他會議因公司管理及業(yè)務需要召開會議緊急解決的，由工程中心總經(jīng)理提議并確定參加人員，工程管理中心召集，臨時召開緊急會議商定。例如臨時考察交流學習會等，一般此類會議均由事件負責人，或相關人員負責召集、主持召開。三、會議管理規(guī)定1、公司工程管理中心負責會議制度的落實，所有會議均在公司工程中心登記備案。2、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員須登記到會情況。如有違反規(guī)定不參加會議（上述特殊原因除外），項目副經(jīng)理以上級別的人員罰款100元，少一名員工罰款20元，同時無條件接受會議決議；遲到和早退者，項目副經(jīng)理以上級別的人員罰款50元，少一名員工罰款10元。3、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，參加人員必須充分做好會前準備，保證會議的正常進行。除公司定期召開的會議以外，如需召開重大會議，召集人應提前一天通知參加人員，否則因此造成會議無法正常召開而帶來的損失由召集人自行負責。4、會議須有專人負責記錄會議內容，會后記錄人應及時整理出會議記錄。會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等。所有例會的會議記錄由負責會議記錄人員在例會結束后兩個工作日內，以書面形式報主管領導，按領導批示做好有關保管工作。5、所有參加例會的人員應遵守會議制度，集中精力開好會議，禁止在會議室內接打電話并保持靜音狀態(tài)，保證會議正常進行。會議簽到表會議地點：召開時間：序號項目/部門姓名職務簽到時間備注1234567891011