企業(yè)合同與法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度

企業(yè)合同與法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是為了加強(qiáng)企業(yè)合同和法律風(fēng)險(xiǎn)管理，規(guī)范合同的簽訂和履行，防范和掌控法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定發(fā)展。本制度依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)及公司章程等訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門、員工及與公司簽訂合同的相關(guān)方。第二章合同管理第三條合同管理職責(zé)公司成立合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和監(jiān)督公司的合同管理工作。合同管理委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，其中一名成員擔(dān)負(fù)合同管理委員會(huì)主任，負(fù)責(zé)訂立合同管理方針、制度與流程，并協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)合同問(wèn)題。各部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)所屬部門的合同管理工作，包含合同的簽訂、履行、更改和解決合同糾紛等。第四條合同簽訂程序合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)公司法律顧問(wèn)或法務(wù)部門的審核，確保合同內(nèi)容的合法性和合理性。合同的簽訂需在簽訂當(dāng)事人之間交換合同文本，并在合同上簽字蓋章。若涉及重點(diǎn)合同，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或合同管理委員會(huì)審批后方可簽署。第五條合同履行管理各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照合同商定的時(shí)間和內(nèi)容履行合同義務(wù)，并及時(shí)通知有關(guān)部門和人員進(jìn)行搭配和落實(shí)。合同履行過(guò)程中涉及的更改、解釋、爭(zhēng)議或糾紛，應(yīng)依據(jù)公司訂立的更改管理、解釋爭(zhēng)議和合同糾紛解決制度進(jìn)行處理。第六條合同檔案管理公司建立合同檔案管理制度，將全部簽訂的合同及有關(guān)附件、備忘錄等文件整理歸檔。合同檔案應(yīng)依照保密要求進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，合同檔案室應(yīng)設(shè)有特地的保密人員進(jìn)行管理和歸檔。第三章法律風(fēng)險(xiǎn)防控第七條法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司應(yīng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，定期進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)和分析可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)由法務(wù)部門和相關(guān)部門協(xié)作完成，評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。第八條法律合規(guī)培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織法律合規(guī)培訓(xùn)，包含但不限于合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等法律知識(shí)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際工作緊密結(jié)合，提高員工法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。第九條法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與應(yīng)對(duì)公司應(yīng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)掌控度，及時(shí)跟蹤法律法規(guī)的變動(dòng)和相關(guān)案例，分析對(duì)公司合同的影響，并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的法律糾紛和訴訟，公司應(yīng)依據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。第十條合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告公司應(yīng)定期編制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，將合同和法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)、評(píng)估、處理情況進(jìn)行匯總和分析，并有針對(duì)性地提出改進(jìn)和措施。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和合同管理委員會(huì)，并據(jù)此訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。第四章附則第十一條監(jiān)督與檢查公司領(lǐng)導(dǎo)和合同管理委員會(huì)有權(quán)對(duì)各部門和員工的合同管理和法律風(fēng)險(xiǎn)防控情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的合同管理和法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改看法，并追究相關(guān)責(zé)任。第十二條保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)合同文本和檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得向外部泄露或披露。公司應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，保護(hù)和管理公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)和欠妥使用。第十三條本制度修訂與解釋本制度由合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)修訂與解釋，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。本制度的修訂與解釋?xiě)?yīng)依照法律法規(guī)的要求進(jìn)行，不得違反國(guó)家法律法規(guī)和公司章程。第五章生效與追究第十四條生效日期本制度自頒布之日起正式生效，并替代以前的相關(guān)制度和規(guī)定。