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文檔簡介
第企業(yè)工作計劃管理范文
企業(yè)工作計劃管理(精選篇1)隨著__X公司規(guī)模的不斷壯大,在全國各地以__X公司(或__先生、或其委托人)名義,注冊的獨資公司(企業(yè))或合資公司(企業(yè))不斷增多,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理已成為當(dāng)務(wù)之急。先生具有預(yù)見性地組建了__X公司企管領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱企管小組),并探索性地運作__X公司整體管理工作,取得了一定成效。20__年以來,隨著幾家__X公司合資企業(yè)的組建,進一步明確企管小組的工作性質(zhì)和職能,使之更有效地開展工作顯得更加重要,這也是__X集團整體管理水平上一個新臺階的重要步驟。
一、制定本大綱的宗旨
1.明確企管小組的機構(gòu)性質(zhì)和職責(zé)范圍,便于企管小組開展工作,及與各公司(企業(yè))工作協(xié)調(diào);
2.使企管小組有計劃地開展工作,推動__X集團快速穩(wěn)定地向前發(fā)展;
3.進一步明確__X(集團)管理工作重點,使各所屬公司的管理工作與之協(xié)調(diào)同步。
二、重申企管小組的性質(zhì)、組織原則與職能
(一)企管小組的性質(zhì)
企管小組是__X集團的決策機構(gòu),并受__先生委托處理日常工作,同時負責(zé)對集團內(nèi)各公司工作的協(xié)調(diào)、督促、檢查、考核等。
(二)企管小組的組織結(jié)構(gòu)
1.人員組成:
組長:__先生
成員:略
2.組織原則:
__X集團內(nèi)各公司(包括合資公司)的重大事務(wù)由企管小組成員集體決策,協(xié)商論證做出科學(xué)決策。__先生有最終決定權(quán)。
3.企管小組下設(shè)兩個辦公室:
南方辦公室工作由__X負責(zé);
北方辦公室工作由__X負責(zé)。
(三)企管小組工作職責(zé)
1.決定__X集團組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整;
2.__X集團內(nèi)高層管理人員的任免、調(diào)動與考核;
3.制定__X集團年度經(jīng)營計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃;
4.制定__X集團產(chǎn)品發(fā)展方向、技術(shù)發(fā)展方向的策略;
5.對投資項目、重大經(jīng)營活動進行評估與決策;
A.生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入__萬元以上項目的審批;
B.非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入__萬元以上項目的審批;
C.組織重大采購和銷售合同的評審。
6.審定__X集團統(tǒng)一的財務(wù)、物資管理制度;
7.審定__X集團統(tǒng)一的人才激勵政策和人事管理制度;
8.組織對各公司進行階段性財務(wù)狀況檢查,定期審計;
9.對各公司融資、貸__項目進行評審與決策;
10.決定重要部門的管理模式,針對有問題部門進行指導(dǎo)、調(diào)整或整改;
11.監(jiān)督檢查各公司、部門的經(jīng)營狀況,調(diào)查落實重大投訴意見,做出處理決定并監(jiān)督落實;
12.組織臨時性活動。
三、企管小組辦公室職責(zé)及工作要求
(一)辦公室職責(zé)
1.作為企管小組的常設(shè)機構(gòu),負責(zé)處理企管小組職責(zé)中的日常事務(wù),當(dāng)好__X先生以及領(lǐng)導(dǎo)小組各位成員的參謀,協(xié)助搞好各公司之間的綜合協(xié)調(diào);
2.負責(zé)組織編制__X公司總體年度經(jīng)營計劃,并對計劃的執(zhí)行情況進行督促和檢查;
3.組織建立健全各項總體的管理規(guī)章制度,負責(zé)督促和檢查各項工作的落實情況,促進__X(集團)各項管理工作的規(guī)范化;
4.負責(zé)組織對__X公司高層管理人員的業(yè)績考核,并監(jiān)督各公司對中層管理人員的考核。對各公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等日常工作進行檢查評價,向企管小組反映考核結(jié)果,提出處理意見;
5.負責(zé)企管小組來往電文的處理和文件資料的檔案管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦和落實。
6.負責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、《__X通訊》的編制發(fā)行、網(wǎng)站的更新維護;
7.完成企管小組交辦的臨時性工作。
(二)工作要求
1.鑒于以上職責(zé),企管小組辦公室將以組織會議、文件會簽、文件傳遞(緊急事務(wù)可電話溝通,事后補辦手續(xù))、情況通報等方式開展工作,因此要求各企業(yè)必須指定一名,職務(wù)相當(dāng)、能力較強且工作性質(zhì)較穩(wěn)定的工作人員為聯(lián)絡(luò)員;
2.聯(lián)絡(luò)員應(yīng)對往來文件分類妥為保管,要留底備查,不得遺失;
3.各公司負責(zé)人是往來文件的簽署人(特殊情況可授權(quán)他人,但要說明原因);
凡標(biāo)有密級的文件,知曉權(quán)應(yīng)限定在規(guī)定的范圍內(nèi),以免泄密。
四、20__年重點工作
(一)研究并擬定__X公司中、長期發(fā)展規(guī)劃
這項工作分以下三個步驟進行:
1.收集資料與信息。尤其是相關(guān)行業(yè)、類似企業(yè)在其發(fā)展壯大過程中的得失成敗、經(jīng)驗教訓(xùn)方面的資料,和國家、行業(yè)有關(guān)政策信息,市場動態(tài)信息。將這些內(nèi)容進行編輯整理,形成專題材料,供有關(guān)高層人員學(xué)習(xí)。這項工作六月底之前完成;
2.編制幾種規(guī)劃范本并征求有關(guān)人員意見。這項工作八月底前完成;
在征求意見的基礎(chǔ)上拿出正式《__X公司中長期發(fā)展規(guī)劃討論稿》供下個年會討論。這項工作九到十二月完成。
(二)公司組織機構(gòu)建設(shè)
1.20__年應(yīng)首先確定__X公司的統(tǒng)一稱謂。因為__X公司發(fā)展到目前狀態(tài),各分公司、企業(yè)分屬行業(yè)不同、經(jīng)營業(yè)務(wù)不同,稱謂混亂。在沒有注冊、成立集團公司以前,應(yīng)暫時設(shè)定__X公司的內(nèi)部稱謂,明確總部各職能部門、機構(gòu)稱謂,進而明確各分公司、企業(yè)下屬各部門稱謂,作到自上而下機構(gòu)名稱對應(yīng)統(tǒng)一,便于對口部門間的協(xié)調(diào)和溝通。
2.現(xiàn)在各分公司由于企業(yè)名稱各異,導(dǎo)致歸屬、級別不清。__X公司目前內(nèi)部公司、工廠、服務(wù)部、分公司、小組等稱謂極為隨意、混亂,應(yīng)盡快明晰、統(tǒng)一,便于分層、垂直管理。
3.各公司主要負責(zé)人,中、高層管理人員稱謂五花八門,總經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、副經(jīng)理、總監(jiān)、部長、主任、負責(zé)人等職務(wù)、級別無法對照,對進一步制定考核辦法,獎懲條例造成障礙,因此盡快制定內(nèi)部分級體系,確定相關(guān)人員職級稱謂。
(三)落實06年__X集團總體經(jīng)營計劃
制定了__X公司20__年總體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),企管小組按以下步驟予以落實:
1.出臺__X公司20__年總體計劃與目標(biāo)分解方案,同時征求各單位意見。(屆時下發(fā)《關(guān)于__X公司20__年總體計劃與目標(biāo)分解方案征求意見的通知》,對反饋意見的征集方法與期限做出解釋)
2.三月底之前,__X公司20__年總體計劃與目標(biāo)分解方案定稿并下發(fā)各公司,要求各公司及有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。(屆時將下發(fā)《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行__X公司20__年計劃的通知》和《企管小組對20__年計劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法》)。
3.企管小組將跟蹤計劃的.落實情況,按照《企管小組對20__年計劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法》對生產(chǎn)、銷售、利潤、質(zhì)量、成本、安全、技術(shù)開發(fā)等具體指標(biāo),每月進行一次檢查、評定。每季度進行一次通報,公布檢查結(jié)果。
4.六月底之前,制定出與計劃完成情況掛鉤的年終考核辦法。平時計劃執(zhí)行情況和全年計劃完成情況將作為對企業(yè)和企業(yè)管理者評價的重要依據(jù),與年終分配、獎懲掛鉤
(四)資金統(tǒng)籌和審計工作
1.企管小組將加強__X公司資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。對全公司所有重大項目投資、融資方案進行認(rèn)真策劃、論證,得出科學(xué)決策方案。對全公司內(nèi)資金流動進行統(tǒng)籌,合理安排、調(diào)動,支持分公司解決資金周轉(zhuǎn)的困難,減少融資成本,提高生產(chǎn)效率。
2.企管小組將組織財務(wù)人員對所有分公司分年中、年底兩次進行經(jīng)營成果和資金運用的審計工作,通過嚴(yán)格的審計,可以減少全公司的跑冒滴漏,有助于降低成本,規(guī)范運作,提高營利水平。
(五)對__X(集團)高層管理人員進行績效考核
1.四月底以前,制定出__X(集團)高層管理人員認(rèn)定辦法,并按此辦法對__X(集團)內(nèi)高層管理人員進行重新認(rèn)定。
2.六月份以前,出臺《__X公司高層管理人員績效考核試行辦法》。被考核者所在崗位本期計劃完成情況將作為考核的一項重要內(nèi)容;
3.七月份,組織對__X(集團)高層管理人員進行一次考核。這次考核將作為一次嘗試。在此基礎(chǔ)上,企管小組將總結(jié)經(jīng)驗,對考核辦法作進一步改進,年底前拿出一套較為完善的考核辦法。
4.第一次考核結(jié)束后,將開始制定考核結(jié)果與績效掛鉤的試行辦法并進行模擬評定工作。通過模擬評定,摸索出一套績效考核結(jié)果與個人收入、福利掛鉤的管理辦法。
5.各分公司(企業(yè))參照以上辦法,對本公司內(nèi)中、高級管理人員進行考核,并上報企管小組考核結(jié)果。
(六)開展質(zhì)量成本年的活動
20__年是__X公司質(zhì)量成本年。這是__先生在首次__X公司計劃會上提出的。企管小組將發(fā)動、組織、協(xié)調(diào)、落實各分公司有效開展質(zhì)量成本年工作。
1.通過廣泛宣傳、動員、發(fā)動全公司員工積極加入到質(zhì)量成本年工作中來,企管小組辦公室將設(shè)專人負責(zé)該項活動,督促各分公司針對自身特點,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量來降低生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)成本。
2.通過考核,制定獎懲制度來表彰先進,鞭策后進,各分公司要分階段做好總結(jié)工作,結(jié)合自身特點制定獎懲辦法,通過考核、評比、表彰有貢獻者,推廣先進經(jīng)驗。懲罰質(zhì)量責(zé)任人和浪費現(xiàn)象。各分公司定期將該項活動的結(jié)果上報企管領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.企管領(lǐng)導(dǎo)小組將設(shè)定“__質(zhì)量獎”對先進集體和個人進行表彰,并將這一活動深入、持久的開展下去,在全公司范圍內(nèi)形成質(zhì)量不斷提高,成本不斷降低的良好局面。
五、基礎(chǔ)管理工作
企管小組今年將完成以下幾項基礎(chǔ)管理工作:
(一)制定完善高層管理人員的聘用、考核、激勵與約束管理辦法
1.制定《__X公司合資、獨資機構(gòu)經(jīng)理人聘用合同范本》,四月份完成。
2.制定《__X公司高層管理人員績效考核辦法》,六月底以前拿出試行辦法,待七月份第一次考核后,在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上修改,爭取九月份定稿。
3.制定《__X公司高層管理人員年終獎勵考核辦法》。九月份以前拿出討論稿;4.制定《__X公司高級管理人員長期激勵辦法》。十月拿出討論稿。
(二)制定完善關(guān)鍵崗位、重要崗位人員的各項規(guī)章制度
1.制定__X公司管理人員的工作規(guī)范,包括:
●《__X公司管理人員職業(yè)道德要求》
●《__X公司管理人員職業(yè)紀(jì)律要求》
●《__X公司管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求》
以上工作八月份以前完成。
2.其它關(guān)鍵重要崗位管理制度下半年陸續(xù)出臺。
(三)為穩(wěn)定__X公司員工隊伍,企管小組將研究制定企業(yè)員工的管理辦法
1.完善__X集團統(tǒng)一的企業(yè)員工招聘、錄用管理辦法,制定:
●《__X企業(yè)員工聘用管理規(guī)定》
●《__X企業(yè)員工合同管理規(guī)定》
●《__X企業(yè)員工檔案管理規(guī)定》
計劃七月份出臺討論稿。
2.研究制定__X公司統(tǒng)一的企業(yè)員工薪資結(jié)構(gòu)框架及長期激勵辦法,建立統(tǒng)一的薪酬福利管理結(jié)構(gòu)和規(guī)范,各分公司(企業(yè))結(jié)合自身狀況和地區(qū)、行業(yè)差異制定相應(yīng)的薪資等級水平,八月份出臺以下征求意見稿:
●《__X公司員工薪資管理規(guī)定》
●《__X公司員工獎金、福利金管理規(guī)定》
●《企業(yè)員工勞動紀(jì)律與獎懲條例》
●其它待遇方面的規(guī)定,如員工培訓(xùn)計劃等。
(四)組織推動__X公司企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳工作
1.完善統(tǒng)一規(guī)范的__XCI系統(tǒng),五月底以前,下發(fā)以下規(guī)定:
●《__X公司企業(yè)員工行為規(guī)范細則》
●《__X公司標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)色使用規(guī)定》
●其它有關(guān)規(guī)定
2.推動各項學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)活動的開展
A.在__X集團高層管理人員范圍內(nèi)組織財務(wù)知識的學(xué)習(xí)。具體教材,由企管小組辦公室負責(zé)推薦、購買、郵寄。六月份以前,第一批材料組織完成;
B.二季度起,組織各單位開展企業(yè)文化專題培訓(xùn)。由企管小組辦公室負責(zé)確定主題,選定學(xué)習(xí)材料,制定活動要求,并檢查各單位進度。具體辦法另行通知;
C.年底,進行一次各公司開展學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況調(diào)查評比,對活動開展較好的公司或部門通報表揚和獎勵。
3.創(chuàng)辦并利用媒體開展企業(yè)文化宣傳工作
A.創(chuàng)辦一份企業(yè)內(nèi)刊(暫定名為《__X通訊》),做文字方面的宣傳。創(chuàng)刊號爭取在七月份前出版。以后正常情況每季發(fā)行一刊,逐步做到每月發(fā)行一刊;
B.組織做好TSB網(wǎng)站的更新、維護工作,通過互聯(lián)網(wǎng)以圖片、聲像形式宣傳企業(yè)文化。
(五)制定和完善各項審批管理制度及執(zhí)行程序和辦法
四月份開始制定下發(fā)下列文件:
●《__X公司中、高層管理人員任免申報審批辦法》
●《__X公司重大投資項目、新產(chǎn)品開發(fā)項目申報審批辦法》
●《__X公司重大融資、貸__項目申報審批辦法》
●《__X公司重大采購、銷售合同評審辦法》
●其他一些管理文件
以上辦法均附有相關(guān)表格。
本大綱的內(nèi)容是今年__X公司企管小組的工作重點,也是整個__X集團的工作重點。該大綱發(fā)至各公司負責(zé)人,各公司負責(zé)人要按大綱精神開展各自工作,并與企管小組密切協(xié)調(diào),顧全大局,為__X公司在各領(lǐng)域取得更優(yōu)異的成績而努力。
該大綱由企管小組辦公室解釋。
企業(yè)工作計劃管理(精選篇2)根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,御苑區(qū)在20__年工作計劃將緊緊圍繞服務(wù)質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的.提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
20__年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
企業(yè)工作計劃管理(精選篇3)1、計劃管理的目的
計劃管理是確立公司和部門目標(biāo)并有效實施以達到目標(biāo)的管理手段和方法,它有助于統(tǒng)一組織和指導(dǎo)各單位、各崗位人員的管理活動,提高工作效率并取得預(yù)期的管理效果,是公司經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)。
2、計劃管理的內(nèi)容
各部門根據(jù)公司的計劃制定本部門的年度計劃,并報行政部備案,行政部按下表匯總各部門的計劃后報總經(jīng)理審閱,總經(jīng)理同意后將匯總后的計劃發(fā)給每一位員工,由監(jiān)督人、公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部和所有員工監(jiān)督執(zhí)行。
計劃分類計劃名稱執(zhí)行責(zé)任部門協(xié)作部門監(jiān)督人內(nèi)容概要制定時間分解計劃
公司計劃公司年度經(jīng)營計劃董事會總經(jīng)理各部門公司主營業(yè)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)和管理發(fā)展指標(biāo)年底、年初/部門專項計劃
3、計劃制定的要素
3.1基本要素:
3.1.1目標(biāo)(目的):目標(biāo)表明在計劃期內(nèi)需要完成的一組數(shù)字或者要達到的管理效果(目的)的定性描述。
3.1.2組織:在計劃中列示該計劃的編制執(zhí)行部門、協(xié)作部門和監(jiān)督人,計劃書一經(jīng)批準(zhǔn)后,執(zhí)行部門要保證已批準(zhǔn)計劃送達::所有協(xié)作部門。
3.1.3計劃方案的內(nèi)容:包括計劃書的實施方案細則、計劃實施進度表及獎懲。
3.1.4可能發(fā)生的資源支出:對在執(zhí)行計劃過程中可能產(chǎn)生的人、財、物、信息的支出做出安排和列示。
3.1.5計劃執(zhí)行的檢查及報告:計劃應(yīng)列示計劃執(zhí)行時由計劃執(zhí)行責(zé)任部門進行的階段性自我檢查的時間表。
3.1.6并規(guī)定向計劃執(zhí)行監(jiān)督人報告執(zhí)行情況的時間表。
3.1.7計劃的調(diào)整:計劃書應(yīng)列示根據(jù)計劃實施情況進行方案、目標(biāo)。
3.1.8調(diào)整的程序和時間。
3、2制定步驟
公司各部門在計劃編制時按照以下步驟進行:
4、計劃執(zhí)行的監(jiān)督部門(監(jiān)督人)及其職責(zé)
4.1每份計劃書應(yīng)列示執(zhí)行的監(jiān)督人。監(jiān)督人的職責(zé)是定期或不定期檢查計劃執(zhí)行的情況。
4、2監(jiān)督人可針對某項具體計劃通過授權(quán)的方式指定總負責(zé)人,總負責(zé)人職責(zé)如下:
4、2.1牽頭按照計劃制定要素制定計劃實施方案;
4、2.2組織召開協(xié)調(diào)會議,布置任務(wù)并評審計劃方案;
4、2.3督導(dǎo)計劃執(zhí)行進度,及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行過程中的問題并予以協(xié)調(diào)解決;
4、2.4隨時向監(jiān)督人報告計劃執(zhí)行情況,并傳達監(jiān)督人相關(guān)指示;
4、2.5負責(zé)計劃完成后的執(zhí)行情況總結(jié),并進行相應(yīng)的獎懲處理。
4、3計劃執(zhí)行部門應(yīng)遵照計劃進度的時間要求向總負責(zé)人報告。
5、計劃的評價
在計劃執(zhí)行結(jié)束以后20天以內(nèi),計劃執(zhí)行部門須對計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),編定書面總結(jié)報告,對計劃執(zhí)行過程中的控制點和改進意見提出設(shè)想,報告書應(yīng)送到計劃監(jiān)督人處備案。
6、考核
本制度執(zhí)行情況將據(jù)實進行書面記錄,并納入績效考核。
企業(yè)工作計劃管理(精選篇4)一、工作思路
20__年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進抓好學(xué)習(xí),全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導(dǎo)行動。
二、工作目標(biāo)
本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè),在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響。
例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設(shè)方面的主要舉措是
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。
(3)認(rèn)真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的.循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作
(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源。
(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。
6.完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
7.把安全防范工作放在首位
統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,堅決貫徹落實公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,貫徹安全第一,預(yù)防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全
責(zé)任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴(yán)防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學(xué)習(xí)、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點
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