差旅費報銷管理制度模版（2篇）

差旅費報銷管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司差旅費報銷的管理，提升財務(wù)管理效率，確保報銷的準(zhǔn)確、及時與合規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司各級員工因公務(wù)產(chǎn)生的差旅費用報銷。第三條差旅費報銷應(yīng)遵循真實性、合理性及合規(guī)性原則，以節(jié)約費用、防止浪費為目標(biāo)。第四條公司將向所有員工公開差旅費報銷的政策、程序和要求，并定期進(jìn)行培訓(xùn)，以確保員工理解和遵守相關(guān)規(guī)定。第五條差旅費報銷管理須遵守公司財務(wù)管理制度及相關(guān)法律法規(guī)。第六條申請與辦理差旅費報銷應(yīng)使用公司指定的報銷表格，并附相關(guān)費用憑證。第七條差旅費報銷需在財務(wù)部門規(guī)定的時間內(nèi)完成，以確保及時準(zhǔn)確。第八條財務(wù)部門需建立差旅費用報銷檔案，保存相關(guān)憑證和申請材料，確保憑證的真實合規(guī)性。第二章差旅費報銷的類型與范圍第九條差旅費報銷主要包括交通費、住宿費、餐飲費、通訊費及其他相關(guān)費用。第十條員工因工作、會議、培訓(xùn)、考察等活動產(chǎn)生的差旅費用可申請報銷。第十一條報銷應(yīng)遵循公司設(shè)定的費用標(biāo)準(zhǔn)，不得超出實際發(fā)生的費用。第十二條員工需通過公司內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行差旅費報銷的申請與審批，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。第十三條員工在申請和審批過程中需提供真實合規(guī)的費用憑證和說明，確保報銷材料的準(zhǔn)確性。第三章差旅費報銷的流程第十四條員工在產(chǎn)生差旅費用后，應(yīng)填寫報銷申請表格，附相關(guān)費用憑證和說明。第十五條填寫時，員工需如實詳細(xì)地提供費用明細(xì)、發(fā)生時間及地點等信息。第十六條填寫內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，與費用憑證和說明一致。第十七條員工完成填寫后，需提交部門主管進(jìn)行初步審核。第十八條主管需核實費用憑證和說明的真實性及合規(guī)性，通過后簽字確認(rèn)。第十九條審核通過的申請表格將轉(zhuǎn)交財務(wù)部門進(jìn)行最終審批。第四章差旅費報銷的限制與要求第二十條員工的差旅費報銷需遵守公司差旅費用報銷制度的相關(guān)規(guī)定。第二十一條禁止提供虛假費用憑證和說明，禁止偽造、篡改費用信息。第二十二條員工不得以個人或其他不正當(dāng)方式虛報或抬高差旅費用。第二十三條公司有權(quán)對差旅費報銷進(jìn)行審計和復(fù)核，違規(guī)行為將按公司規(guī)定處理。第五章附則第二十四條本規(guī)定由財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第二十六條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。本規(guī)定經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)，自____年____月____日起實施。差旅費報銷管理制度模版（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范差旅費的報銷管理，以確保公司差旅費用的合理支出及報銷流程的標(biāo)準(zhǔn)化。此規(guī)定適用于公司全體員工的差旅費報銷事務(wù)。二、基本準(zhǔn)則1.合理性準(zhǔn)則：差旅費用應(yīng)以合理、經(jīng)濟(jì)為原則進(jìn)行規(guī)劃和支出，以實現(xiàn)公司資源的最大化利用。2.公平性準(zhǔn)則：差旅費的報銷申請與審批應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，禁止任何形式的偏袒或特殊待遇。3.真實性準(zhǔn)則：報銷的差旅費用必須基于真實的消費，禁止虛報、套取、重復(fù)報銷或超出標(biāo)準(zhǔn)的支出。三、差旅費用涵蓋范圍差旅費用包括但不限于以下幾類：1.交通費用：涵蓋車船費、航空費、火車票等交通方式的費用。2.食宿費用：包括住宿費和餐飲費等。3.通訊費用：如電話費、上網(wǎng)費、傳真費等通訊開支。4.招待費用：涉及客戶招待、商務(wù)宴請等費用。5.其他費用：如護(hù)照、簽證費、保險費等與差旅相關(guān)的其他費用。四、差旅費用報銷流程1.出差申請：員工在出差前需向上級主管提交出差申請，詳細(xì)說明出差地點、時間、目的及預(yù)計的差旅費用。2.預(yù)支差旅費用：根據(jù)出差申請及上級主管的批準(zhǔn)，員工可向財務(wù)部門申請預(yù)支差旅費用。3.報銷申請：員工在出差結(jié)束后需填寫差旅費用報銷申請表，列出所有費用明細(xì)、相關(guān)發(fā)票，并附上差旅報告和行程計劃。4.費用審核：財務(wù)部門將對報銷申請進(jìn)行審核，通過后提交上級主管審批。5.報銷審批：上級主管對差旅費用報銷申請進(jìn)行審批，如有疑問，可與員工溝通并注明審批意見。6.費用支付：財務(wù)部門在收到審批意見后，按照既定流程進(jìn)行差旅費用的報銷支付。五、差旅費用的限制與審批權(quán)限1.預(yù)算約束：員工出差前應(yīng)根據(jù)公司差旅費用預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃，不得超出預(yù)算范圍。2.標(biāo)準(zhǔn)約束：差旅費用報銷需遵循公司的費用標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分需事先申請并獲得上級主管批準(zhǔn)。3.審批權(quán)限：不同級別的員工在差旅費用報銷申請和審批中具有不同的權(quán)限，具體規(guī)定由公司制定并通知各部門。六、差旅費用記錄與保存1.統(tǒng)一財務(wù)管理：公司需建立統(tǒng)一的差旅費用管理系統(tǒng)，對報銷信息進(jìn)行記錄和保存。2.發(fā)票管理：員工需保存差旅產(chǎn)生的相關(guān)發(fā)票，并在報銷時提交給財務(wù)部門。3.差旅報告保存：員工應(yīng)在出差結(jié)束后填寫差旅報告，記錄差旅詳情，并在財務(wù)部門要求時提供相關(guān)報告。七、違規(guī)處理1.超出預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)的差旅費用需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)，否則不予報銷。2.對于虛報、套取、重復(fù)報銷差旅費用的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括但不限于扣除工資、降低獎金等。3.對故意違反差旅費用管理制度的員工，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處罰措施，如警告、停職、解雇等。八、其他條款本制度的解釋權(quán)歸公司所有，