金融行業(yè)差旅報銷指南

金融行業(yè)差旅報銷指南合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條差旅報銷范圍1.1甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用，均在報銷范圍內(nèi)。1.2報銷范圍包括但不限于：飛機票、火車票、長途汽車票、住宿費、餐費、市內(nèi)交通費、出差地至機場/車站的接送費等。第二條差旅報銷流程2.1甲方員工在出差前，應(yīng)向乙方預訂出差地的交通、住宿等服務(wù)，并按照甲方內(nèi)部規(guī)定提交出差申請。2.2乙方根據(jù)甲方員工的出差申請，為甲方員工預訂相關(guān)服務(wù)，并提供發(fā)票。2.3甲方員工在出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方內(nèi)部規(guī)定的時間和流程，向乙方提交差旅報銷申請。2.4乙方在收到甲方員工的報銷申請后，按照甲方內(nèi)部規(guī)定進行審核，并及時支付報銷款項。第三條差旅報銷標準3.1甲方員工的差旅報銷標準，按照甲方內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2乙方應(yīng)按照甲方提供的報銷標準，為甲方員工提供相應(yīng)的服務(wù)。第四條費用結(jié)算4.1甲方應(yīng)按照與乙方約定的時間，向乙方支付差旅服務(wù)費用。4.2乙方應(yīng)按照甲方提供的報銷標準，為甲方員工提供服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。第五條違約責任5.1甲方未按照約定時間支付差旅服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：未支付費用總額的5%。5.2乙方未按照甲方內(nèi)部規(guī)定和報銷標準為甲方員工提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：未提供服務(wù)費用總額的5%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本指南過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本指南一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本指南自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后自動失效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方公司章程或相關(guān)內(nèi)部規(guī)定2.乙方差旅服務(wù)提供商的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明3.雙方簽訂的差旅服務(wù)協(xié)議4.甲方內(nèi)部差旅報銷標準及相關(guān)規(guī)定5.乙方提供的差旅服務(wù)明細表和相關(guān)發(fā)票6.雙方簽訂的違約金計算方式說明7.法院管轄權(quán)確認文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付差旅服務(wù)費用，認定違約。2.乙方未按甲方內(nèi)部規(guī)定和報銷標準提供服務(wù)，認定違約。3.甲方未按約定時間提交出差申請或報銷申請，認定違約。4.乙方未在約定時間內(nèi)完成服務(wù)預訂或支付報銷款項，認定違約。5.雙方未按約定解決爭議，一方提起訴訟，對方應(yīng)視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指金融行業(yè)企業(yè)，差旅服務(wù)需求的提供方。2.乙方：指差旅服務(wù)提供商，負責為甲方提供差旅服務(wù)。3.差旅報銷：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用的報銷。4.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差申請未及時提交或信息不準確。解決辦法：加強甲方內(nèi)部管理，明確出差申請?zhí)峤粫r間和要求，提供培訓指導。2.問題：乙方提供的服務(wù)未達到甲方要求標準。解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求調(diào)整服務(wù)，甲方有權(quán)提出改進意見。3.問題：甲方未按約定時間支付費用。解決辦法：甲方應(yīng)遵守合同約定，按時支付費用，如有違約，應(yīng)支付違約金。4.問題：乙方未按約定時間提供服務(wù)或支付報銷款項。解決辦法：乙方應(yīng)遵守合同約定，按時提供服務(wù)，如有違約，應(yīng)支付違約金。5.問題：雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生分歧。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為金融行業(yè)企業(yè)，需要差旅服務(wù)支持。2.乙方為差旅服務(wù)提供商，希望拓展金融行業(yè)客戶。3.甲方員工因公出差，需要預訂交通、住宿等服務(wù)。4.乙方根據(jù)甲方需求