會議室設計招投標文件樣本

會議室設計招投標文件樣本合同編號：__________鑒于甲方需要進行會議室設計，并希望通過招投標方式選定乙方進行設計服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條項目概述1.1項目名稱：____________________1.2項目地點：____________________1.3項目內(nèi)容：乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會議室設計方案，包括會議室的布局、裝修風格、家具配置、音響設備、照明系統(tǒng)等設計內(nèi)容。第二條招投標程序2.1乙方應按照甲方的要求，提交會議室設計方案及報價。2.2甲方對乙方提交的設計方案及報價進行評審，并根據(jù)評審結果確定中標乙方。2.3中標乙方應在接到中標通知后5個工作日內(nèi)與甲方簽訂正式合同。第三條設計要求（1）會議室的布局合理，滿足甲方會議需求；（2）會議室的裝修風格大方、簡潔，體現(xiàn)甲方企業(yè)文化；（3）會議室的音響設備清晰，滿足會議演講及聽力需求；（4）會議室的照明系統(tǒng)舒適，滿足會議氛圍需求；（5）其他甲方提出的特殊需求。3.2乙方應在合同簽訂后15個工作日內(nèi)完成設計方案的提交。第四條合同價格4.1乙方提交的設計方案經(jīng)甲方確認后，雙方協(xié)商確定合同價格。4.2乙方應保證設計服務質量，不得以任何理由提高合同價格。4.3合同價格包含設計費、施工費、材料費、設備費等所有費用。第五條付款及結算5.1甲方應在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付乙方設計費的50%作為預付款。5.2乙方應在設計方案提交后，按照甲方確認的設計方案進行施工。5.3甲方應在施工完成后支付乙方剩余的50%設計費。第六條違約責任6.1乙方未按照約定時間提交設計方案的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。6.2甲方未按照約定時間支付預付款的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金。6.3雙方因履行合同發(fā)生糾紛的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條保密條款7.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。7.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.會議室設計方案4.會議室設計報價5.招投標文件6.設計合同模板7.施工合同模板8.音響設備技術參數(shù)9.照明系統(tǒng)技術參數(shù)10.甲方公司資質證明文件11.乙方公司資質證明文件12.合同履行過程中的相關溝通記錄二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間提交設計方案，屬于違約行為。2.甲方未按照約定時間支付預付款，屬于違約行為。3.乙方未按照約定標準完成設計及施工，屬于違約行為。4.甲方未按照約定支付合同尾款，屬于違約行為。5.雙方未按照約定履行保密義務，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的需求方。2.乙方：指合同中指定的提供服務方。3.會議室設計方案：指乙方根據(jù)甲方需求提交的會議室布局、裝修風格、家具配置、音響設備、照明系統(tǒng)等設計內(nèi)容。4.招投標程序：指甲方對乙方提交的設計方案及報價進行評審，并根據(jù)評審結果確定中標乙方的過程。5.設計費：指乙方為甲方提供設計服務所收取的費用。6.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。7.保密義務：指雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等予以嚴格保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方設計方案未滿足甲方需求。解決辦法：雙方進行溝通，乙方根據(jù)甲方反饋進行方案調(diào)整，直至滿足甲方需求。2.問題：甲方支付預付款延遲。解決辦法：甲方按照合同約定時間支付預付款，若延遲支付，則支付違約金。3.問題：乙方施工進度延遲。解決辦法：乙方按照合同約定時間完成施工，若延遲施工，則支付違約金。4.問題：甲方未支付合同尾款。解決辦法：甲方按照合同約定時間支付合同尾款，若未支付，則支付違約金。5.問題：雙方在履行保密義務過程中產(chǎn)生糾紛。解決辦法：雙方按照合同約定履行保密義務，如發(fā)生糾紛，通過友好協(xié)商解決。五、所有應用場景：1.甲方為一家企業(yè)，需要會議室進行商務會議、培訓等活動。2.乙方為一家專業(yè)會議室設計公司，具備豐富的設計經(jīng)驗及資