法律文件歸檔規(guī)則

法律文件歸檔規(guī)則合同編號：__________合同雙方：甲方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條歸檔規(guī)則1.1甲方應(yīng)按照乙方要求的時間節(jié)點，將合作項目相關(guān)的法律文件正本提交給乙方。1.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提交的法律文件，確保其不被損壞、遺失或泄露。1.3乙方在收到甲方提交的法律文件后，應(yīng)及時進(jìn)行歸檔，并按照甲方要求提供相關(guān)文件的查閱、復(fù)印等服務(wù)。1.4乙方在歸檔過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提交的法律文件不符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定或雙方約定的，應(yīng)及時通知甲方進(jìn)行更正。1.5乙方應(yīng)確保歸檔的法律文件真實、完整、有效，不得篡改、偽造或損毀。第二條保密義務(wù)2.1雙方在合作過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第三條違約責(zé)任3.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.2雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定，積極履行合同義務(wù)，確保合作項目的順利進(jìn)行。第四條爭議解決4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第五條其他約定5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合作項目相關(guān)法律文件2.甲乙雙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲乙雙方的企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件4.甲乙雙方法定代表人的身份證明復(fù)印件5.合作項目合同文本6.歸檔清單7.保密協(xié)議8.違約責(zé)任認(rèn)定書9.爭議解決機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間節(jié)點提交法律文件2.乙方未妥善保管甲方提交的法律文件3.乙方未及時歸檔或歸檔不符合要求4.乙方未按約定提供查閱、復(fù)印等服務(wù)5.乙方發(fā)現(xiàn)甲方提交的法律文件不符合規(guī)定未及時通知更正6.乙方未確保歸檔的法律文件真實、完整、有效7.雙方未履行保密義務(wù)8.雙方未積極履行合同義務(wù)導(dǎo)致合作項目無法順利進(jìn)行三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的第一方，即合作項目中的委托方或發(fā)起方。2.乙方：指合同中約定的第二方，即合作項目中的受托方或執(zhí)行方。3.歸檔：指將法律文件正本按照一定規(guī)則和程序進(jìn)行整理、分類、存放的過程。4.保密義務(wù)：指合同雙方在合作過程中對獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。5.違約責(zé)任：指合同一方或雙方未履行合同義務(wù)時應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間節(jié)點提交法律文件：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)文件；如甲方仍不履行，乙方有權(quán)終止合同履行。2.乙方未妥善保管甲方提交的法律文件：乙方應(yīng)加強(qiáng)對法律文件的管理，確保其不被損壞、遺失或泄露；如發(fā)生損壞、遺失或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.乙方未及時歸檔或歸檔不符合要求：乙方應(yīng)按照甲方要求及時歸檔，并確保歸檔的法律文件真實、完整、有效；如歸檔不符合要求，乙方應(yīng)重新歸檔。4.乙方未按約定提供查閱、復(fù)印等服務(wù)：乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)的查閱、復(fù)印等服務(wù)；如未提供或服務(wù)不符合要求，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.乙方發(fā)現(xiàn)甲方提交的法律文件不符合規(guī)定未及時通知更正：乙方應(yīng)及時通知甲方進(jìn)行更正，如甲方不更正，乙方有權(quán)終止合同履行。6.乙方未確保歸檔的法律文件真實、完整、有效：乙方應(yīng)加強(qiáng)對歸檔法律文件的管理，確保其真實、完整、有效；如發(fā)生不真實、不完整、無效的情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.雙方未履行保密義務(wù)：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密協(xié)議的約定履行保密義務(wù)；如發(fā)生泄露秘密的情況，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.雙方未積極履行合同義務(wù)導(dǎo)致合作項目無法順利進(jìn)行：雙方應(yīng)積極履行合同義務(wù)，確保合作項目的順利進(jìn)行；如因一方不履行義務(wù)導(dǎo)致項目無法進(jìn)行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所