酒店人事檔案保管制度

第第頁酒店人事檔案保管制度酒店人事檔案保管制度第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的緊要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥當(dāng)保管，能有效地保守機(jī)密。第二，維護(hù)人事檔案料子完整，防止料子損壞，這是檔案保管的緊要任務(wù)。第三，便于檔案料子的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用資料檔案管理的前提和保證。人事檔案保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容約莫包含五部分：料子歸檔制度；檢審核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。（1）料子歸檔制度。新形成的檔案料子應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對料子進(jìn)行判別，看其是否符合歸檔的要求；其次，依照料子的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的實在位置；再次，在目錄上補(bǔ)登料子名稱及有關(guān)內(nèi)容；最終，將新料子放入檔案。（2）檢審核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的緊要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包含對人事檔案料子自身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包含對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢審核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢審核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份料子是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)料子變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。（3）轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的約莫程序如下：①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；②在檔案底賬上注銷；③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案料子的通知單》；④按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵奉并服從保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽蓋章，及時退回。（4）保衛(wèi)保密制度。實在要求如下：①對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必需的存檔設(shè)備。②庫房備有必需的防火、防潮器材。③庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。④任何人不得擅自將人事檔案料子帶到公共場合。⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。⑥離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。（5）統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容緊要有以下幾項：①人事檔案的數(shù)量。②人事檔案料子收集增補(bǔ)情況。③檔案整理情況。④檔案保管情況。⑤利用情況。⑥庫房設(shè)備情況。⑦人事檔案工作人員情況。篇2:學(xué)校檔案保管制度檔案保管制度檔案資料是黨和國家的寶貴財富。為了做好檔案保管工作，防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的完整和安全，特訂立以下制度：1、檔案室的檔案、資料要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號，柜子要排列有序。2、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要嚴(yán)密管理。3、檔案室內(nèi)各類電器要保險可靠，下班時要關(guān)閉電閘。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。4、檔案管理人員調(diào)閱、搬運檔案資料時要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案的機(jī)械磨損。5、建立和完善全宗卷，并做好檔案的改進(jìn)、移交、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。6、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，嚴(yán)防任何偷竊和破壞檔案資料的事件發(fā)生。篇3:檔案委托保管協(xié)議委托保管檔案協(xié)議甲方:_____________________乙方:_____________________身份證號:_________________經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議:1.甲方依據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后,按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方,否則甲方不予供應(yīng)相關(guān)服務(wù)。2.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,只為乙方供應(yīng)出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù),不供應(yīng)其他服務(wù)。另外,乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。3.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。4.本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿,乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出；否則,視為乙方連續(xù)委托甲方保管檔案,甲方可依規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計收檔案保管費,并保管追收乙方欠費的權(quán)力。5.乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費_________元,協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出,費用不予退還。6.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。7.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。甲方（公章）: