附中刻制印章和使用印信制度

第第頁(yè)附中刻制印章和使用印信制度南湖師大附中刻制印章和使用印信制度一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請(qǐng)示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠刻制，不得私制刻制或隨便變化公章圖樣。二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。三、使用校印和校長(zhǎng)印的審批程序：（1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)料子、協(xié)議、合同等，必需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。（2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號(hào)造冊(cè)，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。（3）有關(guān)證明料子，如學(xué)生成績(jī)、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，假如確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。（4）補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請(qǐng)，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門供應(yīng)的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。（5）使用校長(zhǎng)印章須經(jīng)校長(zhǎng)同意。四、使用學(xué)校介紹信程序：教職工因公外出或其他事由須開(kāi)具介紹信的，由本人書面報(bào)告主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，校辦方可開(kāi)具介紹信校辦公室篇2:附中刻制印章和使用印信制度南湖師大附中刻制印章和使用印信制度一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請(qǐng)示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠刻制，不得私制刻制或隨便變化公章圖樣。二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。三、使用校印和校長(zhǎng)印的審批程序：（1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)料子、協(xié)議、合同等，必需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。（2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號(hào)造冊(cè)，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。（3）有關(guān)證明料子，如學(xué)生成績(jī)、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，假如確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。（4）補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請(qǐng)，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門供應(yīng)的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。（5）使用校長(zhǎng)印章須經(jīng)校長(zhǎng)同意。四、使用學(xué)校介紹信程序：教職工因公外出或其他事由須開(kāi)具介紹信的，由本人書面報(bào)告主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，校辦方可開(kāi)具介紹信校辦公室篇3:學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定一、印章刻制（一）院內(nèi)各新設(shè)機(jī)構(gòu)需刻制印章時(shí)，必需事先向黨政辦公室提交書面申請(qǐng)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由黨政辦公室辦公室依照有關(guān)文件規(guī)定刻制。（二）院內(nèi)各部門需要更換印章時(shí)，需事先提交書面申請(qǐng)，寫明更換印章的理由，并附原印章印模，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核后，由辦公室依照有關(guān)文件規(guī)定刻制。（三）印章刻制完畢，黨政辦公室留存印模并印發(fā)啟用印章通知。從發(fā)文之日起新啟用印章，舊印章同時(shí)收回作廢。（四）院內(nèi)任何單位和部門，不能自行刻制、更換印章。二、印章管理（一）院級(jí)印章由黨政辦公室專任秘書負(fù)責(zé)存放和蓋印。（二）院內(nèi)各單位和部門的印章，由單位和部門指定專人負(fù)責(zé)管理，規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放，節(jié)假日期間應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜內(nèi)。印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)守崗位，確保印章安全。（三）印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清楚。（四）使用印章必需依照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記，注明:用印單位、事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息。（五）蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。（六）凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或料子的落款處注有“代章”二字，并用括號(hào)將“代章”二字括起。（七）文件或料子的落款單位，必需與印章全都，否則不能用印。（八）不得在空白信紙、證件、憑證上加蓋印章。確因工作需要須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但應(yīng)逐頁(yè)編號(hào)，由領(lǐng)用部門主管領(lǐng)導(dǎo)辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)。（九）學(xué)校內(nèi)部印章一般不對(duì)外使用。（十）印鑒保管人員調(diào)整須按規(guī)定進(jìn)行交接。三、使用范圍（一）鋼印用于學(xué)院頒發(fā)的各類證件（工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書等）。（二）學(xué)院黨委和行政印章用于:以學(xué)院黨委、行政名義上報(bào)的文件、報(bào)表和學(xué)校黨委、行政名義發(fā)布的各類文件等；院級(jí)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術(shù)人員任職資格證；學(xué)生假期優(yōu)待坐車憑證，獎(jiǎng)狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書等。（三）法人代表簽名章、法人代表章用于學(xué)校畢業(yè)證書、聘書、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和以院長(zhǎng)名義發(fā)布的各種公文等。四、使用程序及規(guī)定堅(jiān)持先審簽、后用印的原則。（一）凡本院頒發(fā)的工作證、學(xué)生證、招生錄取通知書等的用印，必需經(jīng)職能部門核查準(zhǔn)確并由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由專人送交黨政辦公室審查無(wú)誤后，方可用印。（二）畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證名冊(cè)必需經(jīng)招生與就業(yè)引導(dǎo)處、教務(wù)處和學(xué)生處負(fù)責(zé)人聯(lián)合審核簽字后，一并送交黨政辦公室，方可對(duì)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證登記用印，學(xué)生名冊(cè)留存黨政辦公室入檔。（三）承辦各類培訓(xùn)班學(xué)生的結(jié)業(yè)證用印，必需經(jīng)培訓(xùn)單位審查，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，連同學(xué)生名冊(cè)一并送交黨政辦公室審核無(wú)誤后，方可用印。（四）畢業(yè)生登記表必需經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后，教務(wù)處審核方可用印。（五）涉外信件用印，需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可用印。（六）各類上報(bào)文件、合同書、協(xié)議書、申報(bào)料子、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職稱報(bào)表、出國(guó)申請(qǐng)表、公函等緊要函件用印，須經(jīng)擬文單位負(fù)責(zé)人審查、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。（七）各類科研項(xiàng)目的申報(bào)和科研合同協(xié)議，需由科研處負(fù)責(zé)人審查簽字后，方能用印。（八）法人代表章、法人代表簽名章的使用，必需經(jīng)法人代表本人同意后，方能用印。（九）各類證明用印，由本人在所屬單位開(kāi)具證明，（必需