人事檔案保管服務(wù)協(xié)議

人事檔案保管服務(wù)協(xié)議甲方（存檔單位）：____________乙方（檔案保管單位）：____________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為規(guī)范甲方的人事檔案管理工作，確保檔案的完整、安全、保密，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就甲方的人事檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、人事檔案的保管1.甲方將乙方作為其人事檔案的集中保管單位，乙方負(fù)責(zé)甲方人事檔案的接收、保管、查詢、借閱、歸還等工作。2.甲方應(yīng)按照乙方提供的檔案保管要求，定期向乙方移交人事檔案。移交的檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案、電子檔案及其它相關(guān)資料。3.甲方應(yīng)對(duì)自己的人事檔案進(jìn)行分類、整理，并按照乙方提供的格式和要求制作檔案目錄，以便乙方更好地進(jìn)行檔案保管和管理。二、人事檔案的利用與保護(hù)1.乙方應(yīng)建立健全檔案利用制度，確保甲方人事檔案的安全、保密。未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得向任何第三方提供、泄露甲方人事檔案的信息。2.乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)甲方人事檔案的保管和管理工作，確保檔案的完整、安全、保密。3.甲方如有特殊需要查詢、借閱自己的人事檔案，應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)乙方審批同意后，方可進(jìn)行查詢、借閱。借閱期間，甲方應(yīng)確保檔案的安全、保密，不得涂改、損壞檔案。4.甲方應(yīng)定期對(duì)乙方的人事檔案保管工作進(jìn)行檢查，確保檔案的完整、安全、保密。三、人事檔案的銷毀1.對(duì)于不再需要保留的甲方人事檔案，甲方應(yīng)向乙方提出銷毀申請(qǐng)，并經(jīng)乙方審批同意后，由乙方負(fù)責(zé)進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，甲方應(yīng)提供檔案目錄，明確銷毀檔案的范圍和內(nèi)容。銷毀過程中，乙方應(yīng)采取必要措施確保檔案的保密、安全。銷毀后，乙方應(yīng)向甲方提供銷毀報(bào)告。四、人事檔案的遷移1.如甲方因特殊情況需要將人事檔案遷移至其他單位或個(gè)人，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)乙方審批同意后，方可進(jìn)行檔案遷移。2.遷移過程中，甲方應(yīng)確保檔案的完整、安全、保密。遷移后，甲方應(yīng)向乙方報(bào)告檔案遷移情況。五、人事檔案的數(shù)字化1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供人事檔案數(shù)字化服務(wù)。數(shù)字化后的檔案應(yīng)符合國家有關(guān)數(shù)字化檔案的質(zhì)量和要求。2.數(shù)字化過程中，乙方應(yīng)確保檔案的保密、安全。數(shù)字化后的檔案應(yīng)由乙方進(jìn)行統(tǒng)一管理，并定期向甲方提供查詢、借閱服務(wù)。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中獲取的對(duì)方信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.雙方應(yīng)對(duì)自己的人事檔案信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。七、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如一方未按照約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合作無法繼續(xù)進(jìn)行的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方可續(xù)簽。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________簽訂日期：____________人事檔案保管服務(wù)協(xié)議甲方（存檔單位）：____________乙方（檔案保管單位）：____________一、人事檔案的保管我們甲方將把乙方作為人事檔案的主要存放地點(diǎn)，乙方將承擔(dān)人事檔案接收、保管、查詢、借閱和歸還等工作。我們將確保提供的檔案資料是完整和符合規(guī)定的，同時(shí)你方需要按照我們提供的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的分類、整理和制作目錄，以便于乙方更好地進(jìn)行管理。二、人事檔案的利用與保護(hù)乙方需制定一套完善的檔案利用規(guī)則，保障檔案的安全和保密性。在沒有我們的明確授權(quán)下，乙方不得向任何第三方透露我們的檔案信息。我們會(huì)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管和管理，確保檔案的完善、安全和保密。如有需要查閱或借閱，必須經(jīng)過正式的書面申請(qǐng)和審批流程。在借閱期間，必須確保檔案不受損害或泄露。三、人事檔案的銷毀對(duì)于不再需要的檔案，我們將提交銷毀申請(qǐng)，并在乙方的審批通過后，由乙方負(fù)責(zé)銷毀。銷毀之前，我們會(huì)提供詳細(xì)的檔案目錄，明確銷毀的范圍和內(nèi)容。銷毀過程中，乙方會(huì)采取必要的措施確保檔案的保密和安全。銷毀完成后，乙方需提供銷毀報(bào)告以作確認(rèn)。四、人事檔案的遷移如我們因特殊原因需要將檔案遷移，我們會(huì)提前提交書面申請(qǐng)，并在乙方同意后進(jìn)行。遷移過程中，我們會(huì)確保檔案的完整和安全，并在遷移完成后向乙方報(bào)告情況。五、人事檔案的數(shù)字化乙方需根據(jù)我們的需求提供檔案數(shù)字化服務(wù)，數(shù)字化結(jié)果須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化過程中，乙方需保障檔案的保密和安全。數(shù)字化檔案由乙方統(tǒng)一管理，并定期提供查詢和借閱服務(wù)。六、保密條款雙方需對(duì)合作過程中獲得的對(duì)方信息保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。同時(shí)，對(duì)人事檔案信息也需嚴(yán)格保密，防止泄露給無關(guān)人員。七、違約責(zé)任任何一方違反協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致對(duì)方損失的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。如一方未按約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合作無法繼續(xù)，另一方有權(quán)解除協(xié)議并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方可選擇續(xù)簽。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________簽訂日期：____________重點(diǎn)：1.甲方將乙方作為人事檔案的主要存放地點(diǎn)，乙方負(fù)責(zé)檔案的接收、保管、查詢、借閱和歸還等工作。2.乙方需制定完善的檔案利用規(guī)則，確保檔案的保密和安全。3.銷毀不再需要的檔案需經(jīng)過申請(qǐng)和審批流程，乙方負(fù)責(zé)銷毀并提交銷毀報(bào)告。4.遷移檔案需提前申請(qǐng)并得到乙方同意，遷移過程中需確保檔案的完整和安全。5.乙方提供檔案數(shù)字化服務(wù)，數(shù)字化結(jié)果須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。6.雙方需對(duì)合作過程中獲得的對(duì)方信息保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。難點(diǎn)：1.確保檔案的保密和安全，防止檔案信息泄露給無關(guān)人員。2.在數(shù)字化過程中，確保檔案的保密和安全。3.在遷移過程中，確保檔案的完整和安全。注意事項(xiàng)：1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議的規(guī)定履行各自的義務(wù)。2