上海人事考勤管理制度

上海人事考勤管理制度一、目的

為確保公司人事管理的規(guī)范性和有效性，提高員工的工作效率，保障公司運營的正常開展，制定本考勤管理制度。此制度旨在明確上海公司員工的考勤管理規(guī)范，強化工作時間紀律，以及保障員工的合法權益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于上海公司全體正式員工、試用員工以及合同工。臨時工、兼職工及實習生的考勤管理參照本制度的相關規(guī)定執(zhí)行，但另有規(guī)定的除外。

三、工作時間

1.標準工作時間為每周工作五天，每天工作8小時，具體工作時間安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-中午休息時間：12:00-13:00

2.公司可根據業(yè)務需要及季節(jié)變化調整工作時間，并以書面形式提前通知員工。

3.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班，如有特殊情況需提前或推遲上下班的，應向直接上級申請并經批準。

4.對于特殊崗位或因工作性質需要采取彈性工作制的員工，其工作時間由部門負責人根據工作需要和員工實際情況提出申請，報人力資源部審批后執(zhí)行。

5.公司鼓勵員工充分利用工作時間提高工作效率，避免無效加班。對于確實需要加班的情況，公司將按照國家相關規(guī)定給予加班補貼或安排調休。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的時間內完成簽到，簽到方式由公司指定，包括但不限于電子打卡、指紋識別、面部識別等。

-簽到是員工正常出勤的必要依據，未簽到或簽到不成功的視為未出勤。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15，下午12:45至13:15；下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30。

-員工應在規(guī)定的時間內完成簽到，超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的，員工需在當天內向直接上級報告外出事由，并在返回公司后立即完成簽到。

-因公外出未能簽到且未及時報告的，需在次日上班前向直接上級說明情況，并提供相應證明，由直接上級核實后，向人力資源部報備。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到，應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告，并說明情況。

-忘記簽到且未在當天補簽的，需在次日上班前向直接上級說明情況，由直接上級根據實際情況進行核實，并在考勤記錄中注明。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部負責公司整體的考勤監(jiān)督、記錄和統(tǒng)計，處理考勤異常情況。

-員工本人應對自己的考勤記錄負責，如有異議應及時提出并核實。

-公司技術支持部門負責考勤系統(tǒng)的維護和管理，確?？记跀?shù)據的準確性和安全性。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，填寫請假申請表，明確請假原因、起始時間、結束時間以及請假期間的工作交接安排。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況除外，但需在第一時間通知直接上級并盡快補交書面申請。

-直接上級收到請假申請后，應在2個工作日內完成審批，并將審批結果通知申請人。

2、請假審批權限

-事假、病假、產假、陪產假、婚假、喪假等請假申請，根據請假天數(shù)和員工的職務級別，由不同級別的管理人員審批。

-請假天數(shù)在3天以內（含3天）的，由直接上級審批；請假天數(shù)在3天以上至7天（含7天）的，由部門負責人審批；請假天數(shù)在7天以上的，需報人力資源部審批。

-特殊情況下，員工可向人力資源部提出特殊請假申請，由人力資源部根據實際情況決定審批權限。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后，應在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假，并提交請假期間的相關證明材料（如病假證明等）。

-如果請假期間發(fā)生工作交接，員工應確保在請假前完成交接工作，并在銷假時與接收人確認工作進展和待處理事項。

-如員工請假期間未能按時返回崗位，需提前通知直接上級，并根據實際情況重新提交請假申請，否則按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

-員工申請各類假期需按照公司規(guī)定的流程提交申請，填寫相應的假期申請表，并提供必要的證明材料。

-假期申請應提前提交，以便于部門和工作交接的安排。緊急情況除外，但需及時通知并盡快補交申請。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，應提供醫(yī)療機構出具的病假證明，病假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間無工資。

-婚假：員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假，并提供結婚證明。

-喪假：員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假，并提供相關證明。

-產假：女員工生育可享受國家規(guī)定的產假，并提供相關生育證明。

3、年假規(guī)定

-員工根據在公司的工作年限，按照國家規(guī)定享受相應的年假天數(shù)。

-年假需在當年內使用完畢，不得結轉至下一年度。

-員工在休年假前需提前向直接上級申請，并經批準后方可休假。

4、產假、陪產假規(guī)定

-產假：女員工生育享受產假，具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-陪產假：男員工可享受國家規(guī)定的陪產假，具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前通過公告形式通知全體員工。

-若公眾假期與周末重合，公司將根據國家規(guī)定進行調休安排。

-公司有權根據實際情況調整公眾假期安排，以確保業(yè)務運營的連續(xù)性和效率。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到超過規(guī)定時間（如15分鐘）但未超過1小時，視為輕微遲到；超過1小時不足半天，視為中度遲到；超過半天視為嚴重遲到。

-曠工：員工未按時出勤且未提前請假或請假未批準，或請假期限已滿未續(xù)假且未返回工作崗位，視為曠工。

-處理：輕微遲到將在當月考勤記錄中予以記錄，不扣工資；中度遲到將扣除當日工資的1/3；嚴重遲到或頻繁遲到將按曠工處理。曠工將扣除當日全部工資，并根據情況可能涉及紀律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或偽造考勤記錄的，一經發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處分。

-偽造考勤記錄的行為還將可能涉及法律責任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工扣除工資按照國家相關規(guī)定和公司制度執(zhí)行，扣除的工資用于補償因曠工造成的損失。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天）或一年內累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限（如5天）的，公司將有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未在規(guī)定時間內補簽或未提供合理解釋的，視為未出勤，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

-因技術原因導致未能正常簽到，員工需在當天內向直接上級報告，并經核實后予以補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所轄員工的考勤