上海人事考勤管理制度

上海人事考勤管理制度一、目的

為確保公司人事管理的規(guī)范性和有效性，提高員工的工作效率，保障公司運(yùn)營(yíng)的正常開(kāi)展，制定本考勤管理制度。此制度旨在明確上海公司員工的考勤管理規(guī)范，強(qiáng)化工作時(shí)間紀(jì)律，以及保障員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于上海公司全體正式員工、試用員工以及合同工。臨時(shí)工、兼職工及實(shí)習(xí)生的考勤管理參照本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但另有規(guī)定的除外。

三、工作時(shí)間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-中午休息時(shí)間：12:00-13:00

2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要及季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間，并以書(shū)面形式提前通知員工。

3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班，如有特殊情況需提前或推遲上下班的，應(yīng)向直接上級(jí)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。

4.對(duì)于特殊崗位或因工作性質(zhì)需要采取彈性工作制的員工，其工作時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和員工實(shí)際情況提出申請(qǐng)，報(bào)人力資源部審批后執(zhí)行。

5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間提高工作效率，避免無(wú)效加班。對(duì)于確實(shí)需要加班的情況，公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼或安排調(diào)休。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到方式由公司指定，包括但不限于電子打卡、指紋識(shí)別、面部識(shí)別等。

-簽到是員工正常出勤的必要依據(jù)，未簽到或簽到不成功的視為未出勤。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15，下午12:45至13:15；下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:30。

-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，超出簽到時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的，員工需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由，并在返回公司后立即完成簽到。

-因公外出未能簽到且未及時(shí)報(bào)告的，需在次日上班前向直接上級(jí)說(shuō)明情況，并提供相應(yīng)證明，由直接上級(jí)核實(shí)后，向人力資源部報(bào)備。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告，并說(shuō)明情況。

-忘記簽到且未在當(dāng)天補(bǔ)簽的，需在次日上班前向直接上級(jí)說(shuō)明情況，由直接上級(jí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)，并在考勤記錄中注明。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部負(fù)責(zé)公司整體的考勤監(jiān)督、記錄和統(tǒng)計(jì)，處理考勤異常情況。

-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議應(yīng)及時(shí)提出并核實(shí)。

-公司技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及請(qǐng)假期間的工作交接安排。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外，但需在第一時(shí)間通知直接上級(jí)并盡快補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。

-直接上級(jí)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-事假、病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、喪假等請(qǐng)假申請(qǐng)，根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和員工的職務(wù)級(jí)別，由不同級(jí)別的管理人員審批。

-請(qǐng)假天數(shù)在3天以內(nèi)（含3天）的，由直接上級(jí)審批；請(qǐng)假天數(shù)在3天以上至7天（含7天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假天數(shù)在7天以上的，需報(bào)人力資源部審批。

-特殊情況下，員工可向人力資源部提出特殊請(qǐng)假申請(qǐng)，由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況決定審批權(quán)限。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假，并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

-如果請(qǐng)假期間發(fā)生工作交接，員工應(yīng)確保在請(qǐng)假前完成交接工作，并在銷假時(shí)與接收人確認(rèn)工作進(jìn)展和待處理事項(xiàng)。

-如員工請(qǐng)假期間未能按時(shí)返回崗位，需提前通知直接上級(jí)，并根據(jù)實(shí)際情況重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)，否則按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)各類假期需按照公司規(guī)定的流程提交申請(qǐng)，填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表，并提供必要的證明材料。

-假期申請(qǐng)應(yīng)提前提交，以便于部門和工作交接的安排。緊急情況除外，但需及時(shí)通知并盡快補(bǔ)交申請(qǐng)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需休息，應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明，病假期間工資按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間無(wú)工資。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假，并提供結(jié)婚證明。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世可享受國(guó)家規(guī)定的喪假，并提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假：女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假，并提供相關(guān)生育證明。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司的工作年限，按照國(guó)家規(guī)定享受相應(yīng)的年假天數(shù)。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

-員工在休年假前需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假：男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前通過(guò)公告形式通知全體員工。

-若公眾假期與周末重合，公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休安排。

-公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排，以確保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和效率。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過(guò)規(guī)定時(shí)間（如15分鐘）但未超過(guò)1小時(shí)，視為輕微遲到；超過(guò)1小時(shí)不足半天，視為中度遲到；超過(guò)半天視為嚴(yán)重遲到。

-曠工：?jiǎn)T工未按時(shí)出勤且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，或請(qǐng)假期限已滿未續(xù)假且未返回工作崗位，視為曠工。

-處理：輕微遲到將在當(dāng)月考勤記錄中予以記錄，不扣工資；中度遲到將扣除當(dāng)日工資的1/3；嚴(yán)重遲到或頻繁遲到將按曠工處理。曠工將扣除當(dāng)日全部工資，并根據(jù)情況可能涉及紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處分。

-偽造考勤記錄的行為還將可能涉及法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工扣除工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司制度執(zhí)行，扣除的工資用于補(bǔ)償因曠工造成的損失。

-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)（如3天）或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限（如5天）的，公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或未提供合理解釋的，視為未出勤，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

-因技術(shù)原因?qū)е挛茨苷：灥?，員工需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并經(jīng)核實(shí)后予以補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所轄員工的考勤