2024電力施工企業(yè)檔案管理信息化

目錄TOC\o"1-3"\h\u1176 130446電力施工企業(yè)檔案管理信息化 3110011、范圍 3236522、規(guī)范性引用文件 3213593、總則 3124454、基本要求 3260086、計(jì)算機(jī)安全 426309對(duì)于外來(lái)的、未經(jīng)檢測(cè)的軟件和數(shù)據(jù)一律不準(zhǔn)上機(jī)和上網(wǎng)。 4127527、信息保密 56184依據(jù)公司保密管理辦法，應(yīng)采取以下保密方法: 5136128、檔案治理人員 5電力施工企業(yè)檔案管理信息化1、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力施工企業(yè)檔案管理信息化的企業(yè)檔案治理的職能、治理內(nèi)容與要求等。2、規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。引用標(biāo)準(zhǔn)DLZ398《電力行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系》3、總則應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理工具，提高工作及管理效率。應(yīng)充分利用信息網(wǎng)絡(luò)為公司的發(fā)展經(jīng)營(yíng)進(jìn)行宣傳推廣。保證各類信息合理、有序流動(dòng)。信息平臺(tái)的源管理應(yīng)遵循信息共享和信息安全兼顧的原則，保證信息及時(shí)準(zhǔn)確，使用安全可靠。4、基本要求公司的信息化歸口管理部門為公司辦公室。必須做好系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行及維護(hù)工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。各部門如需要在公司網(wǎng)站發(fā)布信息，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理請(qǐng)示同意后，然后填報(bào)“信息發(fā)布審批單”，由本部門負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，見審批單，再將信息給予發(fā)布。應(yīng)及時(shí)完成服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等硬件設(shè)施的選型及安裝測(cè)試。5、企業(yè)檔案信息化及任務(wù)其主要任務(wù)是:宣傳、普及標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)知識(shí);收集和保管企業(yè)適用的各種標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)資料;指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)信息動(dòng)態(tài);從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和標(biāo)準(zhǔn)化工作客觀需要出發(fā)開展標(biāo)準(zhǔn)信息研究，提供標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù);收集、整理、(立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案;編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料;負(fù)責(zé)組織和承擔(dān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀;檢查企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改和復(fù)制;按企業(yè)檔案部門的要求辦理永久標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù)等。6、計(jì)算機(jī)安全計(jì)算機(jī)使用應(yīng)認(rèn)真落實(shí)安全防范措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理計(jì)算機(jī)的人員進(jìn)行教育管理。計(jì)算機(jī)管理和使用人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，完善計(jì)算機(jī)臺(tái)帳，計(jì)算機(jī)軟件未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用計(jì)算機(jī)從事任何違法活動(dòng)。操作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，按工作權(quán)限進(jìn)行操作，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪問(wèn)或私自修改他人信息。對(duì)于外來(lái)的、未經(jīng)檢測(cè)的軟件和數(shù)據(jù)一律不準(zhǔn)上機(jī)和上網(wǎng)。7、信息保密依據(jù)公司保密管理辦法，應(yīng)采取以下保密方法:同密級(jí)文件存放于不同計(jì)算機(jī)中:設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令;對(duì)計(jì)算機(jī)文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理;為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。對(duì)需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)做雙重備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。8、檔案治理人員綜合檔案室應(yīng)配備足夠的適應(yīng)檔案治理工作的專職檔案人員。檔案人員應(yīng)專業(yè)化、知識(shí)化。各科室應(yīng)依照檔案工作的需要，配備兼職檔案治理人員，負(fù)責(zé)文件資料、圖紙資料