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第物業(yè)客服管家的年終總結(jié)范文(8篇)物業(yè)客服管家的年終總結(jié)范文(8篇)
物業(yè)客服管家的年終總結(jié)范文篇1時(shí)間在指尖悄然滑過,即將迎來新的一年。不覺間我來到客服部已經(jīng)一年多了。20xx年對于我們來說,可以說是繼續(xù)發(fā)展?fàn)巹?chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,我們在不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)工作的同時(shí),迎來了全新的力量加入我們的團(tuán)隊(duì),打造堅(jiān)實(shí)果敢的團(tuán)隊(duì)精神是我們不懈的追求。
在這之中,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)下已經(jīng)深入人心,融入每一個(gè)客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,現(xiàn)將一年來的個(gè)人工作總結(jié)如下:
一:來電來訪的接待與處理
二:催交房和催交物業(yè)費(fèi)
三:空置房的查巡
四:遺留問題的登記與處理。
五:一期二的交房
在各部門的一同努力下,圓滿完成了交房工作。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識(shí),提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
2、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
3、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
以上便是我上年的年工作總結(jié),接下來的工作中,我會(huì)認(rèn)真努力,多學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn),我在工作期間做得不足的地方還請領(lǐng)導(dǎo)評指正。
預(yù)祝公司在20xx年里宏業(yè)大展、更上一層樓!
物業(yè)客服管家的年終總結(jié)范文篇2同神話“年份”臨近了,我們告別了艱辛的20xx年,迎來了充滿希望的20xx年。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,去年初我被提升為客服中心主管。本文對一年來的主要工作進(jìn)行了回顧和思考,希望能提煉經(jīng)驗(yàn),更上一層樓。
作為工業(yè)服務(wù)中心的主管,我的工作主要是:整理和歸檔各崗位信息,檢查水電采購情況,及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助盛基公司完成數(shù)據(jù)補(bǔ)充,做好相關(guān)費(fèi)用的收集工作,做好月度統(tǒng)計(jì)和報(bào)告水電銷售異常情況,檢查和監(jiān)督前臺(tái)接待工作,執(zhí)行規(guī)定的任務(wù)和目標(biāo),協(xié)助同事處理復(fù)雜的水電銷售業(yè)務(wù),與業(yè)主協(xié)調(diào)復(fù)雜的相關(guān)業(yè)務(wù)。
一年來,我認(rèn)真履行工作職責(zé),執(zhí)行各項(xiàng)物業(yè)管理法律政策,執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章制度,做好日常接待工作:
首先,團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,與公司同事保持良好的人際關(guān)系。我一直覺得如果和同事關(guān)系不好,更別說和業(yè)主的和諧氣氛了。作為工頭,我以身作則,嚴(yán)于律己,以身作則。與全體員工一起,團(tuán)結(jié)一致,為前臺(tái)接待工作的順利開展和業(yè)主的滿意發(fā)揮應(yīng)有的核心作用。
其次,及時(shí)做好新員工培訓(xùn)。前臺(tái)文員的數(shù)量一直很少,尤其是去年底和今年年初。隨著@@@的陸續(xù)離開,對我們部門的工作聯(lián)系產(chǎn)生了一定的影響。在及時(shí)補(bǔ)充人員后,通過我的手拉手示范和耐心細(xì)致的講解,初步達(dá)到了在最短時(shí)間內(nèi)上崗的要求。在我們有效率和有秩序的組織下,我們能夠根據(jù)優(yōu)先次序妥善處理各種服務(wù)。
此外,及時(shí)組織相關(guān)費(fèi)用的收繳。根據(jù)任務(wù)分工,我主要負(fù)責(zé)房屋及門面物業(yè)費(fèi)的征收。督促物業(yè)經(jīng)理每季度前十天為臨街門面預(yù)交物業(yè)費(fèi)。
另外,相關(guān)數(shù)據(jù)要及時(shí)統(tǒng)計(jì)整理。嚴(yán)格執(zhí)行痕跡管理,即徹底擺脫過去的異常和未記錄的情況。所有異常情況都有書面記錄,由業(yè)主簽字。工作的連續(xù)性得到了很好的保持。及時(shí)組織并歸檔單位門維修業(yè)主的投訴和建議會(huì)議紀(jì)要。
再者,及時(shí)完善物業(yè)管理收費(fèi)制度。補(bǔ)充各小區(qū)車庫雜居數(shù)據(jù)。
此外,我還可以根據(jù)質(zhì)量和數(shù)量完成公司交辦的其他重要任務(wù)。業(yè)主滿意度調(diào)查,清理所有車庫雜居水電。
在過去的一年里,雖然我的所有工作都取得了一定的成績,但我知道我也有很多不足。比如處理復(fù)雜問題時(shí),分析問題、解決問題的能力需要提高。作為領(lǐng)班,個(gè)人有時(shí)候會(huì)把精力放在個(gè)人工作上,前臺(tái)的工作形象,尤其是細(xì)節(jié),需要加強(qiáng)。針對以上問題,我今后的努力方向是:一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和工作效率;其次,要在嚴(yán)謹(jǐn)性和細(xì)節(jié)性上下功夫,把更多的精力放在團(tuán)隊(duì)管理上,提高自己的綜合能力,讓公司的窗口更加規(guī)范高效。
此外,我在@@公司的五年時(shí)間里,積累了很多工作經(jīng)驗(yàn),尤其是接待和服務(wù)業(yè)主方面。綜上所述,我有以下經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(1)只有定位自己,保持平和心態(tài),謙虛謹(jǐn)慎,才能快速做好各項(xiàng)服務(wù)工作,贏得業(yè)主的滿意;
(二)只有牢固樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能消除業(yè)主的顧慮,贏得業(yè)主的信任。
最后感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任。同時(shí),我相信我們的@@@物業(yè)公司在20xx上一段樓梯就能進(jìn)去工作。
附件1:工業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
1.入住情況:截止20xx年12月31日,@@@社區(qū)交付的房屋總數(shù):++++戶(其中);未交付房屋數(shù)量:++戶(其中)。
2.相關(guān)費(fèi)用:收取停車費(fèi)共計(jì)++元。物業(yè)費(fèi)+++元,物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)率++。長期逾期的房屋物業(yè)管理費(fèi)(一年以上)戶數(shù):+++逾期房屋物業(yè)管理費(fèi)合計(jì):¥+++++++(附件明細(xì)表)
3.水電異常:20xx年水電銷售異常報(bào)告共處理+++次,其中公司++++噸透支水,機(jī)械表不旋轉(zhuǎn)導(dǎo)致的++++噸水,透支的++++動(dòng)力,++++電費(fèi)++++元返還,共追回++++++元損失。
4.接收有效投訴共+++++次,做好回復(fù)和回訪工作。
物業(yè)客服管家的年終總結(jié)范文篇320xx年,在我進(jìn)入物業(yè)公司客服部2個(gè)月的工作中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持和幫助。通過參加崗位職責(zé)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)物業(yè)基本知識(shí),增強(qiáng)了我的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能。在日常的接待工作中,為業(yè)主及時(shí)辦理手續(xù),對報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)就今年的工作情況總結(jié)如下:
一、入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、在入職培訓(xùn)方面
在進(jìn)入公司后,
一是通過學(xué)習(xí)員工手冊和參加員工入職培訓(xùn),使我短時(shí)間內(nèi)了解了公司“以人為本”的管理理念和人文文化。
二是公司紅黃線等制度培訓(xùn),使我知道必須嚴(yán)格遵循公司的規(guī)章制度,并時(shí)刻提醒我必須有高度的責(zé)任心,遵守公司的紀(jì)律,提高工作效率。
三是服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),我們秉承公司“全心全意全為您”的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格貫穿落實(shí)“業(yè)主第一、服務(wù)至上”的服務(wù)理念,努力提升服務(wù)品質(zhì)。
2、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)方面
在工作中,熟練掌握服務(wù)流程和認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)及公司制定的各類協(xié)議內(nèi)容顯得尤為重要。
一是以熟練掌握了入伙手續(xù)、房屋二次裝修、車位辦理的手續(xù)的服務(wù)流程;
二是認(rèn)真學(xué)習(xí)了《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《裝飾裝修管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),及公司制定的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《臨時(shí)規(guī)約》、《裝修管理服務(wù)協(xié)議》、《停車場車位管理服務(wù)協(xié)議》、《商鋪物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《商鋪裝修管理服務(wù)協(xié)議》等各類協(xié)議;
三是對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相對應(yīng)用系統(tǒng)的全面學(xué)習(xí),主要掌握了維新物業(yè)管理系統(tǒng),運(yùn)用維新物業(yè)管理系統(tǒng)對業(yè)主信息的錄入,和各類報(bào)表的生成與導(dǎo)出。掌握樓宇對講系統(tǒng)的操作,能夠熟練為業(yè)主輸入門禁卡,方便業(yè)主的出入;四是參加了廠家對水表常見問題的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不但增強(qiáng)了我的業(yè)務(wù)知識(shí),還提高了服務(wù)質(zhì)量。
二、日常接待及服務(wù)工作
物業(yè)前臺(tái)主要負(fù)責(zé)日常的來電來訪、協(xié)調(diào)、服務(wù)、聯(lián)絡(luò)和日常手續(xù)辦理等具體工作。到20xx年12月31日,共辦理住宅入伙000戶,辦理住宅二次裝修手續(xù)000戶,二次裝修已退押金000戶;辦理商鋪入伙手續(xù)000戶,辦理商鋪裝修手續(xù)000戶;辦理車位000戶。
1、在業(yè)主的來電、來訪中,耐心接聽,熱心回答業(yè)主詢問和投訴的問題,詳實(shí)記錄、及時(shí)反饋給相關(guān)部門以便及時(shí)處理,并對處理情況進(jìn)行跟蹤、回訪。
2、在天氣轉(zhuǎn)冷之際,物業(yè)通過短信平臺(tái)及時(shí)向冬季不入住和不使用的業(yè)主發(fā)布防凍信息,為需要排水的000戶業(yè)主進(jìn)行了有償排水服務(wù)。
3、在業(yè)主滿意度調(diào)查問卷工作中,向000戶業(yè)主發(fā)放了調(diào)查問卷,收回問卷000份,在問卷中,針對小區(qū)的客服、秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等方面進(jìn)行調(diào)查,業(yè)主的滿意度達(dá)到了80%以上,使我們的工作得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)可。
物業(yè)客服管家的年終總結(jié)范文篇4物業(yè)客服管家崗位考核標(biāo)準(zhǔn)
一、對日常客戶服務(wù)工作和特約服務(wù)收費(fèi)工作完成不及時(shí),不定期向客服主管匯報(bào)分管區(qū)域工作和管理報(bào)告的,出現(xiàn)一次扣2分。
二、對所負(fù)責(zé)區(qū)域不進(jìn)行定期回訪的,業(yè)主不認(rèn)識(shí)自己的管家,不了解管家的職責(zé),出現(xiàn)問題業(yè)主不清楚應(yīng)該找誰解決的,出現(xiàn)一次扣2分。
三、對積極主動(dòng)開展特約服務(wù),為公司創(chuàng)造效益的,每做成一筆特約服務(wù)加5分。對業(yè)主有特約服務(wù)要求而不積極主動(dòng)推介業(yè)務(wù),在責(zé)任區(qū)域內(nèi)連續(xù)半年無特約服務(wù)業(yè)務(wù),扣考核分5分。
四、對來客來訪接待工作不認(rèn)真,對業(yè)主的報(bào)修不進(jìn)行登記,不及時(shí)將維修事項(xiàng)匯報(bào)到維修部,不落實(shí)跟蹤維修情況不進(jìn)行入戶跟進(jìn)的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分,情節(jié)嚴(yán)重引起客戶投訴的,扣5分。
五、每日不對所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行巡視的,在巡視中不認(rèn)真檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題不記錄,未通知客服主管和相關(guān)部門及時(shí)處理,以致出現(xiàn)安全隱患的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
六、不按公司規(guī)定辦理裝修手續(xù)、各類外來人員的出入證,對所負(fù)責(zé)的區(qū)域裝修無管理的,不及時(shí)對裝修戶進(jìn)行巡檢,對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為不給予制止,不做好書面記錄的,不及時(shí)將情況反映到分管領(lǐng)導(dǎo)處的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
七、對客戶咨詢物業(yè)管理以及其他與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù),不認(rèn)真解答對待的,對業(yè)主反映的`重要問題,不及時(shí)上報(bào)客服主管,未定期對客戶意見開展征詢活動(dòng)的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣2分
八、對管理區(qū)域內(nèi)未交房的住宅、儲(chǔ)藏室、車庫、商鋪不巡查,無檢查工作,對未交房的房屋鑰匙無管理,無領(lǐng)用借用登記的,發(fā)現(xiàn)一次給扣2分。
九、對管理區(qū)域內(nèi)不辦理交房手續(xù)就讓業(yè)主交房,不陪同業(yè)主驗(yàn)房的,對業(yè)主反映的問題進(jìn)行無書面紀(jì)錄的,對業(yè)主反映的問題不及時(shí)通知相關(guān)人員的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
十、對管理區(qū)域內(nèi)客戶投訴的問題推諉,不做書面記錄,不協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決的,解決不了不上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的,對不能立即解決,處理方案不通知業(yè)戶不做書面記錄的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
十一、不清楚客服中心所有有償和無償服務(wù)項(xiàng)目的,不能為客戶提供綜合性服務(wù)項(xiàng)目滿足客戶需求的,不能熟記《小區(qū)部門運(yùn)作手冊》的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
十三、對突發(fā)事件及應(yīng)急事故不及時(shí)處理安排,不跟蹤、不監(jiān)督落實(shí)情況,不及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門的,不定期對客戶進(jìn)行回訪的,不定期對客戶滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的,不及時(shí)以書面形式向品質(zhì)管理部和公司匯報(bào)的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
十四、不愛護(hù)保持客服中心的衛(wèi)生清潔,不及時(shí)進(jìn)行打掃整理,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
十五、公休日值班期間不積極作好各項(xiàng)工作的,不按時(shí)上下班的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣2分。
十六、對自己工作范圍或領(lǐng)導(dǎo)安排的工作推諉,不及時(shí)完成的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
十七、不配合公司或部門的工作,不在自己責(zé)任區(qū)內(nèi)的事務(wù)就不管不問不予接待、不向上級(jí)反映造成業(yè)主投訴的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
十八、對公司的設(shè)備設(shè)施不愛護(hù),不節(jié)約辦公用品,不節(jié)約水電,占用辦公電話辦私事,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
十九、對不遵守集團(tuán)以及物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的,按照集團(tuán)及物業(yè)公司有關(guān)規(guī)定予以處理
物業(yè)客服管家的年終總結(jié)范文篇5時(shí)光匆匆,20xx年在鎮(zhèn)政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在鎮(zhèn)物業(yè)管理辦的相關(guān)協(xié)調(diào)下,于20xx年在物業(yè)工作方面做了相關(guān)工作,現(xiàn)將總結(jié)匯報(bào)如下:
一、基本情況
社區(qū)總面積約xx平方公里,有網(wǎng)格xx個(gè)。社區(qū)共有小街小巷xx處,其中有x條背街小巷,有開放式小區(qū)約xx個(gè),封閉式小區(qū)x個(gè)。
二、物業(yè)管理基礎(chǔ)工作開展情況
自今年物業(yè)管理工作以來,社區(qū)非常重視,成立了物業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)班子、制定了工作計(jì)劃,做好了日常工作。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加大投入。社區(qū)成立了由同事為組長,同事為副組長,、為成員的領(lǐng)導(dǎo)班子。社區(qū)聘請了x名清掃員,明確了保潔人員管理職責(zé),定期召開會(huì)議,實(shí)行路段負(fù)責(zé)制。社區(qū)統(tǒng)一出資,購置了清掃保潔工具及相關(guān)警示標(biāo)語,給小區(qū)小巷易滋生垃圾處的地方配備有相關(guān)溫馨提示牌。
2、摸清家底,將物業(yè)管理工作融入網(wǎng)格化管理工作,對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)狀況熟知。
社區(qū)對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作進(jìn)行了排查,并對消防通道進(jìn)行了排查,劃分出了消防通道、制作了x個(gè)消防警示牌,在網(wǎng)格化日常巡邏中要求網(wǎng)格員監(jiān)督杜絕盲道停車現(xiàn)象。
3、結(jié)合社區(qū)平安和諧“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”工作加大物業(yè)安全工作巡邏。
三、物管工作亮點(diǎn)及創(chuàng)新工作
1、在工作的推動(dòng)上,明確職責(zé),對工作搞得好的進(jìn)行年底x元的獎(jiǎng)勵(lì),對工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的進(jìn)行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛(wèi)生員和網(wǎng)格監(jiān)管員進(jìn)行日常檢查
2、推動(dòng)居民自治。根據(jù)轄區(qū)小區(qū)實(shí)際,居委會(huì)在“自治”上下功夫,根據(jù)各小區(qū)的不同情況采用了不同的管理模式,在xx小區(qū)成立了居民自治管理模式,由業(yè)主每年出資x元,自費(fèi)請保潔人員x名。在已建立正規(guī)物業(yè)公司和業(yè)委會(huì)的小區(qū),加強(qiáng)與公司和業(yè)委會(huì)的溝通,監(jiān)督。比如今年xx小區(qū),因物業(yè)的退出,業(yè)主與物業(yè)產(chǎn)生矛盾糾紛,社區(qū)積極協(xié)調(diào),較好地推動(dòng)了居民自治,維護(hù)了居民自己的合法權(quán)益,強(qiáng)化了居民自治的意識(shí)和居民自我管理、自我服務(wù)的功能。
四、物管管理工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)及困難
路一段無菜市場是社區(qū)的一個(gè)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,先后打了幾次報(bào)告,并盡量做安全糾紛的管理。由于社區(qū)內(nèi)有學(xué)校,流動(dòng)攤擔(dān)特別多,占道經(jīng)營也特別嚴(yán)重,先后向縣xx局、xx局等相關(guān)責(zé)任單位打報(bào)告要求協(xié)助管理。
物業(yè)客服管家的年終總結(jié)范文篇6忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部XX月來的工作,感慨頗深。這XX月來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。
自XX年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
五、組織活動(dòng)、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的`旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動(dòng)。
我們結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,通過一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了XX小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整水價(jià)。
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時(shí)我們對于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。
根據(jù)計(jì)劃安排,20xx年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會(huì)將業(yè)主的聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
XX年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部XX月工作計(jì)劃:
一、針對20xx年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費(fèi)率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行考核。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。
六、完成陽臺(tái)維修工作
物業(yè)客服管家的年終總結(jié)范文篇7物業(yè)公司自5月11日辦公以來,主要以前期物業(yè)籌備和信德華府小區(qū)一期579套住房入伙工作。具體工作如下:
一、人員招聘:
截止到5月31日管理處共有人數(shù)七人,(物業(yè)經(jīng)理一名、客服主管一名、前臺(tái)接待一名、客服管理員3名、工程師傅一名),還有一名工程師傅待進(jìn),計(jì)劃保安人數(shù)12人,保潔人數(shù)9人,因?yàn)楸0脖嵧獍?,具體到位時(shí)間6月10到6月15號(hào)之間。
二、整理一份完善的《物業(yè)管理方案》
主要針對20xx年信德華府物業(yè)工作中可能要存在的問題和工作細(xì)節(jié)進(jìn)行探討,前期就制定好標(biāo)準(zhǔn),后期才可以將細(xì)節(jié)落實(shí)到日常,養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣,循序漸進(jìn)的不斷完善各項(xiàng)工作,提高服務(wù)品質(zhì);
三、員工培訓(xùn):
準(zhǔn)備各項(xiàng)培訓(xùn)資料,為后期的交房知識(shí)培訓(xùn)和日常培訓(xùn)做好準(zhǔn)備,主要包括崗前培訓(xùn)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、物業(yè)管理方案培訓(xùn)以及入伙后裝修管理規(guī)定培訓(xùn)等;目前已完成物管知識(shí)、項(xiàng)目基礎(chǔ)資料、入伙方案及裝修管理方案的PPT制作,項(xiàng)目基礎(chǔ)資料的培訓(xùn)已完成;
三、采購工作:
目前已完成入伙和前期辦公用品、安防用品、消防用品以及工程用品明細(xì)的制定(包括物品的市場價(jià)位、品牌等),現(xiàn)階段的辦公用品已基本到位,一些大件物品還需暫緩等物業(yè)辦公用房裝修好使用;
四、入伙前期準(zhǔn)備:
1、各類文本資料的準(zhǔn)備、整理,完善入伙的貫標(biāo)資料,如準(zhǔn)備《使用說明書》、《質(zhì)量保證書》;
2、入伙要交接給業(yè)主的資料已聯(lián)系打印店正在校對,包括裝修資料、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》等;
3、為了確保交房工作順利完成,計(jì)劃對一期房屋逐一檢查驗(yàn)收,目前已對10#房屋進(jìn)行檢查;
驗(yàn)收結(jié)果如下:
(1)從驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)房屋總體質(zhì)量較好,沒有明顯的房屋質(zhì)量問題,單元內(nèi)衛(wèi)生較好,建議在交房前要將路面清洗干凈,使業(yè)主進(jìn)入有一個(gè)好的視覺感受;
(2)少數(shù)陽臺(tái)玻璃有破損現(xiàn)象,希望建設(shè)方可以在交房前更換;
(3)部分進(jìn)戶門有明顯的碰撞產(chǎn)生的凹槽和劃痕;
(4)所有衛(wèi)生間未預(yù)留浴霸孔,建議開發(fā)商統(tǒng)一打孔;
(5)所有熱水器供水管外露,影響美觀,望在方便業(yè)主使用的同時(shí)考慮小區(qū)整個(gè)外立面的統(tǒng)一;
(6)較多的地下架空層存在積水現(xiàn)象,影響小區(qū)后期的使用方便,同時(shí)也存在安全隱患;
(7)部分房屋墻面及地面存在裂紋和空鼓現(xiàn)象,有些較為明顯;
(8)少數(shù)南陽臺(tái)門安裝存在偏差,偏差值大約在3公分左右;
(9)建議施工方加快工程進(jìn)度;
4、確定向業(yè)主寄發(fā)的各類文件和物品以及入伙時(shí)要為業(yè)主提供的物品等;
五、溝通物業(yè)管理的相關(guān)外聯(lián)單位:
1、物業(yè)后期日常的工作一定要跟相關(guān)的部門溝通好,尤其是派出所、居委會(huì)、物管辦等;
2、同時(shí)聯(lián)系垃圾清運(yùn)人員,包括裝修垃圾和生活垃圾的清運(yùn)等
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