招標費用決算審批流程

招標費用決算審批流程合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）一、定義與解釋1.1招標費用：指甲方為完成招標工作所發(fā)生的全部費用，包括但不限于廣告費、專家評審費、場地租賃費、資料印刷費等。1.2決算審批流程：指甲方對招標過程中產(chǎn)生的費用進行核算、審批和支付的過程。二、費用決算2.1乙方應按照招標文件的要求，向甲方提供完整的費用支出憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等。2.2乙方應在每個季度末向甲方提交費用支出報告，報告中應詳細列明當季度的費用支出情況，包括費用項目、金額、發(fā)生時間等。2.3甲方應在收到乙方提交的費用支出報告后15個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知乙方。2.4甲方審批通過后，應在5個工作日內(nèi)向乙方支付相應的費用。三、費用控制3.1乙方應按照招標文件的要求，合理控制招標費用，確保費用在預算范圍內(nèi)。3.2乙方如因特殊情況需超出預算，應提前向甲方申請，經(jīng)甲方批準后方可執(zhí)行。四、資料保管4.1乙方應妥善保管與招標費用相關的所有資料，包括但不限于招標文件、費用支出憑證、審批文件等。4.2乙方應在合同終止后，向甲方提交所有相關資料的復印件，并按照甲方的要求進行歸檔。五、保密條款5.1乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。5.2乙方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。六、合同的解除和終止6.1在合同執(zhí)行過程中，如一方嚴重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。6.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動終止。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標文件2.費用支出憑證3.費用支出報告4.審批文件5.商業(yè)秘密和個人信息保密協(xié)議6.合同解除和終止協(xié)議7.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未按照招標文件要求控制招標費用，導致費用超出預算。2.乙方未向甲方提交完整的費用支出報告或未按時提交。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息。4.乙方在合同終止后未向甲方提交相關資料的復印件。5.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)完成審批或未支付approved費用。三、法律名詞及解釋：1.招標費用：指甲方為完成招標工作所發(fā)生的全部費用，包括但不限于廣告費、專家評審費、場地租賃費、資料印刷費等。2.決算審批流程：指甲方對招標過程中產(chǎn)生的費用進行核算、審批和支付的過程。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。4.個人信息：指乙方在合同執(zhí)行過程中獲得的與甲方相關的個人信息，包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、地址等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照招標文件要求控制招標費用，導致費用超出預算。解決辦法：乙方應嚴格按照招標文件要求控制費用，如因特殊情況需超出預算，應提前向甲方申請，經(jīng)甲方批準后方可執(zhí)行。2.問題：乙方未向甲方提交完整的費用支出報告或未按時提交。解決辦法：乙方應在每個季度末向甲方提交費用支出報告，確保報告完整、準確、及時。3.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息。解決辦法：乙方應遵守保密義務，不得向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息。4.問題：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)完成審批或未支付approved費用。解決辦法：甲方應在每個季度末完成審批，并在審批通過后5個工作日內(nèi)向乙方支付相應的費用。五、所有應用場景：1.甲方為完成招標工作，與乙方簽訂招標費用決算審批流程合同。2.乙方按照招標文件要求，向甲方提供費用支出報告和憑證。