老年人入住登記及檔案管理制度

老年人入住登記及檔案管理制度老年人入住登記及檔案管理制度一、目的和意義為規(guī)范老年人入住登記及檔案管理工作，確保老年人入住機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和安全管理，保障老年人的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本機構(gòu)所有老年人入住登記及檔案管理工作。三、組織機構(gòu)及職責(zé)1.負責(zé)人：機構(gòu)負責(zé)人對老年人入住登記及檔案管理工作全面負責(zé)。2.負責(zé)人助理：協(xié)助負責(zé)人處理老年人入住登記及檔案管理工作。3.宣傳培訓(xùn)部門：負責(zé)制定老年人入住登記及檔案管理培訓(xùn)計劃，組織開展相關(guān)培訓(xùn)。4.檔案管理部門：負責(zé)老年人入住登記及檔案的收集、整理、歸檔、查詢、銷毀等工作。四、制度內(nèi)容1.入住登記（1）入住者需提供以下材料：1.1身份證明：身份證、戶口簿等有效證件；1.2醫(yī)療資料：健康檢查報告、慢性病病歷等；1.3親友聯(lián)系方式：入住者家屬或親友的聯(lián)系方式；1.4入住協(xié)議：雙方簽訂的入住協(xié)議。（2）入住者需在工作人員的引導(dǎo)下填寫《老年人入住登記表》，內(nèi)容包括：2.1基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、婚姻狀況、政治面貌、身份證號、聯(lián)系電話等；2.2入住時間：入住日期、預(yù)計離院日期等；2.3入住理由：老年人入住原因、入住類型等；2.4身體狀況：老年人疾病史、用藥情況、生活習(xí)慣等；2.5親友信息：家屬或親友的姓名、聯(lián)系方式等。（3）工作人員對入住者提供的材料進行審核，確認(rèn)無誤后，為入住者辦理入住手續(xù)。2.2檔案管理（1）檔案管理部門對老年人入住登記及檔案實行統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。（2）檔案分為以下幾類：2.2.1入住登記檔案：包括《老年人入住登記表》、入住協(xié)議、身份證、戶口簿、醫(yī)療資料等；2.2.2治療檔案：包括治療記錄、用藥記錄、檢查報告等；2.2.3財務(wù)檔案：包括入住者繳費記錄、費用結(jié)算單等；2.2.4老年人活動檔案：包括老年人參與活動的記錄、照片等。（3）檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括：2.3.1檔案收集：對老年人入住登記、治療、財務(wù)、活動等資料進行收集、整理、歸檔；2.3.2檔案整理：對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂；2.3.3檔案保管：對檔案進行分類存放，確保檔案的安全、完整；2.3.4檔案查詢：為工作人員、家屬等提供檔案查詢服務(wù)；2.3.5檔案銷毀：對不再具有保存價值的檔案進行銷毀，銷毀前應(yīng)經(jīng)負責(zé)人批準(zhǔn)。2.3.6檔案保密：嚴(yán)格遵守國家檔案保密法律法規(guī)，對涉及老年人隱私的檔案信息嚴(yán)格保密。3.人員培訓(xùn)（1）宣傳培訓(xùn)部門應(yīng)定期組織開展老年人入住登記及檔案管理培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。（2）培訓(xùn)內(nèi)容包括：3.1制度規(guī)定：講解本制度內(nèi)容、要求及實施方法；3.2業(yè)務(wù)操作：講解入住登記、檔案管理等方面的業(yè)務(wù)操作流程；3.3保密意識：強化工作人員的保密意識，確保老年人隱私安全。五、監(jiān)督與考核1.機構(gòu)負責(zé)人定期對老年人入住登記及檔案管理工作進行檢查，確保制度落實。2.對工作中存在的問題，及時整改，對違反制度的行為，嚴(yán)肅處理。3.對工作成績突出的個人和