數(shù)碼產(chǎn)品招投標(biāo)操作指南

數(shù)碼產(chǎn)品招投標(biāo)操作指南合同編號：__________單位名稱：______________________單位地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子郵箱：______________________單位名稱：______________________單位地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子郵箱：______________________鑒于委托方擬進(jìn)行數(shù)碼產(chǎn)品采購，并希望通過公開招投標(biāo)方式選定供應(yīng)商，受托方同意擔(dān)任本次招投標(biāo)活動的組織者和實施者，雙方經(jīng)協(xié)商一致，就本次招投標(biāo)活動達(dá)成如下協(xié)議：一、招投標(biāo)范圍1.1委托方擬采購的數(shù)碼產(chǎn)品清單如下：（1）產(chǎn)品名稱：______________________（2）產(chǎn)品型號：______________________（3）產(chǎn)品數(shù)量：______________________（4）其他特殊要求：______________________1.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，組織編制招投標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)通知等環(huán)節(jié)。二、招投標(biāo)程序2.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定合理的招投標(biāo)時間表，包括招標(biāo)公告發(fā)布日期、投標(biāo)文件提交截止日期、開標(biāo)日期、評標(biāo)日期等。2.2受托方應(yīng)確保招標(biāo)公告的發(fā)布范圍廣泛，以便吸引符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。2.3受托方應(yīng)設(shè)立專門的投標(biāo)文件接收郵箱或地址，并確保投標(biāo)文件在提交截止日期前收到。2.4受托方應(yīng)組織開標(biāo)會議，邀請委托方代表參加，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評標(biāo)。2.5受托方應(yīng)在評標(biāo)結(jié)束后及時向委托方提交評標(biāo)報告，并推薦中標(biāo)候選人。2.6受托方應(yīng)協(xié)助委托方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，并負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行。三、招投標(biāo)費(fèi)用3.1受托方應(yīng)承擔(dān)招投標(biāo)活動的組織、實施和協(xié)調(diào)等費(fèi)用，包括但不限于公告發(fā)布費(fèi)、場地租賃費(fèi)、評標(biāo)專家費(fèi)等。3.2委托方應(yīng)承擔(dān)本次招投標(biāo)活動所需的評審費(fèi)用，包括但不限于評審專家費(fèi)、資料費(fèi)等。四、保密條款4.1雙方應(yīng)對招投標(biāo)過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方其他非公開信息，也應(yīng)予以保密，除非依法應(yīng)當(dāng)向政府部門披露的信息。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。5.2受托方未按照約定時間完成招投標(biāo)活動或未按照委托方的要求進(jìn)行評標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月。7.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.數(shù)碼產(chǎn)品清單2.招投標(biāo)文件3.招標(biāo)公告4.投標(biāo)文件5.評標(biāo)報告6.合同模板二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照約定時間完成招投標(biāo)活動或未按照委托方的要求進(jìn)行評標(biāo)。2.受托方泄露委托方的商業(yè)秘密和個人信息。3.委托方未按照約定支付招投標(biāo)費(fèi)用。4.雙方未按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：指采購人通過公告的方式，邀請不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)，按照預(yù)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序，選定中標(biāo)供應(yīng)商的過程。2.委托方：指需要進(jìn)行采購并委托受托方進(jìn)行招投標(biāo)活動的單位。3.受托方：指接受委托方委托，負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)活動的單位。4.數(shù)碼產(chǎn)品：指采用數(shù)字技術(shù)制造或處理信息的產(chǎn)品。5.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招投標(biāo)時間安排不合理，導(dǎo)致供應(yīng)商準(zhǔn)備時間不足。解決辦法：提前與供應(yīng)商溝通，確保招標(biāo)文件提前發(fā)布，給予足夠準(zhǔn)備時間。2.問題：投標(biāo)文件未按照規(guī)定格式提交，導(dǎo)致無法正常評審。解決辦法：在招標(biāo)文件中明確格式要求，并對提交的文件進(jìn)行格式檢查。3.問題：評標(biāo)過程中出現(xiàn)爭議，影響評標(biāo)結(jié)果。解決辦法：建立評審溝通機(jī)制，確保評審過程中的爭議及時解決。4.問題：中標(biāo)供應(yīng)商未能按時履行合同，導(dǎo)致項目延期。解決辦法：在合同中明確違約責(zé)任，對中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行違約處罰。五、