企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 4 4 4 4 4 5 5 6 6 6 6 7 8 9 9 7.2.用友搭建了基于用友協(xié)同辦公管理系 1.2.1.深刻理解企業(yè)高層管理重點的優(yōu)勢1.2.2.深刻理解組織行為和組織管理優(yōu)勢1.2.3.易用性優(yōu)勢信息、日程/會議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。從而達(dá)到管理高效全面的管理實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本單位建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中工作的進(jìn)度。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達(dá)到開源節(jié)3.1.設(shè)計原則3.1.1.先進(jìn)性3.1.2.穩(wěn)定性3.1.3.可擴(kuò)展性3.1.4.安全性3.2.技術(shù)架構(gòu)用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同系統(tǒng)辦公軟件采用標(biāo)準(zhǔn)J2EE結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)由Java語言開發(fā)，技術(shù)3.3.技術(shù)特性集成性：第一信息化桌面，在展現(xiàn)層集成別的業(yè)務(wù)系統(tǒng)3.4.安全設(shè)計內(nèi)部人員造成的；可能是人為的，也可能是自然力造成的?？偨Y(jié)起來，大致有下面幾種主用戶身份認(rèn)證用戶身份認(rèn)證禁止密碼猜測CA認(rèn)證的HTTPS加密傳輸動態(tài)數(shù)據(jù)密碼遠(yuǎn)程訪問限定訪問的物理隔絕OffiOffi5.1.1.個人電子辦公桌支持個人和單位雙首頁，分別展現(xiàn)出個人辦提供按人、項目、業(yè)務(wù)、快速入口等多種信息分類方式，讓協(xié)同系統(tǒng)的信息有機(jī)5.1.2.協(xié)同辦公用友致遠(yuǎn)A6產(chǎn)品提供一個二元工作流支撐機(jī)發(fā)出協(xié)同的超鏈信息，使多個協(xié)同有效整合支持流程執(zhí)行過程中信息的振蕩回復(fù)，在流程信息規(guī)范5.1.3.智能表單A6協(xié)同表單系統(tǒng)正是將組織的各種單據(jù)（表單）通過流轉(zhuǎn)控制進(jìn)行執(zhí)行管理的平這樣的事實，A6協(xié)同管理軟件設(shè)計為由業(yè)務(wù)職能的管理人員設(shè)計表單，定義流程和配置權(quán)限，以在企業(yè)的各種事務(wù)和業(yè)務(wù)流程中實現(xiàn)表單流轉(zhuǎn)，如：合同審批/客戶投訴處A6協(xié)同管理系統(tǒng)將復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義和數(shù)據(jù)描述透明于表單定義之外，系統(tǒng)使用辦5.1.4.表單統(tǒng)計、查詢表單統(tǒng)計通過表單統(tǒng)計實現(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)各類協(xié)同表單產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計并能表單查詢通過表單查詢實現(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)各類協(xié)同表單產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可視化的數(shù)據(jù)查詢并能5.1.5.知識管理于協(xié)同工作、公文流轉(zhuǎn)，也可以是直接上傳的WINDOWS文件如WORD、EXCEL、PowerPointA6協(xié)同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了一體化的文檔管理，并且可以按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級，各單位獨功能各種審批表單單位文件項目信息各種審批表單會議信息會議信息計劃協(xié)同信息協(xié)同信息Internet借閱共享互通單位文檔借閱共享項目文檔Internet借閱共享互通單位文檔借閱共享項目文檔公文文檔個人文檔文件轉(zhuǎn)發(fā)：在文檔管理可以將已經(jīng)歸檔的協(xié)同信息，上傳的文件進(jìn)行二次轉(zhuǎn)發(fā)，文件和協(xié)同可以再次轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同和郵件，實現(xiàn)全面協(xié)同管理應(yīng)用，提供全組織公借閱共享：文件管理中的各種類型文件和存儲信息，可以通過授權(quán)方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限享有全面支持協(xié)同工作、公告、新聞、調(diào)查、討論等各種協(xié)同信息的復(fù)合存儲，是全支持靜態(tài)文檔轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、公告和新聞，文檔信息可以借閱，文件夾可支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種組織權(quán)限，使組織的信息積淀有安支持海量信息的管理與存放，以磁盤陣列的空間限制為5.1.6.公文管理5.1.7.公文交換公文交換是指在□□□單位□□□□□單位□□□□□□□□□□□□□□□□□的□□□□□□□□□□.公文交換是□□“□□□□”□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□實現(xiàn)公文跨單位的可跟蹤性協(xié)作的重要應(yīng)用，需要□□□□□流轉(zhuǎn)方式□□□□□5.1.8.信息發(fā)布公告5.1.9.應(yīng)用關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)人員關(guān)聯(lián)系統(tǒng)基于以上兩方面的需求，A6協(xié)同管理軟件設(shè)計了關(guān)聯(lián)協(xié)同的應(yīng)用集成，用于解決關(guān)聯(lián)項目5.1.10.日程、會議、計劃◆實現(xiàn)會議發(fā)布，會議回執(zhí)，會議紀(jì)要整理，進(jìn)行會議紀(jì)要的發(fā)送 室((會議列表)5.1.11.電子郵件填寫收件人、抄送、密送地址在地址薄中選擇在地址薄中選擇收件人、抄送人◆提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件◆支持郵件與協(xié)同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過協(xié)同工作流程轉(zhuǎn)5.2.1.Office插件5.2.2.U8插件5.2.3.短信插件5.2.4.身份認(rèn)證插件5.2.5.安全傳輸插件5.2.6.綜合辦公插件5.2.7.RTX插件5.2.8.電子簽章插件功能說明支持雙證書功能讀取服務(wù)器時提供相應(yīng)二次就管理行為的對象之間而言大多數(shù)指令下達(dá)、請示匯報、結(jié)果反饋都是利于企業(yè)管理者的管理目標(biāo)準(zhǔn)確貫徹到基層，且由于沒有正式的文檔，2、正式文檔的共享往往依賴于電話+EMAIL實現(xiàn)，效率低下；1、企業(yè)信息分散在各種管理軟件中，造成信3、數(shù)據(jù)雖然無法關(guān)聯(lián)，但業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性是真實存在的，導(dǎo)致業(yè)務(wù)在部1、傳統(tǒng)異地管理基本上是以出差的形式出現(xiàn)2、出差狀態(tài)下由于交通條件、通訊條件、辦公條件的種種限制，大大地降1)知識庫管理為企業(yè)記錄管理行為，沉淀企業(yè)知識提供了很好的機(jī)制和空2)OA解決了企業(yè)用戶日常辦公的有序、高效、易于追蹤和控制等問題。因6)集成管理+分布應(yīng)用，符合中國的集中管理模式，符合決策者的管理習(xí)1)將知識庫做合理信息分類,實現(xiàn)遠(yuǎn)程資源共享,變成您移動的文件柜,5、規(guī)章制度電子版本上傳和共享采用知識庫管理和共享文檔、采提高信息的獲取速度變手工手段為電子手段（如人工送達(dá)規(guī)范辦公流程，實1、辦公流程分析優(yōu)化,，建立各類辦企業(yè)應(yīng)用集成將以最小的代價獲得最所有數(shù)據(jù)均記錄在系統(tǒng)中，保留各種和統(tǒng)計系統(tǒng)以及其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取有用的信息改變手工管理，采取電子手段：如移通過代辦工作直接找到需要處理的事宜資料全部保存在服務(wù)器端，即使資料室所使用終端電腦損壞，資料也能確保安部門所總結(jié)匯總的數(shù)字及時展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的桌面上，及時的提供企業(yè)決策的基礎(chǔ)數(shù)將公司大事記、IT常用知識、公司規(guī)章制度、新員工必讀等長期有效的，公司多年經(jīng)