外貿(mào)制單員工作總結(jié)

第外貿(mào)制單員工作總結(jié)

外貿(mào)制單員工作總結(jié)1一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI，S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。

詢問：

①有沒有現(xiàn)貨？要不要商檢？

②如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定？

③如何包裝？毛重？體積？

④HS編碼，CASNO。

⑤付款的銀行資料有沒有給過？

二、跟貨代聯(lián)系訂倉。①制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體；

②索要進(jìn)倉地址（入貨通知）；

③走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函（蓋公章）；

④海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS。

三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。

四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對！注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確（要與分析單上一致）生產(chǎn)日期到期日期。

五、關(guān)于商檢：①做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息。

②做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書（蓋章）。

④商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

六、關(guān)于報(bào)關(guān)：①做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港。

②做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

③給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷單（備案到出運(yùn)港）。

④報(bào)關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤注意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。

⑥零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說，問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐欢悾痤~要少報(bào)。注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。

七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉。九、確認(rèn)提單。注意：1、出運(yùn)港。

2、目的港。

3、客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對。

4、件數(shù)，毛重（不要顯示成了凈重），體積，逐字核對。

5、顯示運(yùn)費(fèi)。

6、出運(yùn)日期。

7、顯示裝船指示上要求的內(nèi)容。

8、如果可以押匯，要投信用證保險(xiǎn)。

①打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。

②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請信保時(shí)發(fā)票上寫的日期一致。

9、工廠分析單。

①做美金時(shí)，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號碼。

②做人民幣時(shí)，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。

③同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。

10、貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。

①給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記，財(cái)務(wù)管理—運(yùn)費(fèi)登記—新建—發(fā)票號金額幣種；

②申請付款通知書要交給曉燕簽字；

③給財(cái)務(wù)付款（申請付款通知書銀行資料）。

11、給工廠傳真開票資料，讓工廠，有疑問的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應(yīng)一致。

12、工廠寄單。

①做美金時(shí)，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單（2份顯示有CAS號碼）；

②做人民幣時(shí)，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單。

13、制作CO。注意打印出來CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財(cái)務(wù)。

14、投保。保單上被保險(xiǎn)人寫出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

15、收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。

16、收到貨代提單，復(fù)印留底。

17、制作匯票。詢問財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。日期為提單日

18、備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對：蓋章是否正確，內(nèi)容是否一致。

19、貨代退回核銷單，先不要寄給工廠。

①做美金時(shí)，財(cái)務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠。

②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷。

③做人民幣時(shí)，外貿(mào)公司自己去核銷外匯，辦理退稅。

④用離岸公司與工廠做美金時(shí)，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷。

外貿(mào)制單員工作總結(jié)2保險(xiǎn)單制單要點(diǎn)

實(shí)訓(xùn)目的通過實(shí)訓(xùn)，要求學(xué)生了解國際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的投保方式和投保程序，掌握國際貨物運(yùn)輸投保單以及保險(xiǎn)單的內(nèi)容和繕制要求，掌握保險(xiǎn)單的作用和種類，學(xué)會(huì)繕制貨物運(yùn)輸投保單和保險(xiǎn)單。

保險(xiǎn)單簡介

出口貨物在長途運(yùn)送和裝卸過程中，有可能會(huì)因自然災(zāi)害、意外事故或其他外來因素而導(dǎo)致受損。為了保障收貨人在貨物受損后獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，一般在貨物出運(yùn)前，貨主都向保險(xiǎn)公司辦理有關(guān)投保事宜，并按合同或信用證要求仔細(xì)、認(rèn)真地填寫貨物運(yùn)輸險(xiǎn)投保單交給保險(xiǎn)公司，保險(xiǎn)公司若接受了投保，就簽發(fā)給投保人一份承保憑證即保險(xiǎn)單（INSURANCEPOLICY）。有時(shí)，出口方也可以以出口貨物明細(xì)單或出口發(fā)票副本來代替投保單，但必須加注如運(yùn)輸工具、開航日期、承保險(xiǎn)別、投保金額或投保加成、賠款地、保單份數(shù)等內(nèi)容。當(dāng)被保險(xiǎn)貨物遭受到保險(xiǎn)憑證責(zé)任范圍內(nèi)的損失時(shí)，保險(xiǎn)單是索賠和理賠的依據(jù)；在CIF合同中，保險(xiǎn)單同時(shí)又是賣方向買方提供的出口結(jié)匯單據(jù)之一。保險(xiǎn)單據(jù)有保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)憑證和預(yù)約保單等，由于它只是保險(xiǎn)人單方面簽署的，所以只是保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人之間訂立保險(xiǎn)合同的證明，而不是保險(xiǎn)合同。

制單要點(diǎn)

投保單的內(nèi)容與保險(xiǎn)單單基本相似，不同的保險(xiǎn)公司都有自己固有的保險(xiǎn)單格式，其基本內(nèi)容及繕制要點(diǎn)如下：

1)被保險(xiǎn)人：若信用證有規(guī)定，應(yīng)按規(guī)定。以CIF條件對外成交時(shí)，一般為出口商，此時(shí)出口商應(yīng)對保單進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓。

2)發(fā)票號碼：按實(shí)際號碼填寫

3)標(biāo)記（MARKS

3。對公司的生產(chǎn)運(yùn)做還了解得不夠。盡管此刻的工作存在這些瓶頸，但我相信，只要堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)，不斷地總結(jié)。我必須能夠在接下來的日子里取得進(jìn)步。

我在工作上的收獲主要有:

1、在預(yù)備歐盟考察團(tuán)要來我是司考察的過程中，我學(xué)習(xí)了各個(gè)部分的表格制作;

2、學(xué)習(xí)了erp系統(tǒng)和萬寶系統(tǒng)的基本操縱方法;

3、熟悉了公司職員的分工狀況。盡管這期間也出現(xiàn)過比較尷尬的局面，比如不明白自己碰到的專業(yè)性的題目就應(yīng)往找誰但此刻總算能夠應(yīng)對自如了;

4、基本明白我司業(yè)務(wù)跟單這塊的操縱流程;我明白，上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿足，坦白說，我自己并沒有太大的信心。但我堅(jiān)信自己能夠在今后的工作中會(huì)表現(xiàn)得更好，保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿足。

外貿(mào)制單員工作總結(jié)5我們公司的單證操作基本的程序如下：

1、老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的PROFORMAINVOICE(以下簡稱PI)，根據(jù)PI向國內(nèi)工廠訂貨，并簽訂工礦內(nèi)購產(chǎn)品合同。

2、把內(nèi)購合同里相關(guān)條款填入到《內(nèi)購合同登記表》中，比如工廠的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)人，傳真電話等等、這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時(shí)獲得相關(guān)的國內(nèi)客戶信息。

3、單證員要及時(shí)翻閱所有的工礦內(nèi)購合同，根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨、催貨時(shí)，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

A、貨物什么時(shí)候可好？

B、包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來？

如果貨物的品名有監(jiān)管條件，需要做商檢，單證員更要提前把包裝明細(xì)要到，做商檢資料給客戶、商檢需要準(zhǔn)備的資料如下：PK，I，商檢委托書（客戶用的那種，蓋公章和法人章，不需要填寫）、一般來說，PK和I可以用COPY件，但是商檢委托書要是正本、還有就是有些地方商檢還需要報(bào)關(guān)委托書、另外，商檢委托書上一定要注明公司的商檢編號。

4、我們公司目前的貨物，都是由專門的貨代在做，主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨、單證員除了工作要認(rèn)真外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開展工作、我會(huì)在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會(huì)有怎么樣的聯(lián)系。

5、貨物到了交貨時(shí)間，就要提醒老板去訂艙、一般老板會(huì)提前通知單證員，貨到交貨時(shí)間了，發(fā)貨運(yùn)委托書給貨代，但是以后老板會(huì)越來越忙，所以可能會(huì)忽略一些小的單子，這樣，單證員得及時(shí)提醒老板、如果以后老板忙不過來，單證員也可以自己比運(yùn)價(jià)，然后訂艙，但是訂艙前，最好跟老板匯報(bào)情況，老板對運(yùn)價(jià)把握的非常清楚，這樣做是為了不讓貨代人為提高海運(yùn)價(jià)格，減少不必要的損失和矛盾、訂艙之前如果還沒有拿到相關(guān)的毛重，箱數(shù)等數(shù)據(jù)，可以跟貨代商量，先訂艙，稍后補(bǔ)全數(shù)據(jù)的、訂艙委托書上一定要加蓋公司的長條章，這樣才具有訂艙效力。

6、訂艙好后，就要叮囑貨代發(fā)放進(jìn)倉通知、進(jìn)倉通知來了后，單證員按照公司的進(jìn)倉通知格式另外做一份，并加蓋長條章給客戶傳過去、進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉地址，進(jìn)倉編號，進(jìn)倉時(shí)間，聯(lián)系人電話是最重要的信息，一定不能有任何的錯(cuò)誤、另外傳真后，盡量和客戶電話確認(rèn)下，是否收到傳真件，怕萬一出現(xiàn)晚進(jìn)倉影響裝運(yùn)。

7、貨代的進(jìn)倉通知上會(huì)有報(bào)關(guān)單的郵寄時(shí)間，盡量在指定的時(shí)間的前一天把報(bào)關(guān)資料寄出。

報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，PK，I，CONTRACT，核銷單、我個(gè)人主張寄報(bào)關(guān)資料時(shí)，最好如果付款方式是T/T的話，I和PI基本上差不多。

只需要改掉發(fā)票號碼和發(fā)票的時(shí)間，貨物描述，數(shù)量，單價(jià)和總價(jià)，基本上都是一樣、但是有時(shí)候也要根據(jù)實(shí)際出貨數(shù)量去做I，這樣總價(jià)和數(shù)量可能會(huì)發(fā)生變化、PK里的貨物描述，數(shù)量要和發(fā)票一致、毛，凈重以及體積根據(jù)客戶報(bào)過來的包裝明細(xì)仔細(xì)填寫、根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，我們可以把DOC分成報(bào)關(guān)資料和交單（或者寄客戶）的資料兩套去做、因?yàn)榻o客戶的PK，I必須是非常詳細(xì)的，客戶除了根據(jù)我們寄過去的PK，I做清關(guān)資料外，還需要根據(jù)這些資料去查貨，去銀行付匯、所以我們最好，先做交客戶的資料、報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān)，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，PK總的數(shù)量，毛，凈重，立方數(shù)，I上的數(shù)量，總價(jià)，還是必須和交客戶的資料一樣的，這個(gè)在單證中叫做“單單相符”、記?。簣?bào)關(guān)的PK，I是根據(jù)交單的詳細(xì)資料做出來的，它只是交單資料的簡化、以前有單證員先做報(bào)關(guān)資料，結(jié)果交單時(shí)又得重新算數(shù)據(jù)，做無用功，在此提醒一下。

報(bào)關(guān)單的填寫不是很難，但是如果貨物的品名多了，填寫報(bào)關(guān)單就是件非常辛苦的工作，因?yàn)闋可娴狡访暮喜?、海關(guān)有規(guī)定，一份報(bào)關(guān)單只能寫5個(gè)品名，一份核銷單只能報(bào)20個(gè)品名，即一份核銷單頂多只能用5張報(bào)關(guān)單，如果超過20個(gè)品名，就必須另用一份核銷單、產(chǎn)品的品名一多，就比較復(fù)