合同類費(fèi)用結(jié)算單操作手冊(cè)

合同類費(fèi)用結(jié)算單操作流程

一、表頭

后I合同類費(fèi)用結(jié)H生3K

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1.填報(bào)單位：自動(dòng)帶出

2.經(jīng)辦人：自動(dòng)帶出

3.經(jīng)辦部門：選擇經(jīng)辦人的部門

4.附件張數(shù)：與附件張數(shù)一致

二、基本信息

1.報(bào)銷人：自動(dòng)帶出

2.報(bào)銷人工號(hào)：自動(dòng)帶出

3.報(bào)銷人部門：選擇報(bào)銷人的部門

4.費(fèi)用承擔(dān)主體：一定注意承擔(dān)主體選擇，分為部門承擔(dān)、項(xiàng)目承擔(dān)、研發(fā)項(xiàng)目

承擔(dān)、產(chǎn)品承擔(dān)（選擇承擔(dān)的主體不同，生成的會(huì)計(jì)科目不相同）。

5.報(bào)銷事由：填寫具體事由

6.合同名稱：選擇合同填寫，自動(dòng)帶出合同信息

7.合同結(jié)算分項(xiàng)：根據(jù)結(jié)算實(shí)際類型填寫

三、單據(jù)詳情

（-）結(jié)算明細(xì)

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L費(fèi)用項(xiàng)目：根據(jù)結(jié)算費(fèi)用類型選擇

2.費(fèi)用金額：填寫含稅發(fā)票金額

3.專票稅額：填寫發(fā)票稅額（涉及填）

4.費(fèi)用金額（不含稅）：填寫發(fā)票不含稅金額（涉及填）

5.備注：選填

（二）預(yù)付款核銷

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1.預(yù)付類型：根據(jù)實(shí)際選擇填寫

2.預(yù)付款余額：點(diǎn)擊右下角“穿透合同臺(tái)賬”，選擇該合同客商的預(yù)付賬款進(jìn)行

核銷

（三）發(fā)票明細(xì)

上傳發(fā)票附件，識(shí)別、查驗(yàn)發(fā)票通過后，可以自動(dòng)帶入發(fā)票信息。

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陜西增用發(fā)票

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四、單據(jù)附件

“點(diǎn)擊上傳”后界面如圖。首先，選擇準(zhǔn)確附件分類，再上傳附件。如果分類錯(cuò)

誤，選中附件一點(diǎn)擊更多f“調(diào)整分類”。其次，按照附件重要性依次上傳，如

事前申請(qǐng)、計(jì)劃、合同、發(fā)票、明細(xì)等。

影像工作臺(tái)手機(jī)上傳,我的票景夾I上傳文件保存關(guān)閉

1.附件歸類:

（1）發(fā)票類：發(fā)票、通行費(fèi)發(fā)票、車票

（2）行程單類：機(jī)票

（3）申請(qǐng)單類：申請(qǐng)單、申請(qǐng)報(bào)告、文件、通知單、工作聯(lián)系函、審批單、特

殊事項(xiàng)審批單

（4）合同類：合同（關(guān)鍵頁）、協(xié)議

（5）結(jié)算單類：結(jié)算清單

（6）回單類：銀行回單、票據(jù)

（7）收據(jù)類：收據(jù)

（8）未分類：分?jǐn)偙?、采購?jì)劃、驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、說明、維修清單、購買清

單、菜單、派車單、行車記錄儀、詢比價(jià)資料、證明材料、食堂資料、研發(fā)資料、

其他

2.上傳附件方法：

（1）“手機(jī)上傳”一移動(dòng)APP掃描圖中左上角二維碼一上傳手機(jī)中的附件

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(2)“上傳文件”，上傳電腦中的附件

影像工作臺(tái)手機(jī)上傳，上傳文件關(guān)閉

按關(guān)鍵字定位

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I-行程單類

申請(qǐng)單美

I…臺(tái)同類

;結(jié)算單美

I…回更類

"磔美

L-未分類

□全選回識(shí)別售查瞼更多v

引上移口下移

（一）進(jìn)行發(fā)票識(shí)別、查驗(yàn)，詳見“發(fā)票查驗(yàn)操作流程”

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