2024年會議室管理規(guī)章制度

2024年會議室管理規(guī)章制度

會議室管理規(guī)章制度篇1

1、會議室是研究院?！褂糜谡匍_學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許

不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公

室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括

會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方

可使用。

4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要爰惜會議室的設(shè)備及物品，

特別是多媒體設(shè)備等。

5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特

別注意必須等待投影儀散熱指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗對會議室進(jìn)行清掃和整理，

如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。

7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。

會議室管理規(guī)章制度篇2

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)I、組織活動和接待客人的場所，為了充分

利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開,

特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自

使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波

司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、

1406黨員;舌動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室,須提

前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會

議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會

議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事

項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)

提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門

會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查

安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑,盡

量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意

必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如

發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行.安全責(zé)任人為

申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得

將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室

進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門

使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使

用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議室管理規(guī)章制度篇3

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接

待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。

9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。

酒店會議室管理制度定備

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人.

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務(wù)

1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，報務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議室管理規(guī)章制度篇4

為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實(shí)際情況，特制定會議室安全

衛(wèi)生管理制度。

一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，

做好衛(wèi)虹作。

二、確定會議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會議的舉行提供良好的環(huán)境。

三、應(yīng)提高安全意識,要加強(qiáng)安全防范，會后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動，確保正常的

工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變

動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，及時進(jìn)行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，

保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬.

八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)

設(shè)備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。

會議室管理規(guī)章制度篇5

為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，

特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安

排時間，避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的

一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅抖成整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃

清理。

三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)

愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌

椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其

他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接

待活動的正常進(jìn)行。

會議室管理規(guī)章制度篇6

學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外

接待及重要活動的正常開展,提高會議室的彳吏用效率，制定本辦法.

一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好

室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨

地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等

影響其使用的情況。

四、學(xué)校會議室實(shí)行予交約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申

請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生;中突，應(yīng)以學(xué)校會

議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，

并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。田可人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)

家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火防盜工作,確保財(cái)

產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室管理規(guī)章制度篇7

1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

2、電視電話會議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工

作。

3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。

4、召開電視電話會議時由政府辦機(jī)要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派

人做好會議室衛(wèi)生工作.

5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會

議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位,對會議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)

監(jiān)看、監(jiān)聽。

8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并

做好會議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

10、開會期間，嚴(yán)禁在會議室使用手機(jī)。

11、會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。

會議室管理規(guī)章制度篇8

為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)

造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正

常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室曰各項(xiàng)目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé)：

（-）負(fù)責(zé)公司例會的通知；

（二）會議室的安抖片協(xié)調(diào)；

（三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；

（四）負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好.

第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報告，一

并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規(guī)定

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政

部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人在不能調(diào)換的情況下，

公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行

政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部

門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)

助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許

有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的

位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)

必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部

行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接

后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為

規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理規(guī)章制度篇9

1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

2、在學(xué)校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提

示疏散通道位置。

3、會議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會議室負(fù)責(zé)人核

實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評。

4、會議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5、負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管

理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則

立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。

7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自夕M昔，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借

登記手續(xù)并及時歸還原室。

8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。

10、每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議

室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

會議室管理規(guī)章制度篇10

1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點(diǎn)、

要求等。