印章使用記錄與追溯制度

印章使用記錄與追溯制度合同編號(hào)：__________甲方（印章使用方）：【全稱(chēng)】【地址】【聯(lián)系人】【聯(lián)系電話(huà)】乙方（印章管理方）：【全稱(chēng)】【地址】【聯(lián)系人】【聯(lián)系電話(huà)】鑒于甲方為合法成立并有效存在的企業(yè)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，需對(duì)自身印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，以保障公司利益及合法權(quán)益不受侵害；乙方具備專(zhuān)業(yè)的印章管理能力，愿意為甲方提供印章使用記錄與追溯制度的服務(wù)。為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方建立、實(shí)施并維護(hù)一套印章使用記錄與追溯制度，確保甲方印章使用的合法性、合規(guī)性及安全性。（1）為甲方制定印章使用管理規(guī)程；（2）為甲方培訓(xùn)相關(guān)人員，使其熟悉并掌握印章使用規(guī)程；（3）對(duì)甲方的印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保合規(guī)；（4）為甲方提供印章使用記錄的保存、查詢(xún)等服務(wù)；（5）其他與印章使用記錄與追溯制度相關(guān)的服務(wù)。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務(wù)期限為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿(mǎn)后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書(shū)面續(xù)約協(xié)議。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付乙方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣【金額】，大寫(xiě)：【金額大寫(xiě)】。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為：____期支付。具體支付時(shí)間為：【時(shí)間】。3.3乙方提供服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)生額外費(fèi)用，包括但不限于差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等，由甲方承擔(dān)。第四條乙方的義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容，提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)。4.2乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的印章使用記錄，確保信息安全。4.4乙方不得將甲方的印章使用記錄用于其他目的，不得泄露給第三方。第五條甲方的義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用，按時(shí)支付給乙方。5.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行印章使用記錄的收集、整理工作。5.3甲方應(yīng)按照乙方的建議，及時(shí)整改印章使用中存在的問(wèn)題。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同金額的【比例】。6.2乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)按照延遲天數(shù)要求乙方支付逾期違約金，違約金為合同金額的【比例】。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：【日期】一、附件列表：1.甲方（印章使用方）的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方（印章管理方）的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方（印章使用方）的印章使用管理規(guī)程4.乙方（印章管理方）的印章管理資質(zhì)證明文件5.印章使用記錄與追溯制度的服務(wù)方案6.印章使用記錄模板7.印章使用審批流程圖8.印章使用培訓(xùn)資料9.印章使用檢查記錄表10.乙方（印章管理方）的銀行賬戶(hù)信息二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，構(gòu)成違約。2.乙方泄露甲方印章使用記錄給第三方，或未妥善保管甲方印章使用記錄，造成甲方損失的，構(gòu)成違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，或延遲支付造成乙方損失的，構(gòu)成違約。4.甲方未按照乙方的建議整改印章使用中存在的問(wèn)題，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.印章使用方：指需要使用印章的企業(yè)或組織，負(fù)責(zé)提出印章使用需求和支付服務(wù)費(fèi)用。2.印章管理方：指提供印章使用記錄與追溯制度服務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定和實(shí)施印章使用管理規(guī)程。3.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供印章使用記錄與追溯制度服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.印章使用記錄：指記錄印章使用情況的相關(guān)文件，包括印章使用的時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，提醒甲方支付服務(wù)費(fèi)用，必要時(shí)可以暫停提供服務(wù)。2.問(wèn)題：乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，如乙方仍無(wú)法達(dá)到要求，甲方可以解除合同。3.問(wèn)題：甲方未按照乙方的建議整改印章使用中存在的問(wèn)題。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)向甲方指出問(wèn)題，并提出整改建議，如甲方仍不整改，乙方可以暫停提供服務(wù)。4.問(wèn)題：印章使用記錄丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)定期備份印章使用記錄，并在丟失或損壞時(shí)盡快恢復(fù)，確保印章使用情況的追溯。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部印章管理：企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部印章的使用進(jìn)行規(guī)范管理，確保印章使用的合法性和安全性。2.政府機(jī)關(guān)印章管理：政府機(jī)關(guān)需要對(duì)印章使用進(jìn)行嚴(yán)格管理