企業(yè)內(nèi)部文件管理規(guī)范

企業(yè)內(nèi)部文件管理規(guī)范合同編號：__________鑒于甲方作為一家依法成立的_______（填寫公司類型），需要對內(nèi)部文件進行有效管理，以確保信息的安全、準確和及時更新；乙方作為專業(yè)的_______（填寫乙方公司主營業(yè)務(wù)），具備提供文件管理服務(wù)的資質(zhì)和能力。為了保證甲方的文件管理工作得到有序、高效地進行，雙方本著平等互惠、誠實信用的原則，就甲方委托乙方提供文件管理服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的實際需求，提供包含但不限于文件分類、歸檔、保管、查詢、更新、銷毀等在內(nèi)的全方位文件管理服務(wù)。1.2乙方負責為甲方建立和維護一個電子文件管理系統(tǒng)，確保甲方各類文件能夠在系統(tǒng)中得到妥善存儲、方便查找和高效利用。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對文件進行保密管理，確保甲方的商業(yè)秘密和個人信息得到有效保護。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年，自生效之日起計算。2.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)提前_______個月書面通知對方，并按屆時雙方商定的條件執(zhí)行。三、服務(wù)費用3.1乙方提供的文件管理服務(wù)費用為人民幣_______元整（大寫：_______________________元整），甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時支付。3.2付款方式：甲方應(yīng)按照乙方的收費標準，按月支付服務(wù)費用。四、保密條款4.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。5.2若乙方未按照約定提供服務(wù)或者提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以改正，乙方逾期未改正的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭議解決6.1對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司資質(zhì)證明3.電子文件管理系統(tǒng)操作手冊4.保密協(xié)議5.服務(wù)費用明細表6.付款憑證7.乙方服務(wù)報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用2.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密或個人信息4.雙方未按照約定解決爭議，一方提起訴訟三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的委托方，具有特定名稱和地址的法人或其他組織。2.乙方：指合同中指明的受托方，具有特定名稱和地址的法人或其他組織。3.服務(wù)內(nèi)容：指乙方根據(jù)甲方需求提供的文件管理服務(wù)，包括文件分類、歸檔、保管、查詢、更新、銷毀等。4.服務(wù)期限：指本協(xié)議的有效期，自雙方簽字蓋章之日起計算。5.服務(wù)費用：指乙方提供服務(wù)所需的費用，包括固定費用和變動費用。6.保密條款：指雙方對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密的約定。7.違約行為：指一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付服務(wù)費用：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其按時支付，必要時可暫停提供部分服務(wù)。2.乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)按照甲方的要求及時改正，逾期未改正的，甲方有權(quán)解除協(xié)議。3.泄露商業(yè)秘密或個人信息：違約方應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。4.爭議解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)