資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)

【篇一：工程資料員崗位職責(zé)】

1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等

資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理

登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開辟施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同

及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按

有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等

主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師允許，

登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理允許并填寫

有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

【篇二：兼職檔案員工作職責(zé)】

1、認真學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主

動地做好檔案工作。

2、認真學(xué)習(xí)《檔案法》，增強法制觀念，提高依法辦事的自覺性。

3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。

4、認真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工

作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于

次年按規(guī)定時間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。

5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的

文件材料按要求必須移交原件，文件材料應(yīng)用藍黑或者碳素墨水書寫。

6、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進行驗收，如缺項或者整

理不好檔案室不予接收，要限期整改；在限定時間內(nèi)還達不到要求，

按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。

7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學(xué)、管理等各項工

作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)

確。

8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，

由文書部門或者主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結(jié)束后，在十

天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。

9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本?；蛘咂渌?/p>

部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或者兼職檔案人員

及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或者個人分散保存。

10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應(yīng)該形成而沒形成的要

追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對已經(jīng)形成而沒留存的或者不齊全、不完整、

不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

11、兼職檔案員調(diào)動時，嚴格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、

資料等情況交接清晰，否則不得離職。

【篇三：土建資料員崗位職責(zé)】

一、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的采集、管理。

1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、

管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人

員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項

目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專

用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建造平面圖、

立面圖、剖面圖、建造詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建造工程圖紙進行分類管

理。

2、采集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議記要等

資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、

歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、

傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處

理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。往來文件資料收發(fā)應(yīng)

及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理審閱,

并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴

格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，

并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審記要）原件存檔。所收存的技

術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信

息采集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二、參加分部份項工程的驗收工作

1、負譴責(zé)案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程

備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位

工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、

結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編

碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，

與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料

及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完

整性、有效性。

3、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、

工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材

料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。

移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列

入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工

檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）

的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記

錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類

保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完

畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔

的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料

室。

三、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施

工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報

表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格

審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

2、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責(zé)對簽訂完成的

合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、

復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程

師了解工程進度、隨時關(guān)注工程發(fā)展情況，為銷售策劃提供確實、可

靠的工程信息。

四、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)

協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及

外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)

確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信

息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中

的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過

程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的采集和整理，確保工程項

目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮

它們的潛在作用。

3、負責(zé)工程項目的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工

作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對

竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司

文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)?/p>

五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

【篇四：資料員崗位職責(zé)】

1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項

規(guī)定。

2、負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、往來函件的及時

接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

3、隨工程的開展進行同步采集和整理有關(guān)工程項目資料。

4、對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進行編號登記，及時、

有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

5、采集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡

快著手進行立卷歸檔。

6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

7、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各

項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

9、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，

定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料

安全。

10、按照資料保管期限定期鑒定資料。

11、維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或者不正確

使用的行為，拒絕提供使用。

12、參預(yù)本公司工程竣工圖的整理和移交。

【篇五：監(jiān)理資料員崗位職責(zé)】

1、進場原材料、物件、半成品、機械設(shè)備等各種原始資料的整

理。

2、施工過程中，各種檢查資料的整理；

3、施工各階段驗收資料的整理；

4、協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師，專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料；

5、工程竣工資料的整理歸檔；

6、負責(zé)各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。

【篇六：貴陽資料員崗位職責(zé)】

1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、

標(biāo)準(zhǔn)；

2、能看懂普通工