高校學術資料征訂管理辦法

高校學術資料征訂管理辦法第一章總則為規(guī)范高校學術資料的征訂管理，提升學術資源的利用效率，確保學術資料的質(zhì)量與適用性，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及高校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本管理辦法。學術資料包括圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫及其他相關學術資源，是支持教學與科研的重要基礎。第二章適用范圍本辦法適用于高校內(nèi)所有涉及學術資料征訂的部門及人員，包括圖書館、各學院、科研機構及相關管理人員。所有參與學術資料征訂的單位和個人均需遵循本辦法。第三章征訂目標征訂工作旨在滿足教學與科研的需求，提升學術資源的覆蓋面與使用率。通過科學合理的征訂流程，確保所購資料的學術性、前沿性和實用性，促進學術研究的深入開展。第四章征訂流程1.需求調(diào)研各學院及科研機構應定期開展學術資料需求調(diào)研，收集師生對學術資源的意見與建議，形成需求報告。需求報告應包括所需資料的類型、數(shù)量及預算等信息。2.資料篩選圖書館根據(jù)需求報告，結合學術前沿動態(tài)及資源使用情況，進行資料的初步篩選。篩選過程中應考慮資料的學術價值、出版質(zhì)量及使用頻率。3.預算審核各學院需根據(jù)篩選結果，制定詳細的征訂預算，并提交至財務部門審核。預算應合理、透明，確保資金的有效使用。4.征訂實施經(jīng)預算審核通過后，圖書館負責與供應商進行聯(lián)系，完成資料的征訂工作。征訂過程中應保持與供應商的溝通，確保資料的及時到位。5.資料驗收收到資料后，圖書館應對其進行驗收，檢查資料的完整性、質(zhì)量及符合性。驗收合格后，及時將資料入庫，并更新相關數(shù)據(jù)庫信息。第五章責任分工1.圖書館職責負責整體征訂工作的組織與實施，提供專業(yè)的咨詢與支持，確保征訂流程的順利進行。定期向學校管理層匯報征訂情況及資源使用情況。2.學院職責負責本學院學術資料的需求調(diào)研與預算制定，積極配合圖書館的征訂工作，確保所需資料的及時到位。3.財務部門職責負責對征訂預算的審核與資金的管理，確保資金使用的合規(guī)性與有效性。第六章監(jiān)督機制為確保征訂工作的有效實施，建立監(jiān)督機制。定期對征訂工作進行評估，收集師生對學術資料的反饋，及時調(diào)整征訂策略。評估結果應向學校管理層報告，并作為后續(xù)征訂工作的參考依據(jù)。第七章附則本辦法由圖書館負責解釋，自頒布之日起實施。各單位在執(zhí)行過程中如遇到問題，可向圖書館咨詢，確保征訂工作的順利進行。第八章資料的使用與管理1.資料的使用所有征訂的學術資料應優(yōu)先供教學與科研使用，鼓勵師生積極利用資源，提升學術研究的質(zhì)量與效率。2.資料的管理圖書館應建立健全資料管理制度，確保資料的安全與完整。定期對資料進行清查，及時更新過期或不再使用的資源，保持資源的時效性與有效性。第九章未來修訂本辦法將根據(jù)實際情況及相關政策的變化進行定期修訂。修訂工作應廣泛征求各方意見，確保制度的適用性與有