建筑工程采購項(xiàng)目物資管理制度

建筑工程采購項(xiàng)目物資管理制度目錄前言適用范圍定義與縮寫采購項(xiàng)目物資管理職責(zé)和權(quán)限4.1采購項(xiàng)目物資管理部門職責(zé)4.2采購項(xiàng)目物資管理人員職責(zé)采購項(xiàng)目物資管理流程5.1采購需求提出與確認(rèn)5.2供應(yīng)商篩選與評估5.3采購合同管理5.4采購物資入庫管理5.5采購物資出庫管理5.6采購物資庫存管理5.7采購物資報廢管理監(jiān)督與考核附則1.前言為規(guī)范建筑工程采購項(xiàng)目物資管理，提高采購效率和管理水平，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。本制度旨在明確建筑工程采購項(xiàng)目物資管理職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范采購流程，保證物資的準(zhǔn)確性及時性和可追溯性。2.適用范圍本制度適用于公司全部的建筑工程采購項(xiàng)目物資管理，涉及采購需求提出、供應(yīng)商篩選、合同簽訂、物資入庫、物資出庫、庫存管理和報廢處理等環(huán)節(jié)。3.定義與縮寫采購項(xiàng)目物資：指建筑工程采購項(xiàng)目所需的各類原材料子、設(shè)備、工具、配件等物資。供應(yīng)商：指與公司簽訂合作協(xié)議，為公司供應(yīng)采購項(xiàng)目物資的獨(dú)立法人、企事業(yè)單位或個體工商戶。采購需求：指項(xiàng)目部門或崗位提出的對采購項(xiàng)目物資的具體要求。入庫管理：指采購項(xiàng)目物資進(jìn)入庫房，并進(jìn)行驗(yàn)收、登記、編碼和上架等流程。出庫管理：指依據(jù)項(xiàng)目需求，從庫存中取出相應(yīng)的物資，并進(jìn)行發(fā)放、登記和核對等流程。庫存管理：指通過盤點(diǎn)、統(tǒng)計和報表等手段，對庫存物資進(jìn)行及時更新和調(diào)整的管理活動。報廢管理：指對無法連續(xù)使用的物資進(jìn)行報廢申請、審核和處理等過程。4.采購項(xiàng)目物資管理職責(zé)和權(quán)限4.1采購項(xiàng)目物資管理部門職責(zé)訂立和修訂采購項(xiàng)目物資管理制度，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和公司要求。負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目物資管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。組織供應(yīng)商的篩選、評估和合作協(xié)議的簽訂。協(xié)調(diào)采購需求與供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)調(diào)工作。監(jiān)督和審核采購物資的入庫、出庫、庫存和報廢管理等流程。供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和報表，及時向管理層匯報采購項(xiàng)目物資管理情況。4.2采購項(xiàng)目物資管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目物資管理流程的具體操作。依據(jù)采購需求，參加供應(yīng)商的篩選、評估和合作協(xié)議的簽訂。進(jìn)行采購物資的入庫、出庫、庫存和報廢管理等操作。依據(jù)需要，進(jìn)行庫存物資的盤點(diǎn)、統(tǒng)計和調(diào)整。搭配內(nèi)部審計和檢查工作，供應(yīng)相關(guān)料子和數(shù)據(jù)。5.采購項(xiàng)目物資管理流程5.1采購需求提出與確認(rèn)各項(xiàng)目部門或崗位提出采購需求，明確物資種類、規(guī)格、數(shù)量和交付期限等要求。物資管理部門對采購需求進(jìn)行評估和確認(rèn)，并訂立物資采購計劃。5.2供應(yīng)商篩選與評估物資管理部門依據(jù)采購需求，組織供應(yīng)商的篩選與評估。評估供應(yīng)商的信譽(yù)度、資質(zhì)、供貨本領(lǐng)和售后服務(wù)等關(guān)鍵指標(biāo)。與選定供應(yīng)商進(jìn)行合作協(xié)議的簽訂和審批。5.3采購合同管理依據(jù)選定供應(yīng)商，簽訂采購合同，并明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)。合同包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和賠償條款等內(nèi)容。5.4采購物資入庫管理物資管理人員依據(jù)合同要求，對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收、登記和編碼等操作。確保采購物資的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。將入庫物資依照類別、規(guī)格和批次等分類上架。5.5采購物資出庫管理依據(jù)項(xiàng)目需求，發(fā)放對應(yīng)的物資出庫申請。物資管理人員依照出庫申請，進(jìn)行出庫物資的核對和發(fā)放。出庫物資需進(jìn)行登記和記錄，確保資產(chǎn)安全和物資流轉(zhuǎn)的可追蹤性。5.6采購物資庫存管理定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計，確保賬實(shí)相符。對靠近過期的物資進(jìn)行檢查和處理。依據(jù)需要調(diào)整庫存物資的數(shù)量和位置。5.7采購物資報廢管理對不合格、損壞或過期的物資進(jìn)行報廢申請。經(jīng)審核通過后，對報廢物資進(jìn)行處理，確保環(huán)保和資源利用的合理性。6.監(jiān)督與考核物資管理部門定期進(jìn)行審計和檢查，確保采購項(xiàng)目物資管理制度的執(zhí)行情況。監(jiān)督和引導(dǎo)各相關(guān)部門對物資管理流程的遵守和執(zhí)行情況。依據(jù)物資管理的成效和指標(biāo)，進(jìn)行績效