檔案制作合同范本

檔案制作合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX集團有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依照我國工商行政管理部門登記的通訊地址及電話進行聯(lián)系

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY檔案制作服務有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：依照我國工商行政管理部門登記的通訊地址及電話進行聯(lián)系

合同簡介：

鑒于甲方是一家在國內(nèi)外享有盛譽的企業(yè)集團，擁有豐富的業(yè)務領域和龐大的客戶群體，在日常運營過程中產(chǎn)生了大量的檔案資料需要制作、整理及保管。為了提高檔案管理的效率和準確性，甲方?jīng)Q定委托一家專業(yè)、高效的檔案制作公司提供服務。

乙方作為一家專業(yè)從事檔案制作服務的企業(yè)，擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗、先進的技術設備、嚴格的管理制度以及高素質(zhì)的專業(yè)團隊，能夠為甲方提供全面、優(yōu)質(zhì)的檔案制作服務。

在雙方充分了解彼此需求及能力的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方達成以下合同，以明確雙方的權利、義務，保障合同的順利履行。

本合同主要包括以下內(nèi)容：當事人信息、定義、雙方權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則、簽署等。

甲乙雙方特此聲明，本合同內(nèi)容系雙方真實意思表示，且已充分了解合同各條款的含義及法律后果。自雙方簽字蓋章之日起，本合同正式生效，對雙方具有法律約束力。雙方應嚴格遵守合同約定，全面履行合同義務，共同維護雙方合法權益。

本合同簽訂后，如一方發(fā)生變更，包括但不限于名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等，應立即通知對方，并辦理合同變更手續(xù)。未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓本合同項下的權利義務。

特此說明，本合同簡介與合同范本的其他章節(jié)內(nèi)容緊密相關，共同構成完整的合同體系。雙方在簽訂本合同時，已充分了解并同意合同的全部內(nèi)容，不存在任何誤解與隱瞞。在合同履行過程中，雙方應遵循誠實信用原則，確保合同順利實施。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方為其提供專業(yè)的檔案制作服務，確保甲方檔案資料的準確、完整、規(guī)范及安全。具體內(nèi)容包括但不限于：檔案資料的收集、整理、分類、編碼、掃描、數(shù)字化處理、裝訂、歸檔及保管等。

第二條定義

1.檔案制作服務：指甲方委托乙方對其產(chǎn)生的各類檔案資料進行整理、加工、制作、保管等一系列服務。

2.數(shù)字化處理：指甲方提供的檔案資料通過掃描等手段轉(zhuǎn)化為電子文件的過程。

3.裝訂：指甲方提供的檔案資料按照一定規(guī)格進行裝訂成冊。

4.歸檔：指甲方提供的檔案資料經(jīng)過整理、裝訂后，按照規(guī)定要求存放至指定位置。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

a)甲方有權按照合同約定要求乙方提供檔案制作服務，并對服務過程進行監(jiān)督。

b)甲方應向乙方提供必要的檔案資料、背景信息以及相關說明，以確保乙方準確、高效地完成服務。

c)甲方應確保提供的檔案資料真實、合法、完整，不得含有任何違法違規(guī)內(nèi)容。

d)甲方應在合同約定的支付期限內(nèi)支付乙方服務費用。

e)甲方有權對乙方提供的服務提出合理意見和建議，乙方應予以積極采納。

2.乙方的權力和義務：

a)乙方有權按照合同約定收取甲方支付的服務費用。

b)乙方應按照合同約定，為甲方提供專業(yè)、高效的檔案制作服務，確保服務質(zhì)量達到甲方要求。

c)乙方應妥善保管甲方提供的檔案資料，防止丟失、損壞或泄露。

d)乙方應遵守我國相關法律法規(guī)，確保檔案制作服務過程中不侵犯他人合法權益。

e)乙方應在合同履行過程中，對甲方提出的合理意見和建議予以重視，并及時改進。

f)乙方應確保其提供的檔案制作服務符合甲方提出的質(zhì)量標準和要求。

g)乙方應在合同約定的履行期限內(nèi)完成檔案制作服務，并按甲方要求交付成果。

本條所述甲乙雙方的權力與義務是合同的核心內(nèi)容，雙方應嚴格遵守，共同保障合同目的的實現(xiàn)。如有違反，違約方應承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本合同項下的檔案制作服務費用為人民幣XX元整（大寫：XXXX元整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務費用。

3.支付時間：甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付合同總價款的50%作為預付款；剩余50%的款項，甲方應在乙方完成檔案制作服務并交付合格成果后五個工作日內(nèi)支付。

4.若乙方未按約定完成服務，甲方有權拒絕支付相應款項，直至乙方完成整改并達到合同要求。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX個月。

2.乙方應在合同生效后XX個月內(nèi)完成檔案制作服務，并交付甲方合格成果。

3.若因特殊情況導致乙方無法在約定的履行期限內(nèi)完成服務，乙方應提前通知甲方，并說明原因。雙方可協(xié)商適當延長履行期限。

第六條違約責任

1.甲方違約：

a)若甲方未按約定時間支付預付款或尾款，乙方有權暫?；蚪K止合同，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為應付款項的5%。

b)若甲方提供的檔案資料存在違法違規(guī)內(nèi)容，導致乙方無法正常履行合同，甲方應承擔違約責任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。

2.乙方違約：

a)若乙方未按約定時間完成服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總價款的5%。

b)若乙方提供的檔案制作服務不符合甲方要求，乙方應負責免費整改，直至達到合同要求。如整改后仍無法滿足要求，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總價款20%的違約金。

c)若乙方在服務過程中泄露甲方檔案資料，導致甲方損失，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

本條所述違約責任條款，旨在保障雙方合法權益，約束雙方嚴格履行合同義務。如有違約行為，違約方應按照本條規(guī)定承擔相應的違約責任。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱的不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.責任免除：由于不可抗力導致一方不能履行或部分履行合同的，該方應立即通知對方，并提供相關證明。在不可抗力情況持續(xù)期間，受影響方的合同履行期限自動順延，且不承擔違約責任。

3.受不可抗力影響的一方應采取合理措施減輕損失，并在不可抗力消除后盡快恢復合同履行。如不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)，雙方均有權解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。

4.爭議解決過程中，除爭議部分外，其他合同條款繼續(xù)有效，雙方應繼續(xù)履行。

5.爭議解決費用，包括但不限于訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔，除非雙方另有約定。

本條爭議解決條款的目的是為了高效、公正地解決可能發(fā)生的爭議，保障雙方合法權益，維護合同關系的穩(wěn)定。雙方在簽訂合同時，應充分了解并同意本條款內(nèi)容。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準、同意或其他通信，應以書面形式送達對方指定的地址。通過快遞或掛號郵件發(fā)送的，發(fā)送當日視為送達日。

2.合同變更：本合同的任何修改、補充或變更，均應以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認，否則無效。

3.終止條件：若一方嚴重違反本合同，導致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權提前終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

4.本合同的提前終止不影響雙方在終止前已產(chǎn)生的權利和義務，也不影響雙方依據(jù)本合同已發(fā)生的任何債權債務關系。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.以下附件為本合同不可分割的一部分：

附件1：檔案制作服務內(nèi)容詳細清單

附件2：檔案制作服務質(zhì)量標準

3.本合同一式兩份，