招標文件編制的要點與注意事項

招標文件編制的要點與注意事項合同編號：__________甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方編制招標文件的相關事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、定義與解釋1.1招標文件：指甲方為完成某項工程、貨物或服務，按照法律法規(guī)和甲方內部管理規(guī)定，公開邀請潛在投標人參加投標，并明確投標要求和條件的文件。二、乙方義務2.1乙方應具備相應的資質和能力，保證招標文件的編制質量，確保招標過程的合法、合規(guī)。2.2乙方應根據(jù)甲方的要求，充分了解項目背景、需求和投標人的資格條件，為甲方提供專業(yè)的招標文件編制服務。2.3乙方應在約定的時間內完成招標文件的編制，并按照甲方的要求進行修改和完善。2.4乙方應妥善保管甲方的資料和信息，不得泄露給第三方，不得利用甲方的資料和信息進行非法活動。三、甲方義務3.1甲方應向乙方提供真實、完整、準確的項目信息和相關資料，包括但不限于項目背景、需求、預算、投標人的資格條件等。3.2甲方應對乙方的編制工作提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于解答乙方的疑問、提供相關資料和信息、參與招標文件的審查等。3.3甲方應在乙方完成招標文件編制后，按照約定的時間和方式支付編制費用。四、招標文件的組成4.1招標公告或投標邀請書4.2投標人須知4.3評標辦法4.4合同條款及格式4.5工程量清單或貨物服務需求清單4.6投標保證金格式4.7其他相關文件五、費用與支付5.1甲乙雙方應按照公平、合理的原則確定招標文件的編制費用。5.2甲方應在乙方完成招標文件編制后，按照約定的時間和方式支付編制費用。六、保密與知識產(chǎn)權6.1雙方應對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。6.2招標文件編制過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸甲方所有。七、違約責任7.1乙方未按照約定時間完成招標文件編制的，應按照甲方損失的情況承擔違約責任。7.2乙方泄露甲方資料和信息的，應承擔相應的法律責任。7.3甲方未按照約定時間支付編制費用的，應支付相應的滯納金。八、爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標文件編制完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標文件編制委托協(xié)議2.招標公告或投標邀請書3.投標人須知4.評標辦法5.合同條款及格式6.工程量清單或貨物服務需求清單7.投標保證金格式8.其他相關文件二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成招標文件編制，認定違約。2.乙方泄露甲方資料和信息，認定違約。3.甲方未按照約定時間支付編制費用，認定違約。三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指甲方為完成某項工程、貨物或服務，按照法律法規(guī)和甲方內部管理規(guī)定，公開邀請潛在投標人參加投標，并明確投標要求和條件的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方無法按照約定時間完成招標文件編制。解決辦法：雙方協(xié)商延長編制時間，或甲方分階段提供資料和信息，確保乙方按時完成編制。2.問題：乙方泄露甲方資料和信息。解決辦法：加強雙方之間的保密協(xié)議，對泄露行為進行追責。3.問題：甲方未按照約定時間支付編制費用。解決辦法：甲方及時支付費用，逾期支付的，應支付滯納金。五、所有應用場景：1.甲方為完成某項工程、貨物或服務，需要公開招標。2.甲方委托乙方進行招標文件的編制。3.乙方根據(jù)甲方要