2024年度專業(yè)會展活動策劃與服務協(xié)議

2024年度專業(yè)會展活動策劃與服務協(xié)議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方舉辦的2024年度專業(yè)會展活動策劃與服務事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2024年度專業(yè)會展活動策劃與服務的權(quán)利、義務，確保雙方在合作過程中各司其職，共同推動會展活動的順利進行，實現(xiàn)互利共贏。

二、合同背景

隨著我國會展產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，甲方在2024年度計劃舉辦一場專業(yè)會展活動。為提高活動策劃水平，提升活動效果，甲方?jīng)Q定尋求專業(yè)策劃與服務平臺。乙方具備豐富的會展策劃經(jīng)驗，具備一定的行業(yè)影響力，符合甲方需求。經(jīng)雙方充分溝通與協(xié)商，達成一致意見，簽訂本協(xié)議。

三、甲方

甲方名稱：________________

甲方住所：________________

法定代表人：________________

四、乙方

乙方名稱：________________

乙方住所：________________

法定代表人：________________

五、合作內(nèi)容

1.乙方負責甲方2024年度專業(yè)會展活動的整體策劃與執(zhí)行，包括但不限于活動主題、場地選擇、宣傳推廣、現(xiàn)場布置、活動流程等。

2.乙方應確?；顒硬邉澐桨阜霞追揭?，確?；顒有Ч_到預期目標。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的策劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

4.乙方應按照甲方要求，及時向甲方提供活動策劃過程中的相關(guān)資料和報告。

六、費用及支付

1.乙方根據(jù)實際工作量，向甲方收取策劃與服務費用，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

2.費用支付方式：甲方應按約定時間向乙方支付費用。

3.若乙方因自身原因?qū)е禄顒有Ч催_到預期目標，甲方有權(quán)要求乙方退還部分費用。

七、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得泄露或使用對方的商業(yè)秘密。

八、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議的，應友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他約定

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

主要條款：

一、服務內(nèi)容

1.乙方負責甲方2024年度專業(yè)會展活動的策劃，包括但不限于活動主題的確立、活動日程的安排、活動流程的設計、活動場地的選擇與預訂、活動宣傳推廣方案的制定與執(zhí)行、活動資料的整理與匯編等。

2.乙方應協(xié)助甲方進行活動前的籌備工作，包括但不限于供應商的協(xié)調(diào)、設備的租賃、人員的招募與培訓等。

3.乙方負責活動現(xiàn)場的管理與服務，確保活動順利進行，包括但不限于現(xiàn)場布置、活動主持、現(xiàn)場秩序維護、應急處理等。

二、質(zhì)量標準

1.乙方提供的策劃方案應符合甲方的要求，具備創(chuàng)新性和可行性，確?；顒幽軌蜻_到預期效果。

2.乙方應確?；顒蝇F(xiàn)場的布置、設備使用、人員服務等方面符合行業(yè)標準和甲方的要求。

3.乙方應保證活動期間的信息安全，防止信息泄露和安全事故的發(fā)生。

三、價格支付

1.乙方提供的策劃與服務費用，包括但不限于策劃費、場地租賃費、設備租賃費、人員服務費等，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

2.費用支付方式：甲方應在活動策劃方案確定后支付一定比例的預付款，活動結(jié)束后根據(jù)實際執(zhí)行情況支付剩余款項。

3.若活動因不可抗力因素導致取消或延期，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整費用。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負有保密義務。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方的保密信息。

3.本保密條款在本協(xié)議終止后仍具有約束力。

五、違約責任

1.乙方未按約定時間完成策劃工作，導致活動延期或無法按計劃進行的，應向甲方支付違約金。

2.乙方提供的策劃方案不符合甲方要求，導致活動效果未達到預期目標的，應退還部分費用或承擔相應的賠償責任。

3.若甲方未按約定支付費用，應向乙方支付違約金。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議的，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他條款

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

4.本協(xié)議的修改、補充或解除，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。

5.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。

雙方權(quán)利與義務的進一步詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的策劃與服務。

b.對乙方提供的策劃方案和活動執(zhí)行過程進行監(jiān)督和指導。

c.在活動過程中，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整活動安排和內(nèi)容。

d.在乙方違反合同約定時，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。

2.義務：

a.按照協(xié)議約定，向乙方支付策劃與服務費用。

b.提供必要的活動信息，包括活動主題、預期規(guī)模、目標客戶等。

c.配合乙方進行活動策劃和籌備工作。

d.在活動前與乙方共同確定活動方案和預算。

e.在活動結(jié)束后，甲方應向乙方提供活動效果反饋。

二、乙方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.要求甲方按照協(xié)議約定支付策劃與服務費用。

b.在活動策劃過程中，乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息進行專業(yè)判斷和建議。

c.在活動執(zhí)行過程中，乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合。

d.若甲方違反合同約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。

2.義務：

a.按照協(xié)議約定，在規(guī)定的時間內(nèi)完成策劃工作，并提交策劃方案。

b.確保策劃方案的質(zhì)量和可行性，滿足甲方的要求。

c.配合甲方進行活動籌備工作，包括但不限于場地考察、供應商選擇等。

d.在活動期間，乙方應確?，F(xiàn)場管理和服務質(zhì)量。

e.活動結(jié)束后，乙方應向甲方提供活動總結(jié)報告。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

1.雙方應定期召開會議，討論活動策劃和籌備事宜，確保信息暢通和溝通順暢。

2.甲方應在活動前提供詳細的活動需求，乙方應根據(jù)甲方需求制定策劃方案。

3.雙方應共同確定活動預算，并嚴格按照預算執(zhí)行。

4.乙方在執(zhí)行過程中遇到問題，應及時與甲方溝通，尋求解決方案。

5.活動期間，雙方應保持密切聯(lián)系，確保活動順利進行。

6.活動結(jié)束后，雙方應進行總結(jié)和評估，為今后合作提供參考。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

2.本協(xié)議期滿前，如雙方無異議，可協(xié)商一致延長合同期限。

二、合同的變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方提出變更本協(xié)議內(nèi)容時，應提前三十日書面通知對方，雙方應在接到通知后十五日內(nèi)協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。

三、合同的終止條件

1.本協(xié)議期滿或雙方約定的終止條件成就時，本協(xié)議自動終止。

2.以下情況導致合同終止：

a.任何一方嚴重違約，經(jīng)對方書面通知后，違約方在三十日內(nèi)仍未糾正違約行為的；

b.因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方確認后；

c.雙方協(xié)商一致決定終止合同的其他情形。

四、合同的解除

1.任何一方在合同履行過程中，如遇下列情況，有權(quán)單方面解除合同：

a.對方嚴重違約，導致合同無法繼續(xù)履行；

b.發(fā)生不可抗力事件，合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致決定解除合同。

2.解除合同的通知應以書面形式發(fā)出，并注明解除合同的原因。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合同的繼續(xù)履行，除非法院或仲裁機構(gòu)另有裁定。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應由有管轄權(quán)的人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方應遵循誠實信用原則，協(xié)商解決。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、