2023年檔案管理規(guī)章制度（23篇）

2023年檔案管理規(guī)章制度（23篇）

2023年檔案管理規(guī)章制度（精選23篇）

2023年檔案管理規(guī)章制度篇1

一、目的：

為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

二、內(nèi)容：

1、歸檔制度

（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

2、核查制度

檢查核對一般定期進行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生

疑問之后也要進行檢查核對

3、保衛(wèi)制度

（1）、指定專人負責檔案保管。

（2）、備齊必要的存檔設備。

（3）、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4、統(tǒng)計制度

（1）人事檔案的數(shù)量。

（2）人事檔案材料收集補充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設備利用情況。

5、轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起，

（1）取出應轉(zhuǎn)走的檔案；

（2）填寫入宴檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝、密封

6、借檔制度

（1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的

理由，并加蓋公章。

（2）其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，

提供證明材料；

（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇2

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔

案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履

行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案

室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律欠準在家庭、子女及無關人

員面前談論有關檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私

人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及

時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場

所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，

不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領

導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、

造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇3

壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力

管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄

范圍內(nèi)的所有壓力管道，都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案

包括：

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設計資料(包括壓力管道的設計計算書、系統(tǒng)圖、

平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。

四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資

料、管道材質(zhì)證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質(zhì)量證明、

管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書及監(jiān)督檢驗報告等)。

五、使用資料：

(1)壓力管道的運行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計運行時間、主

要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動范圍等)；

(2)管道的定期檢驗報告；

(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄)；

(4)安全附件校驗、修理和更換記錄；

(5)管道事故記錄和事故分析報告；

(6)其它技術(shù)資料和記錄。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇4

一、文書檔案歸檔制度

1、各部門在各項活動中構(gòu)成的具有價值的文件、材料均屬歸

檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。

2、各部門構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、

審定、整理、立卷。

3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與

附件、印件與底稿、請示與批復）無缺頁、破損現(xiàn)象。

4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書

面材料存檔。

5、凡歸檔的文件務必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑

色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門

重新書寫。

6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件務必歸檔。

7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一

律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位職責制

1、認真學習專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實施辦法,

熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，

自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。

2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、

上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)

量貼合“規(guī)范”要求。

3、負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。

4、負責檔案庫房各項制度的落實。

5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結(jié)

經(jīng)驗，為領導決策和機關各項工作帶給優(yōu)質(zhì)服務。

三、兼職檔案工作人員崗位職責制

1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收

集、整理、歸檔立卷工作。

2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務，工作認真負責，

把好案卷質(zhì)量關，按時完成兼管檔案的任務。

3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室

移交。

4、嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度°

5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知

識，不斷提高業(yè)務水平。

四、部門立卷制度

1、凡本部門在各項活動中構(gòu)成的文件、具有保存價值的資料

均屬本部門立卷歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、

審定、整理、立卷。

3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制

度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

五、檔案保管制度

1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負責

檔案的保管工作。

2、按照檔案管理有關規(guī)定，對各類檔案應做到存放合理，排

列有序，查找方便。

3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查，對已到借閱期限

尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追運，防止丟失。

4、庫房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在14-24℃,相對

濕度要持續(xù)在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5、檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、

防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查°

6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時,

一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗,

確保安全。

六、檔案保密規(guī)則

1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原貝L

認真執(zhí)行各項制度。

2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度,

嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出

時須經(jīng)主管領導批準并在指定時光內(nèi)歸還檔案室。

3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關的文件材料、無關

人員不準進入檔案室。

4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場

所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

5、對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成必須后果者

要依據(jù)保密法的規(guī)定，嚴肅處理并追究其職責。

七、檔案借閱制度

1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履

行借閱手續(xù)。

2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領導批準。外單位人員借閱檔案，

應持單位介紹信，經(jīng)主管領導同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在

借閱期限內(nèi)按時歸還。

3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理

由轉(zhuǎn)借他人。

4、借閱人員未經(jīng)領導批準，不得復印、抄寫檔案資粕。

5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔

案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材

料，經(jīng)認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損

現(xiàn)象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的職責。

八、其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇5

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作,

特制定以下制度：

1、本單位各司門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案

借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有

關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》

中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、

裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，

但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)

借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一

律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者

嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇6

一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日后查考利用價值

的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

二、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按

檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷

內(nèi)目錄，擬出案卷標題，裝訂。

三、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映

卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

四、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡

清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符

合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇7

教師業(yè)務檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄，其

主要內(nèi)容有：教師登記表；統(tǒng)計考核鑒定（包括：考核鑒定表；教

學檢查聽課評議情況等）；學術(shù)水平包括：論文；教材編寫；科研

成果等；專業(yè)技術(shù)職務動態(tài)及獎懲情況等，是教學管理工作中的

重要檔案之一。

1、教師業(yè)務檔案由教務處統(tǒng)一管理，每到學期、學年末，根

據(jù)責任制考核情況，結(jié)合教師的工作實際進行全面考核，分別由

教務處長、教學部填寫相應部分。填寫力求實事求是，公正確切。

2、查閱和摘抄教師業(yè)務檔案需經(jīng)領導批準，管理員不得泄露

檔案中的有關內(nèi)容。

3、核簽的教師業(yè)務檔案所載內(nèi)容，任何人不得隨意涂改和更

換。

4、教師調(diào)離學校時其業(yè)務檔案并入本人人事檔案隨調(diào)，學校

教務處可保留其業(yè)務檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有

單位外調(diào)情況時，憑介紹信允許抄錄。

5、教師業(yè)務檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛,

填寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。

6、教師業(yè)務檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始

資料，也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據(jù)，應嚴格手續(xù)，

認真對待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇8

第一條、項目檔案的整理

全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其

內(nèi)容包括：

1、根據(jù)專業(yè)主管部門的.建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項

目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型

項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分

類，下設屬類。

2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分

類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的,

建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔

案號。

3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目

錄及檔案整理情況說明。

4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表

格。

第二條、項目檔案的移交

1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，

在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有

關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每

機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關單位應辦

理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)

等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位

的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設項

目。建設單位應在6個月內(nèi)向城市建設檔案接收單位報送與城市

規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇9

檔案保管制度

一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，

有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

二、實行科學管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設備放置整齊合理。

檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學規(guī)范、查找方便。

三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物

相符。

檔案借閱制度

一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

二、查閱檔案只限于有關內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資

料帶出室外。

三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續(xù)，用完后按

期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自

拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容

須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借

閱人負責。

四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，

應持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準后，方可查

閱。

檔案立卷歸檔制度

一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日后查考利用價值

的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

二、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按

檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷

內(nèi)目錄，擬出案卷標題，裝訂。

三、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映

卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

四、凡立春材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡

清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也天能用復寫紙復寫。對不符

合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。

檔案鑒定與銷毀制度

一、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔

案，可確定銷毀。

二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在

院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成

檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。

三、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院

有關領導批準后，方可銷毀。

四、銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人

員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

五、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注

銷。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，

不準隨身攜帶。

二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，

必須有本室人員陪同C

三、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、

防塵、防強光），庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持

室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕，降溫。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇10

一、居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設立健康檔案資料

室，以戶為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存

放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算

機化管理。

三、居民健康檔案應由全科醫(yī)師負責填寫，責任醫(yī)生要對健

康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精

神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合

作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童

防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷

治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔

案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教

育為重點的健康干預°

五、資料管理人員及責任醫(yī)師，應及時登記已經(jīng)獲取的各種

信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇11

一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱

有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據(jù)，方可查閱；

二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須

注明預計歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借

出審批單》并經(jīng)公司相關領導批準，方可借閱；

三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)佶手續(xù)。逾期不還者，檔案

管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反

映。

四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案

須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本

集團公司利用，一般不外借。

五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案

一律不借出；

六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印

復制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。

若有遺失，應及時聯(lián)系檔案管理人員。

七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行

為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇12

為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)

務精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應新時期教育發(fā)展需要的高

素質(zhì)教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培

養(yǎng)教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質(zhì)量，師德師風

建設個人檔案。

一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師

德檔案制度建設的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。

二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校

綜合檔案室設專柜管理。

三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師

師德檔案：1、教師師德總結(jié);2、師德考評自測評分表;3、教師互

評評分表;4、領導打分表;5、家長打分表;6、學生打分表等相關

資料。

四、按教師獎懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績，在教師加分表、

扣分表上按時如實作好記載。

五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、

防塵、防蟲等工作。

六、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。

七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。

如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評

小組全體成員簽名方可。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇13

第一章總則

第一條為加強平江縣非國有企業(yè)檔案的科學管理，有效地保

護和開發(fā)利用，更好地為非國有企業(yè)服務，根據(jù)《中華人民共和

國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法

律、法規(guī)，結(jié)合平江縣非國有企業(yè)實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)

營的各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責任公司（如汽車、建筑、

裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及非國家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

第三條本辦法所稱的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產(chǎn)、

經(jīng)營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業(yè)

具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同

形式的歷史記錄；是維護非國有企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的

歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。

第四條非國有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)

國家法規(guī)進行處置的權(quán)利，并有保護檔案的義務。

第五條非國有企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，

在企業(yè)內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安

全，便于企業(yè)各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區(qū)域

非國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導，制定相關業(yè)務規(guī)范和技術(shù)標

準。

第二章檔案機構(gòu)與人員

第七條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策，制

定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等

有關規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒

定、統(tǒng)計和提供利用工作;

（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸

檔工作；

（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工

作。

第八條企業(yè)檔案工作人員應當忠亍職守，遵紀守法，應具備

檔案專業(yè)知識，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓，熟悉企業(yè)職能任務，

并保持相對穩(wěn)定。

第九條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期

交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條非國有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾

方面：

（一）黨群類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、

協(xié)會、群眾團體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、后勤福利、外

事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會保障、勞動

者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經(jīng)營管理類：包括非國有經(jīng)濟實體設立、變更、破產(chǎn)、

出資證明、驗資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營決策、企業(yè)改革、計劃、統(tǒng)

計、資產(chǎn)管理、商務合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽、清產(chǎn)核資、財務

管理等方面的文件材料;

（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進、技術(shù)革

新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設、標準化、質(zhì)量管理

等方面的文件材料；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒

定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認證等方面的文件材料；

（六）科學技術(shù)研究類：包括新開發(fā)的項目建議書、可行性

研究方案、試驗記錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、推廣應用、專利技

術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方

面的文件材料；

（七）基本建設類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施

工、監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材

料；

（A）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機文件、安

裝調(diào)試、檢查維修、設備臺帳等方面的文件材料；

（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、

審計等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、

職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方

面的文件材料；

其他載體歸檔范圍:

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎杯、獎狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽

字等手續(xù)完備，便于長期保存。

第十二條歸檔時間

（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組

成保管《平江縣非國有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔；

（二）產(chǎn)品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完

成后或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字后歸檔；

（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生

效后歸檔；

（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保

管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并

列入管理工作程序，列入企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的

崗位責任制。

第十四條檔案人員應參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒

定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術(shù)資料驗收、設備開

箱驗收等活動，指導、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議

獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保

密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度C

第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分

類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加

強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十九條開發(fā)檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信

息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消

耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術(shù)

部門參與信息市場和技術(shù)市場交流。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息建設同步發(fā)展，不斷

提高檔案管理水平。

第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會

和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第五章非國有企業(yè)檔案的歸屬與流向

第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向

國家檔案館移交。

非國有企業(yè)可委托當?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案，接受委

托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費

用。

第二十三條非國有企業(yè)解散、破產(chǎn)時，其檔案可以向國家綜

合檔案館寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓。

第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營企業(yè)、

中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或

向當?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商獨資

企業(yè)的檔案應留在中國境內(nèi)，向當?shù)貒揖C合檔案館移交。

第六章獎勵與懲罰

第二十五條企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出

貢獻的人員，應當予以表揚和獎勵；企業(yè)應當建立檔案工作責任

追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進

行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或

損壞的直接責任者，依據(jù)《檔案法》進行處理。

第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政

府檔案行政管理部門給予警告，并對該非國有企業(yè)及相關責任人

員依法給予行政處分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任；

（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成

檔案損失的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人

民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會具有現(xiàn)實和長遠利用價值的檔案;

（五）擅自非法攜帶檔案及其復制件出境的。

第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復議

或提起行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合

本企業(yè)實際情況，制定實施細則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

第三十條本辦法自20__年7月1日起執(zhí)行。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇14

一、設備檔案的歸檔范圍

（一）設備儀器依據(jù)性文件材料。

（二）設備儀器隨機文件室材料。

（三）設備儀器運行、維護文件材料。

二、設備檔案的立卷歸檔要求

凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵

守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門

雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、

齊全。驗收完畢交檔案室保管。

三、設備檔案的歸檔時間

設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

四、設備檔案的立卷要求

1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，

字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

2、案卷裝訂應在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎上進行。

3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般

以A4圖幅為標準。

4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次

序排列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設備檔案的借閱和保管

1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時,

可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領導同

意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

2、安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇15

一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，

有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

二、實行科學管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設備放置整齊合理。

檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學規(guī)范、查找方便。

三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好C

四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物

相符。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇16

1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、

數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其

一般規(guī)律性的工作。

2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，

編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定

量分析，提供科學的依據(jù)。

3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量

和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計

和其他專門統(tǒng)計。

4、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、

統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的

組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，

進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和

研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半

年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)

計。

8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，

數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇17

第一章總則

第一條為加強平江縣氟有企業(yè)檔案的科學管理，有效地保護

和開發(fā)利用，更好地為氟有企業(yè)服務，根據(jù)《中華人民共和國檔

案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法律、法

規(guī)，結(jié)合平江縣氟有企業(yè)實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)

營的各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責任公司（如汽車、建筑、

裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及氟家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

第三條本辦法所稱的氟有企業(yè)檔案是指氟有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)

營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業(yè)具

有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形

式的歷史記錄；是維護氟有企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的歷史

憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。

第四條氟有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國

家法規(guī)進行處置的權(quán)利，并有保護檔案的義務C

第五條氟有企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在

企業(yè)內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，

便于企業(yè)各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區(qū)域

氟有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導，制定相關業(yè)務規(guī)范和技術(shù)標準。

第二章檔案機構(gòu)與人員

第七條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策，制

定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等

有關規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒

定、統(tǒng)計和提供利用工作;

（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸

檔工作；

（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)（含機構(gòu)）的檔案工作。

第八條企業(yè)檔案工作人員應當忠亍職守，遵紀守法，應具備

檔案專業(yè)知識，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓，熟悉企業(yè)職能任務，

并保持相對穩(wěn)定。

第九條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期

交本企業(yè)檔案部門集中管理c任何人不得拒絕歸檔C

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條氟有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方

面：

（一）黨群類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、

協(xié)會、群眾團體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、后勤福利、外

事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會保障、勞動

者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經(jīng)營管理類：包括氟有經(jīng)濟實體設立、變更、破產(chǎn)、出

資證明、驗資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營決策、企業(yè)、計劃、統(tǒng)計、資

產(chǎn)管理、商務合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽、清產(chǎn)核資、財務管理等

方面的文件材料；

（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進、技術(shù)革

新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設、標準化、質(zhì)量管理

等方面的文件材料；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒

定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認證等方面的文件材料；

（六）科學技術(shù)研究類：包括新開發(fā)的項目建議書、可行性

研究方案、試驗記錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、推廣應用、專利技

術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方

面的文件材料；

（七）基本建沒類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施

工、監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材

料；

（A）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機文件、安

裝調(diào)試、檢查維修、設備臺帳等方面的文件材料；

（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、

審計等方面的文件材料；

（十）職工檔案類；包括干部職工、離退休人員、死亡人員、

職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方

面的文件材料；

其他載體歸檔范圍:

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎杯、獎狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽

字等手續(xù)完備，便于長期保存。

第十二條歸檔時間

（-）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組

成保管《平江縣氟有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔；

（二）產(chǎn)品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完

成后或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字后歸檔；

（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生

效后歸檔；

（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保

管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并

列入管理工作程序，列入企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的

崗位責任制。

第十四條檔案人員應參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒

定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術(shù)資料驗收、設備開

箱驗收等活動，指導、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議

獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保

密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分

類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加

強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十九條開發(fā)檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信

息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消

耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術(shù)

部門參與信息市場和技術(shù)市場交流。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息建設同步發(fā)展，不斷

提高檔案管理水平。

第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會

和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第五章氟有企業(yè)檔案的歸屬與流向

第二十二條氟有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國

家檔案館移交。

氟有企業(yè)可托當?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案，接受托的國

家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。

第二十三條氟有企業(yè)解散、破產(chǎn)時，其檔案可以向國家綜合

檔案館寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓。

第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營企業(yè)、

中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或

向當?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商資企

業(yè)的檔案應留在中國境內(nèi)，向當?shù)貒揖C合檔案館移交。

第六章獎勵與懲罰

第二十五條企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出

貢獻的人員，應當予以表揚和獎勵；企業(yè)應當建立檔案工作責任

追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進

行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或

損壞的直接責任者，依據(jù)《檔案法》進行處理。

第二十六條違本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府

檔案行政管理部門給予警告，并對該氟有企業(yè)及相關責任人員依

法給予行政處分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任；

（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成

檔案損失的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人

民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會具有現(xiàn)實和長喳用價值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其復制件出境的。

第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復議

或提起行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各氟有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本

企業(yè)實際情況，制定實施細則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

第三十條本辦法自20_年7月1日起執(zhí)行。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇18

一、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，

不準隨身攜帶。

二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，

必須有本室人員陪同。

三、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、

防塵、防強光），庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持

室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕，降溫。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇19

一、分管檔案工作的領導職責

1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執(zhí)行《中華人民共和

國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2.加強對本單位檔案工作的領導，將檔案工作納入本單位的

整體發(fā)展計劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本

單位檔案部門要求做好應做的工作。

3.關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財

力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條

件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、檔案人員職責

1.貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全

檔案管理制度°

2.對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔

進行監(jiān)督和指導。

3.負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集

領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4.負責管理本單位各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、

準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

5.按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6.按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。

三、兼職檔案人員職責

1.堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,

制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2.負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，

保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3.歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，

案卷標題簡明扼要。

4.保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5.主動接收本單位檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時

間向檔案室移交。

6.積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。

7.按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索

工具。

8,按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇20

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應按上級文件、計劃總結(jié)、會議

記錄、投訴舉報、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓、年度報表、被監(jiān)督單位本

底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。

二、檔案分類及內(nèi)容：

1、上級文件：上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)下發(fā)的文件。

2、計劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計劃、總結(jié)、情況匯

報、檢查安排、其他專項工作小結(jié)及圖片資料等。

3、會議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會議應留

有記錄C

4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結(jié)果記錄。

5、轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交

接文字性材料以及處理結(jié)果。

6、宣傳培訓：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計

劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管

參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)

管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽

到冊、試卷及圖片資料。

7、年度報表：每年報送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

8、被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊。

9、行政相對人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、餐

飲單位、供水單位和醫(yī)療機構(gòu)進行劃分，并做到一戶一檔。每戶

行政相對人監(jiān)督檔案中應包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負責

人、衛(wèi)生知識培訓、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)

場檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇21

為加強公司檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證

檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達

到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結(jié)合

實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

一、檔案管理的范圍

本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動

中形成的包括行政事務、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、安全

管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)

營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)

品銷售、財務管理、生產(chǎn)調(diào)度、設備工裝（模具）管理、能源管理

等方面有保存價值的原始材料。

二、檔案的管理部門

公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案

的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根

據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收

集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔

時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要

繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。

接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安

全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

三、檔案的分類

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實際情況，

將所涉及的檔案劃分為十大類：

1、行政管理。

2、人事管理。

3、財會檔案。

4、生產(chǎn)經(jīng)營管理。

5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。

6、基建檔案。

7、外來文件。

8、聲像檔案。

9、實物檔案。

10、其他檔案。

財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等

相關資料的收集、整理、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證

書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要

根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。

四、歸檔要求

1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文

件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

3、存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，

并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號。

4、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完

整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文

件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷

內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫）,

字跡工整、清晰，裝訂整齊。

5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應區(qū)分不同情

況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在

前，計劃、總結(jié)在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在

后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按

文件的重要程度或形成時間先后排列。

6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件

歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

7、歸檔時間：部門或責任人應于用關工作結(jié)束后立即（最遲

一周內(nèi)）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移

交歸檔。

五、檔案的查閱和借閱

1、查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)

容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及

時歸還。

2、杳閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必

須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意

見后方可復制。

3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必

須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時

應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權(quán)限。借閱檔案時應做

到以下幾點：

（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案

柜翻閱查找。

（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按

時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。

（3）要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他

人。

(4)所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、

涂寫。

(5)借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和

借閱者當面核對清楚。

(6)檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。

(7)調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可

辦理調(diào)離手續(xù)。

六、檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，

接收方核對簽收。

七、檔案的保管

1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五

防”工作。

2、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。

3、檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及

時向領導報告，并采取補救措施。

4、對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制；對于已

破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作,

所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長

期、永久三類分別保管。

5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門

除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關的檔案資料。

八、檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒

定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷

毀。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇22

一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期

限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時

歸檔。

二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館

移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，

檔號齊全，排列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求。

三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄（一式

兩份）、全引目錄、文號索弓1、專題目錄及其他與檔案有關的資料，

應隨同檔案一起接收。

四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案；接

收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。

五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應由科室兼

職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不

符合要求的，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好

接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規(guī)范化、標準化的

要求。

六、根據(jù)國家檔案收集工作規(guī)定，通過例行的接收制度和專

門的征集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地

方的檔案，收集到檔案室集中保管。

2023年檔案管理規(guī)章制度篇23

為了加強和規(guī)范會計檔案管理，建立健全會計檔案的立卷、

歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、

有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會計法》和

《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實際情況，特制

定本制度。

第一條會計檔案的歸檔范圍。

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計年度數(shù)

據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資

料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會計憑本類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其

他會計憑證。

（二）會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明

細賬、輔助賬簿、其他會計賬