2024年會議與研討活動承辦合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議與研討活動承辦合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的合作關(guān)系定義第二條活動內(nèi)容與安排2.1活動主題2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5活動議程安排第三條乙方義務(wù)與責(zé)任3.1乙方負責(zé)組織的義務(wù)3.2乙方對活動場地的責(zé)任3.3乙方對活動設(shè)備的責(zé)任3.4乙方對活動參與者的責(zé)任第四條甲方義務(wù)與責(zé)任4.1甲方提供活動預(yù)算4.2甲方對活動內(nèi)容的審核權(quán)4.3甲方對活動宣傳的支持4.4甲方對活動參與者的邀請第五條費用與支付5.1活動費用預(yù)算5.2費用支付方式與時間5.3費用報銷流程第六條知識產(chǎn)權(quán)與保密6.1活動內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護6.2活動文件的保密6.3乙方對甲方提供的資料的保密第七條違約責(zé)任7.1乙方違約責(zé)任7.2甲方違約責(zé)任第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.2仲裁地點與機構(gòu)8.3法律適用第九條合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同解除條件第十條通知與送達10.1通知方式10.2送達地址與聯(lián)系方式第十一條附則11.1合同附件11.2合同的補充與修改11.3合同解除后的善后處理第十二條合同簽署日期與地點12.1合同簽署日期12.2合同簽署地點第十三條甲方代表與乙方代表13.1甲方代表姓名與職務(wù)13.2乙方代表姓名與職務(wù)第十四條其他約定事項14.1雙方約定的其他事項14.2雙方對合同未盡事宜的補充約定第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義定義：甲方為本次活動的發(fā)起方，負責(zé)提供活動預(yù)算、審核活動內(nèi)容、支持活動宣傳及邀請活動參與者。定義：乙方為本次活動的主辦方，負責(zé)組織、安排、執(zhí)行本次活動的各項事務(wù)。1.3甲方與乙方之間的合作關(guān)系定義：雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方承辦2024年會議與研討活動事項，達成合作協(xié)議，形成合作關(guān)系。第二條活動內(nèi)容與安排2.1活動主題：2024年行業(yè)趨勢與發(fā)展研討會2.2活動時間：2024年×月×日2.3活動地點：×××國際會議中心2.4活動規(guī)模：約200人2.5活動議程安排：詳見附件一第三條乙方義務(wù)與責(zé)任3.1乙方負責(zé)組織的義務(wù)：乙方應(yīng)按照本合同約定的活動內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模和議程安排，無誤地組織、承辦本次活動。3.2乙方對活動場地的責(zé)任：乙方負責(zé)租賃、布置活動場地，確?；顒訄龅氐脑O(shè)施、設(shè)備齊全、功能正常，滿足活動需求。3.3乙方對活動設(shè)備的責(zé)任：乙方負責(zé)提供活動所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。3.4乙方對活動參與者的責(zé)任：乙方負責(zé)邀請、接待活動參與者，并提供活動期間的交通、住宿等服務(wù)。第四條甲方義務(wù)與責(zé)任4.1甲方提供活動預(yù)算：甲方應(yīng)按照乙方提供的活動預(yù)算明細，如期向乙方支付活動費用。4.2甲方對活動內(nèi)容的審核權(quán)：甲方有權(quán)對乙方提供的活動內(nèi)容進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題，有權(quán)要求乙方進行修改。4.3甲方對活動宣傳的支持：甲方應(yīng)提供乙方所需的宣傳活動支持，包括提供活動宣傳資料、授權(quán)乙方使用甲方商標(biāo)等。4.4甲方對活動參與者的邀請：甲方負責(zé)邀請活動的主要嘉賓和重要參與者，并提供嘉賓發(fā)言稿、嘉賓介紹等資料。第五條費用與支付5.1活動費用預(yù)算：詳見附件二5.2費用支付方式與時間：甲方應(yīng)按照附件二中的費用預(yù)算，向乙方分期支付活動費用。具體支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，支付時間為合同簽訂后的七個工作日內(nèi)。5.3費用報銷流程：乙方應(yīng)按照甲方提供的費用報銷流程，提交相關(guān)發(fā)票和報銷材料，甲方在收到材料后七個工作日內(nèi)進行報銷。第六條知識產(chǎn)權(quán)與保密6.1活動內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護：雙方同意，活動內(nèi)容（包括演講稿、PPT等）的知識產(chǎn)權(quán)歸原作者所有，未經(jīng)原作者許可，不得以任何形式公開、使用。6.2活動文件的保密：雙方對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。6.3乙方對甲方提供的資料的保密：乙方應(yīng)對甲方提供的所有資料予以保密，不得泄露給第三方，除非法律有強制性規(guī)定。第七條違約責(zé)任7.1乙方違約責(zé)任：如乙方未能按照本合同約定的義務(wù)和責(zé)任履行，導(dǎo)致活動未能如期舉行或出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、支付滯納金等。7.2甲方違約責(zé)任：如甲方未能按照本合同約定的義務(wù)和責(zé)任履行，導(dǎo)致活動未能如期舉行或出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失、支付滯納金等。第八條爭議解決8.1爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。8.2仲裁地點與機構(gòu)：如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點為×××，仲裁機構(gòu)為×××仲裁委員會。8.3法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九條合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。9.2合同變更程序：如雙方同意變更本合同的任何內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.3合同解除條件：除非法律或本合同另有規(guī)定，任何一方不得單方面解除本合同。雙方同意解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十條通知與送達10.1通知方式：雙方通過電子郵件、快遞或書面形式進行通知。10.2送達地址與聯(lián)系方式：詳見附件三。第十一條附則11.1合同附件：本合同附件包括附件一：活動議程安排；附件二：活動費用預(yù)算；附件三：雙方聯(lián)系信息。11.2合同的補充與修改：如本合同未盡事宜，雙方可通過書面形式進行補充和修改，經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。11.3合同解除后的善后處理：合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成活動場地的清理、設(shè)備的歸還等善后工作。第十二條合同簽署日期與地點12.1合同簽署日期：×××年×××月×××日12.2合同簽署地點：×××第十三條甲方代表與乙方代表13.1甲方代表姓名與職務(wù)：×××，×××公司項目經(jīng)理13.2乙方代表姓名與職務(wù)：×××，×××?xí)h策劃公司項目經(jīng)理第十四條其他約定事項14.1雙方約定的其他事項：無14.2雙方對合同未盡事宜的補充約定：如后續(xù)有未盡事宜，雙方可通過書面形式進行補充約定，經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方定義：本合同所述第三方指除甲方和乙方之外，與本合同有關(guān)聯(lián)但未直接參與本合同簽訂的其他個人或?qū)嶓w。1.2第三方種類：第三方包括但不限于中介方、咨詢方、評審方、技術(shù)支持方、設(shè)備供應(yīng)商等。第二條第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：（1）甲方或乙方因履行本合同需要，與第三方建立合作關(guān)系；（2）甲方或乙方因本合同履行需要，委托第三方提供專業(yè)服務(wù)；（3）第三方參與本合同的實施，如提供設(shè)備、技術(shù)支持等。第三條第三方責(zé)任3.1第三方責(zé)任界定：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，履行其合同義務(wù)，并對其提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、安全、合法性等承擔(dān)全部責(zé)任。3.2第三方權(quán)利：第三方在本合同約定的范圍內(nèi)，享有合同約定的權(quán)利。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系：第三方應(yīng)遵循甲方的指示和要求，提供合同約定的服務(wù)或產(chǎn)品。4.2第三方與乙方關(guān)系：第三方應(yīng)按照乙方的安排和要求，協(xié)助乙方完成本合同約定的義務(wù)。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額定義：第三方責(zé)任限額指第三方對甲方或乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任的最高限額。5.2第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方的類型、提供的產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、合同的約定等因素確定。具體限額由甲乙雙方在補充協(xié)議中明確。第六條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理6.1甲乙雙方應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)與管理第三方的工作，確保第三方按照本合同的要求履行義務(wù)。6.2甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作質(zhì)量，確保第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合本合同的要求。第七條第三方違約處理7.1第三方違約處理：如第三方未能按照本合同的約定履行義務(wù)，甲方或乙方有權(quán)按合同約定或協(xié)商解決方式處理，第三方應(yīng)予以配合。7.2第三方違約導(dǎo)致的損失賠償：如第三方違約導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條第三方變更8.1第三方變更情形：如第三方因故不能繼續(xù)履行本合同義務(wù)，甲方或乙方有權(quán)變更第三方。8.2變更第三方后的責(zé)任轉(zhuǎn)移：如甲方或乙方變更第三方，變更后的第三方應(yīng)繼續(xù)履行原合同義務(wù)，并對原第三方未履行部分承擔(dān)責(zé)任。第九條第三方與甲方或乙方的溝通與協(xié)調(diào)9.1第三方應(yīng)保持與甲方或乙方的良好溝通，及時報告工作進展和問題。9.2甲方或乙方應(yīng)積極協(xié)助第三方解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第十條附件10.1第三方名單：本合同附件中包含第三方名單，列明第三方名稱、提供的產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等信息。10.2第三方合作協(xié)議：甲乙雙方與第三方簽訂的具體合作協(xié)議，作為本合同的附件。第十一條補充與修改11.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可簽訂補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。11.2本合同的修改，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十二條合同解除后的第三方處理12.1合同解除后，第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，完成后續(xù)工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。12.2合同解除后，第三方對甲方或乙方的賠償責(zé)任，按照本合同及補充協(xié)議的約定處理。第十三條法律適用與爭議解決13.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.2如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十四條合同的生效、變更與解除14.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。14.2合同變更程序：如雙方同意變更本合同的任何內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.3合同解除條件：除非法律或本合同另有規(guī)定，任何一方不得單方面解除本合同。雙方同意解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十五條通知與送達第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動議程安排詳細要求和說明：本附件列明活動的具體議程安排，包括主題演講、小組討論、互動環(huán)節(jié)等，以及各環(huán)節(jié)的時間、地點和參與人員等信息。附件二：活動費用預(yù)算詳細要求和說明：本附件詳細列出活動的各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費用、嘉賓費用等，并明確費用的支付方式、時間和報銷流程。附件三：雙方聯(lián)系信息詳細要求和說明：本附件列出甲乙雙方的主要聯(lián)系人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話和電子郵件地址，以便在合同履行過程中進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未能按照本合同約定的時間、地點、規(guī)模和議程安排提供活動所需的場地、設(shè)備、材料等。2.甲方未能按照約定提供活動預(yù)算，或未能按時支付乙方活動費用。3.乙方未能按照本合同約定的時間、地點、規(guī)模和議程安排組織、承辦活動。4.乙方未能按照約定提供活動所需的設(shè)備、材料、服務(wù)等信息。5.第三方未能按照本合同約定的要求提供產(chǎn)品或服務(wù)，或未能按時完成工作。違約責(zé)任認定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致對方遭受的直接經(jīng)濟損失。2.違約方應(yīng)支付因違約導(dǎo)致的對方額外費用，如滯納金、交通費、住宿費等。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的對方名譽損害、精神損失等賠償責(zé)任。4.第三方違約導(dǎo)致的損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如甲方未能按照約定提供活動場地，導(dǎo)致活動無法如期舉行，甲方應(yīng)承擔(dān)因此導(dǎo)致的乙方損失，如乙方提前支付的場地租賃費、乙方因此遭受的名譽損害等。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：合同解釋：合同