2024年會議交流與互動協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議交流與互動協(xié)議本合同目錄一覽第一條會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期與時間1.4會議地點第二條參會人員2.1參會人員類別2.2參會人員人數(shù)2.3參會人員資格要求第三條交流與互動內(nèi)容3.1交流會主題3.2互動環(huán)節(jié)設(shè)置3.3交流材料準(zhǔn)備第四條會議組織與籌備4.1主辦方職責(zé)4.2承辦方職責(zé)4.3協(xié)助方職責(zé)第五條技術(shù)與設(shè)備支持5.1會議設(shè)備提供5.2技術(shù)支持服務(wù)5.3設(shè)備使用規(guī)范第六條宣傳與推廣6.1會議宣傳材料制作6.2會議官方網(wǎng)站與社交媒體運營6.3參會人員宣傳與推廣第七條與會人員待遇7.1住宿安排7.2交通安排7.3餐飲安排第八條會議費用8.1會議注冊費8.2會議場地租賃費8.3會議材料制作費第九條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1會議交流成果知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2會議交流成果使用權(quán)9.3侵權(quán)行為處理第十條保密條款10.1會議保密內(nèi)容10.2保密期限10.3泄密責(zé)任追究第十一條違約責(zé)任11.1違約行為界定11.2違約責(zé)任承擔(dān)方式11.3違約金計算第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機構(gòu)12.3法律適用第十三條合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同終止條件第十四條其他約定14.1會議取消或延期處理14.2參會人員替換14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年國際先進(jìn)技術(shù)交流與研討會1.2會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.3會議日期與時間：2024年5月10日至12日1.4會議地點：中國某科技大會館第二條參會人員2.1參會人員類別：包括但不限于國內(nèi)外專家學(xué)者、企業(yè)家、政府官員、媒體代表等2.2參會人員人數(shù)：預(yù)計參會人數(shù)為500人2.3參會人員資格要求：具備相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，具備一定影響力的專業(yè)人士第三條交流與互動內(nèi)容3.1交流會主題：包括主論壇、分論壇、圓桌討論等多種形式3.2互動環(huán)節(jié)設(shè)置：安排參會人員之間的面對面交流、項目對接、展覽展示等環(huán)節(jié)3.3交流材料準(zhǔn)備：會議主辦方提供會議手冊、演講PPT、參會人員名錄等資料第四條會議組織與籌備4.1主辦方職責(zé)：負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)邀請參會人員、確定會議議程、提供會議服務(wù)等4.2承辦方職責(zé)：負(fù)責(zé)會議場地的提供、布置、設(shè)備支持、技術(shù)保障等4.3協(xié)助方職責(zé)：負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣、媒體支持、參會人員接待等工作第五條技術(shù)與設(shè)備支持5.1會議設(shè)備提供：包括但不限于會議室、音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等5.2技術(shù)支持服務(wù)：提供現(xiàn)場技術(shù)支持、設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)保障等服務(wù)5.3設(shè)備使用規(guī)范：參會人員需按照規(guī)定的程序使用設(shè)備，如有損壞需照價賠償?shù)诹鶙l宣傳與推廣6.1會議宣傳材料制作：包括會議海報、宣傳冊、邀請函等6.2會議官方網(wǎng)站與社交媒體運營：發(fā)布會議相關(guān)信息、參會人員動態(tài)、活動報道等6.3參會人員宣傳與推廣：通過會議官網(wǎng)、社交媒體等渠道發(fā)布參會人員的演講主題、個人簡介等信息第七條與會人員待遇7.1住宿安排：為參會人員提供酒店住宿，標(biāo)準(zhǔn)為單人或雙人房間7.2交通安排：為參會人員提供機場、火車站接送服務(wù)，以及會議期間的市區(qū)交通7.3餐飲安排：為參會人員提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等第八條會議費用8.1會議注冊費：人民幣1000元/人，包括會議資料、會場租賃、茶歇等費用8.2會議場地租賃費：人民幣50萬元，用于會議場的租賃和布置8.3會議材料制作費：人民幣10萬元，用于制作會議手冊、演講PPT、參會人員名錄等資料第九條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1會議交流成果知識產(chǎn)權(quán)歸屬：參會人員對其在會議上的演講、展示、交流等成果享有知識產(chǎn)權(quán)9.2會議交流成果使用權(quán)：會議主辦方有權(quán)使用參會人員的演講、展示、交流等成果進(jìn)行宣傳推廣等活動9.3侵權(quán)行為處理：如發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)行為，會議主辦方有權(quán)要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任第十條保密條款10.1會議保密內(nèi)容：包括但不限于會議議程、參會人員名單、演講內(nèi)容等10.2保密期限：自會議結(jié)束后三年內(nèi)10.3泄密責(zé)任追究：如發(fā)現(xiàn)有泄密行為，泄密方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償主辦方因此造成的損失第十一條違約責(zé)任11.1違約行為界定：包括但不限于未按約定提供服務(wù)、未按約定履行義務(wù)等11.2違約責(zé)任承擔(dān)方式：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等11.3違約金計算：違約金計算標(biāo)準(zhǔn)為合同金額的10%第十二條爭議解決12.1爭議解決方式：包括但不限于協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁解決等12.2仲裁機構(gòu)：雙方約定仲裁機構(gòu)為某仲裁委員會12.3法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律第十三條合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件：自雙方簽字蓋章之日起生效13.2合同變更程序：雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議13.3合同終止條件：合同履行完畢或者雙方協(xié)商一致終止第十四條其他約定14.1會議取消或延期處理：如因不可抗力等原因?qū)е聲h取消或延期，雙方互不承擔(dān)責(zé)任14.2參會人員替換：如參會人員因故不能參加，可以替換為其他符合條件的參會人員14.3合同附件：本合同附件包括會議議程、參會人員名單、服務(wù)內(nèi)容等具體信息第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方：指在本合同簽訂和履行過程中，除甲乙方之外的參與方，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)支持提供商等。第二條第三方介入的情形2.1甲乙方在履行合同過程中，如需第三方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他協(xié)助，應(yīng)及時通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議。2.2甲乙方在未經(jīng)對方同意的情況下，不得擅自與第三方簽訂任何與本合同相關(guān)的協(xié)議，否則由此產(chǎn)生的后果由違約方承擔(dān)。第三條第三方責(zé)任及限額3.1第三方介入本合同所提供的服務(wù)或協(xié)助，應(yīng)嚴(yán)格按照甲乙雙方的約定和合同要求進(jìn)行，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.2第三方在提供服務(wù)過程中造成甲方損失的，由甲方依據(jù)與第三方簽訂的協(xié)議向第三方追償。3.3第三方在提供服務(wù)過程中造成乙方損失的，由乙方依據(jù)與第三方簽訂的協(xié)議向第三方追償。3.4甲乙雙方應(yīng)盡力避免第三方介入帶來的風(fēng)險，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，甲乙雙方應(yīng)積極協(xié)商解決，合理劃分責(zé)任。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲乙方之間簽訂的協(xié)議，不影響甲乙雙方在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。4.2甲乙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙雙方在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。4.3第三方不具有介入甲乙方之間合同關(guān)系的權(quán)利，不得影響甲乙雙方合同的履行。第五條第三方介入的額外條款5.1如第三方介入導(dǎo)致合同價款、服務(wù)內(nèi)容、履行期限等發(fā)生變更，甲乙雙方應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議，明確變更事項。5.2甲乙雙方應(yīng)要求第三方提供必要的文件和證明材料，以證明其具備提供服務(wù)或協(xié)助的資格和能力。5.3甲乙雙方應(yīng)要求第三方承諾對其提供服務(wù)或協(xié)助過程中可能產(chǎn)生的糾紛承擔(dān)責(zé)任。第六條第三方責(zé)任風(fēng)險的防控6.1甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額，以降低第三方責(zé)任風(fēng)險。6.2甲乙雙方應(yīng)要求第三方購買相應(yīng)的責(zé)任保險，以保障甲乙雙方的權(quán)益。6.3甲乙雙方應(yīng)加強對第三方的監(jiān)督和管理，確保第三方按照合同要求提供服務(wù)。第七條第三方退出情形7.2第三方退出導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定和實際情況妥善處理。第八條第三方介入對其他各方關(guān)系的影響8.1第三方介入不影響甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。8.2第三方介入不影響甲乙雙方對彼此的索賠權(quán)利。8.3甲乙雙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙雙方在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。第九條合同的變更、解除和終止9.1甲乙雙方因第三方介入導(dǎo)致合同變更的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。9.2甲乙雙方因第三方介入導(dǎo)致合同解除或終止的，應(yīng)按照合同約定和實際情況處理。第十條適用法律和爭議解決10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2甲乙雙方因第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁機構(gòu)仲裁或向人民法院提起訴訟。第十一條合同附件11.1本合同附件包括甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議、第三方提供的文件和證明材料等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議基本信息表詳細(xì)記錄會議名稱、主題、日期、地點等信息。附件2：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。附件3：會議日程安排詳細(xì)規(guī)劃會議的各項活動，包括演講、討論、展覽等。附件4：會議材料制作清單列出會議所需的所有材料，包括會議手冊、演講PPT、參會人員名錄等。附件5：技術(shù)與設(shè)備支持方案詳細(xì)描述會議設(shè)備提供、技術(shù)支持服務(wù)等內(nèi)容。附件6：宣傳與推廣材料包括會議海報、宣傳冊、邀請函等宣傳材料。附件7：會議費用明細(xì)表詳細(xì)列出會議注冊費、場地租賃費、材料制作費等費用。附件8：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議明確參會人員對其在會議上的演講、展示、交流等成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)限。附件9：保密協(xié)議規(guī)定會議保密內(nèi)容、保密期限、泄密責(zé)任等。附件10：第三方服務(wù)協(xié)議與第三方簽訂的協(xié)議，明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、責(zé)任限額等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定提供服務(wù)或協(xié)助。2.未按約定履行合同義務(wù)。3.未經(jīng)對方同意，擅自與第三方簽訂與本合同相關(guān)的協(xié)議。4.未按照約定時間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)或協(xié)助。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約金的計算標(biāo)準(zhǔn)為合同金額的10%。3.如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，甲乙雙方應(yīng)積極協(xié)商解決，合理劃分責(zé)任。示例說明：若第三方未按照約定時間提供服務(wù)，導(dǎo)致會議無法按時開始，甲方因此遭受損失，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償因延遲導(dǎo)致的