2023年預付貨款系統(tǒng)操作手冊

預付貨款系統(tǒng)操作手冊

版本<1.0>

文檔編號：_________________

當前版本：_Lp_

修改日期：2008年11月12日

預付貨款系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊

目錄

1系統(tǒng)整體介紹.......................................................1

1.1登錄系統(tǒng)與退出系統(tǒng).........................................1

1.2用戶口令修改...............................................2

1.3主界面布局及常用操作功能介紹..............................3

2預付貨款系統(tǒng)操作指南..............................................4

2.1企業(yè)端部分.................................................4

2.1.1預付貨款合同登記.......................................5

2.1.2預付貨款付匯登記.......................................6

2.1.3付匯銀行的指定、變更...................................8

2.1.3.1查詢企業(yè)擬付匯的付匯登記信息....................8

2.1.3.2企業(yè)指定付匯銀行................................8

2.1.3.3企業(yè)指定銀行的變更..............................9

2.1.4合同登記查詢及修改.....................................9

2.1.4.1合同登記的查詢..................................9

2.1.4.2合同登記的修改及刪除...........................10

2.1.5貨到注銷申請...........................................II

2.1.6退匯注銷申請...........................................12

2.1.7未經(jīng)確認付匯登記的修改、刪除..........................14

2.1.7.1未經(jīng)確認付匯登記的查詢.........................14

2.1.7.2未經(jīng)確認付匯登記的修改、刪除..................15

2.1.8已經(jīng)確認付匯登記的撤銷................................16

2.1.9貨到注銷中請查詢及修改................................17

2.1.9.1貨到注銷申請查詢...............................17

2.1.9.2貨到注銷申請修改及刪除.........................18

2.1.10退匯注銷申請查詢及修改................................20

2.1.10.1退匯注銷申請查詢...............................20

2.1.10.2退匯注銷申請修改及刪除.........................21

2.1.11付匯登記查詢..........................................22

2.1.12企業(yè)預付貨款控制信息查詢..............................23

3系統(tǒng)設置和幫助...................................................24

3.1樹型菜單控件安裝..........................................24

3.2簡易設置IE.....................................................................................................26

3.3MSXML版本設置..........................................32

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1系統(tǒng)整體介紹

1.1登錄系統(tǒng)與退出系統(tǒng)

登錄系統(tǒng)

整個系統(tǒng)通過Web進行登錄驗證，功能界面通過鏈接進入對應的功能窗口。

登錄方法：

首先輸入網(wǎng)址，進入國家外匯管理局網(wǎng)上服務平臺的登錄頁面：

國瓊弼直理'局網(wǎng)上服務里自

首頁I公告欄I業(yè)務指南I常用下氯I名間整模I站點導航

匕常用下載鍥行用戶

標JS發(fā)布日期?報表上報?市場頸期調查

?外債統(tǒng)計監(jiān)測?用口關注類企業(yè)

?進出口企業(yè)名單（錄）

?服務貿易關注類名單

。公告欄

?特殊機構報表QFHQDU

標題發(fā)布日期

企業(yè)用戶

nore

?企業(yè)甚本信息?運保費抽祥調查

?貿易信貸調杳?數(shù)蹇質量問卷調費

?出口收匯網(wǎng)上核銷

?出口換匯成本調查

?貿易收結匯問卷調查

公眾用戶

?網(wǎng)上舉報?意見建議反憒

-業(yè)務展睢內答?業(yè)名辦理指南

?業(yè)務表格下載?外匯名詞解群

外匯總用戶

?通知公告首理?公告欄笞理

■資料下蠕理?妓也解答管理

o友情便接

登錄界面一1

輸入“企業(yè)代碼”和“密碼”，點擊“登錄”按鈕，則會進入到“貿易信貸登記

管理系統(tǒng)”的操作界面了。

正常情況下界面的左側應該出現(xiàn)功能菜單樹，如下圖所示:

-卜個J5易信依暨記昔起系故

?＜預收貸款登記者理

?.延期付款登記告理

-＜預付貨做黃記營整

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時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第2頁共35頁

登錄界面-2

如果不能正常顯示功能菜單樹，則需要進行相關的配置，配置說明參見操作手冊

“3系統(tǒng)設置和幫助”章節(jié)。

退出系統(tǒng)

點擊系統(tǒng)右上角的“退出”按鈕退出界面時，系統(tǒng)會提示：

退出系統(tǒng)界面-1

點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)出現(xiàn)是否關閉頁面的提示，如下圖所示:

退出系統(tǒng)界面-2

如果選擇“確定”就退出系統(tǒng)，選擇“取消”就回到操作界面。

1.2用戶口令修改

點擊系統(tǒng)右上角的“修改密碼”按鈕時，系統(tǒng)會出現(xiàn)密碼修改界面:

錄入項目說明

舊密碼，目前登錄系統(tǒng)的密碼。

新密碼，要修改的密碼。

確認密碼，保證和新密碼一致。

功能按鈕說明

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點擊“確定”按鈕確認修改密碼。

操作說明：

操作員輸入舊密碼和新密碼，確認點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回成功或失敗信息。

1.3主界面布局及常用操作功能介紹

系統(tǒng)的主界面主要由操作區(qū)（紅色標記區(qū)域）與顯示區(qū)（綠色標記區(qū)域）構成,

如下圖所示：

密碼I邈＞

置錄企業(yè)：丹東市私立使陽學校

十個貸易倩貸量記管理系虢

,預收黃歉登記告理該付費款合同登記

EF?延期付款登記營理

合同號”

-頸付貨我登記苜理

琰付貨款合同疊記空約時Td”畫

預付貨款付匯置記

斤種?

付匯愎行的指定、支更

合同登記我詢及修讀

臺同金的，群以合用金最.000

貸到注銷申誦

預付貸款金頷?預付貨款折美元

退匯注銷申詰

未經(jīng)輸次付匯登記的修改、&膾合同矍記時間200841-11

已經(jīng)確認付匯置記的撤捎

貸券分王銷申話查詢及修改

合同項下付黃款付匯計總

退匯注格申話查詢及修改

付匯量圮查溝

企業(yè)預付貨款控制信息衽源

主界面-I

左邊為樹形菜單欄，右邊為操作區(qū)，如圖所示:

i-!T貿易信貸登記管理系統(tǒng)

+,預收貨款登記管理

+?延期付款暨記管理

-■預付貨款登記管理

|4預付貸款合同量記

預付貨款付匯登記

付匯銀行的指定、變更

合同登記查詢及修改

貨到注銷申諳

退匯注銷申請

功能菜單樹界面-1

點擊菜單欄中任意一個菜單項，在操作區(qū)都能出現(xiàn)相應的頁面。

另外，若暫時想隱臧菜單欄，將操作區(qū)內容全屏顯示的話，可以用鼠標左鍵單擊

菜單欄右上角的一圖標，若想還原，點擊屏幕左邊的“系統(tǒng)功能”標簽即可，如

圖所示：

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扃臼個貿易信貸登記管理系統(tǒng)

[1\/與預收貨款登記管理

II+?延期付款登記管理

U1■■預付貨款登記管理

一:頸付貸款合同登記

—預付貨款付匯登記

付匯銀行的指定、變更

-合同登記查詢及修改

一[貨到注銷申請

IL一退匯注銷申請

功能菜單樹界面-2

系統(tǒng)界面右上角處，西扇區(qū)向這四個小圖標的作用:

'?W相當于一個橫向的滾動條，如果打開的頁面過多，超出了整個頁面的顯

示范圍，可以通過這兩個圖標橫向移動頁面范圍的顯示，這個主要針對打開多個頁

面時，頁面標簽的顯示。

W用于使菜單欄和操作區(qū)上方部分暫時不顯示，其實也是為了擴大菜單欄和

操作區(qū)的顯示范圍，點擊之后，此圖標會變?yōu)殡?，點擊變化后的這個圖標，暫時隱

藏的部分又會顯示出來。

區(qū)用于關閉焦點所在的頁面，操作時，您只需點擊想要關閉的頁面的標簽，然

后再點擊此圖標即可。

2預付貨款系統(tǒng)操作指南

2.1企業(yè)端部分

企業(yè)端主要包括預付貨款合同登記，預付貨款付匯登記，付匯銀行的指定、變

更，貨到注銷申請，退匯注銷申請等業(yè)務。

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2.1.1預付貨款合同登記

功能描述：企業(yè)新簽約進口合同中含預付貨款條款和合同中未約定而

實際發(fā)生預付貨款的，應該在合同簽訂之日起或實際發(fā)生預付貨款

之日前15個工作日內，登錄系統(tǒng)辦理預付貨款合同登記手續(xù)。合同

登記完成后，系統(tǒng)自動生成合同登記序號。

操作步驟：點擊左側功能菜單中的“預付貨款合同登記”選項，進入合同

登記界面。

修改密口?退出

登錄企業(yè):畫觸止-1

曬貸款合同..

日?金貿易信貸登記臺理不埃

外，紜畋貨款登記管理

94延期付我登記管理

-，?預付貸款登記莒理

L

預付貨款付匯登記

廠付匯銀行的指定、變更

臺同登記查灣及修改

貨券B王德申詁

未嫂確久付匯基記的修改、刪除

-已是酷認付匯量記的播梢

貸到注第申諾查溝及修改

付匯登記查前

I合同項下付貴款付匯計劃

L企業(yè)信息會詢

頓計付匯日明，幣種”預付貨款金狒Uffl付貨款金領”金松圻美元

□[g[JR-0008.00

漏加刪除

合同號、簽約日期、幣種、合同金額請根據(jù)簽約實際情況填寫。凡標

記“*”為必填項（下同）。其中預付貨款金額根據(jù)“合同項下預付貨款

付匯計劃”中的預付貨款金額累加得出，用戶無須直接填寫。幣種填寫

時只能在下拉菜單中選擇，如選擇美元，見下圖。

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15付費款合同登記

合同號.

釜妁時間*

市種*

合同金額”000

預付貸款金額

合同贊記時間SEK|瑞典克郎

在合同項下預付貨款付匯計劃中，依次輸入預計付匯日期，預付貨款

金額，系統(tǒng)提供自動折美元的計算。預計付匯日期應晚于簽約日期。預

付貨款付匯計劃的幣種應與合同簽約的幣種保持一致。

如果合同項下預付貨款付匯計劃有多條，則可以選擇添加，刪除（需

打上勾）完成增加刪除記錄的操作，見下圖

合同項下預付貨款付匯計劃

預計付匯日期,幣種*預付貨款金額”確式預付貨款金額，金額折美元

網(wǎng)

?10.000.00&00

Up項|刪除二）

為保證所填金額的準確性，合同金額、預付貨款金額需輸入兩遍

點擊“確定”即可完成預付貨款合同登記操作，并自動生成合同登記

序列號，展示在彈出框中，系統(tǒng)提示“保存成功

2.1.2預付貨款付匯登記

功能描述：企業(yè)實際發(fā)生預付貨款前15個工作日內，登錄系統(tǒng)辦

理預付貨款付匯登記手續(xù)。企業(yè)預付貨款付匯登記不受進口預付貨

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第7頁共35頁

款可付匯額度控制。

操作步驟：

點擊左側功能菜單中的“預付貨款付匯登記”，進入付匯登記界面。

見下圖

頸付貨款付匯登記

英付費款進口計劃

亡怪選預計到貨日期幣種進口所含頸付金顫折美元

|r,?幽|_史。o.oo

漆加刪除

一確定I重置］

錄入合同登記序列號（在合同登記時系統(tǒng)自動產(chǎn)生，可通過合同登記

查詢獲?。?、收款人、收款人地區(qū)國別、幣種（同2.1.1.1幣種選擇）、

預計付匯日期。預付貨款金額由“預付貨款進口計劃”中的“進口所含

預付金額”累加得出，用戶無需直接填寫。用戶如在“憑保函付匯”中

打勾，則應在備注中填寫保函號。

在預付貨款進口計劃中依次錄入預計到貨日期和進口所含預付金額O

預計到貨日期應晚于預計付匯日期。幣種與預付貨款付匯登記的幣種保

持一致，不可填寫。

如果預付貨款計劃有多條，則可以選擇添加，刪除（需打上勾）完成

增加刪除記錄的操作，見下圖

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|仁全選預計到貨日期幣種進口所含預付金顏折美元

?網(wǎng)0.000.00

制除

而口重香

點擊“確定”完成保存工作，系統(tǒng)提示"保存成功”；

點擊“重置”按鈕則將預付貨款付匯登記與預付貨款進口計劃的數(shù)據(jù)

清空，用戶需要重新輸入數(shù)據(jù)。

2.1.3付匯銀行的指定、變更

功能描述：企業(yè)在辦理對外付匯前，應該且只能為經(jīng)外匯局確認的

付匯登記指定付匯銀行。

2.1.3.1查詢企業(yè)擬付匯的付匯登記信息

操作步驟：

點擊左側功能菜單中的“付匯銀行的指定、變更”選項，進入相關界面

系統(tǒng)自動列出該企業(yè)所有經(jīng)外匯局確認、尚未辦理對外付匯的付匯登記

信息。

企業(yè)還可以錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期作為

查詢條件，在“待指定付匯銀行列表”中進一步檢索，有選擇地進行付

匯銀行指定和變更。

付匯銀行的指定、變更

付匯宣記序列?查㈣

付匯登記日期自a至網(wǎng)查詢

待指定付匯銀行列衰

付匯登記日期收款人收款人國別幣種理寸貸款金額銀行代碼銀行名稱操作

也門共和

美元>

20081106U國20.00

共添加頁!上一頁|下一頁|首頁［徊「卜。每頁

20v

2.1.3.2企業(yè)指定付匯銀行

針對每一筆付匯登記信息，如上圖，在“銀行代碼”欄目下輸入已選定

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第9頁共35頁

的付匯銀行的國際收支代碼（12位，可向銀行查詢），點擊“銀行名稱二

系統(tǒng)自動顯示對應的銀行名稱，企業(yè)應認真核對銀行名稱是否正確，如

無誤則點擊該條付匯信息的“確定”按鈕，系統(tǒng)提示保存成功，該筆預

付貨款已經(jīng)成功指定了付匯銀行，企業(yè)可以且只能到該銀行辦理對外付

匯。

待指定付匯銀行列表

付匯登記日期收款人收款人國別市種預付貨款金額銀行代碼銀行名稱操作

也門共和確定

2008-11-06H美元20.00130000111111測試銀行111111

共1條加頁|上一頁|j首頁:關貿][go每頁

2.1.3.3企業(yè)指定銀行的變更

企業(yè)在查詢結果中選中擬變更付匯銀行的登記信息，在“銀行代碼”欄

目下重新輸入變更后的付匯銀行的國際收支代碼（12位，可向銀行查詢），

點擊“銀行名稱”，系統(tǒng)自動顯示對應的銀行名稱，企業(yè)應認真核對銀行

名稱是否正確，如無誤則點擊“確定”按鈕。一筆預付貨款在辦理了實

際對外付匯后，將不能進行付匯銀行指定和變更的操作。

2.L4合同登記查詢及修改

功能描述：企業(yè)可乂對已登記進口合同進行修改和刪除，刪除合同

只能是沒有預付貨款付匯登記的合同。

2.1.4.1合同登記的查詢

操作步驟：

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第10頁共35頁

點擊左側功能菜單中的“合同登記查詢及修改”選項，進入相關界面

合同登記查詢

錄入合同登記序列號或合同登記日期的起始和終止日期作為查詢條件,

點擊“查詢”按鈕查詢出相應的合同登記信息。

合同登記查詢

合同登記合同登記合同金額預付貸款于員付觸修改或

合同號而種合同金頷

序列號日期折美元金頷金額折美元颯除

，明犯，

22008-10J111美元10.0010.010.010.0

12.0逆）

222008-11-0112美元12.0012.012.0

共添M頁上一頁叱二頁|首頁［末賈］[go每頁20v|

點擊“明細”查看每條記錄的詳細信息，見下圖

預付費款合同登記

合同項下預付費款付匯計劃

頊計付匯日期.幣種"預付貨款金領"確認預付貸款金題”金我折美元

2009-10-01網(wǎng)|USD|美元___________10.00|I0.00|10.00

添加刪除

碗gI幅一

2.1.4.2合同登記的修改及刪除

操作步驟：

上圖中查詢出合同登記的詳細信息后，對相關要素進行修改完成后則點

擊“修改”按鈕，系統(tǒng)提示修改成功。

點擊“刪除”則完成該筆合同登記的刪除（已進行過付匯整記的合同整

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第11頁共35頁

記信息不能刪除），根據(jù)系統(tǒng)提示決定是否刪除。

2.1.5貨到注銷申請

功能描述：已登記預付貨款項下貨物報關進口（或進口備案）的,

企業(yè)應在貨物進口報關單（或進口貨物備案清單）簽發(fā)之日起15

個工作日內，申請注銷對應的預付貨款。

企業(yè)僅可對實際對外付匯的預付貨款付匯登記提出注銷申請

操作步驟：

點擊左側功能菜單中的“貨到注銷申請”選項，進入相關界面

貨到注銷申請

付，■記序列號「查詢］

付匯量記日期自畫至圖W|

錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，

點擊“查詢”按鈕查詢出相應的付匯登記信息。

貨到注銷申請

付匯登記序列號查詢

付匯登記日期自至200&t06@

2008-10-26更

付匯登記序

預計付匯日期幣種預付貨款金額已注銷金額收款人操作

列號

142200811-04美元300.00230.0wang

上一頁|下一頁|■頁|末頁］版尾貝120M

共I條頁

針對每筆付匯登記點擊“申請注銷”進入申請注銷頁面，見下圖

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第12頁共35頁

迭口情況

根據(jù)實際進口情況分別錄入上圖中紅圈的部分，如果進口情況有多條記

錄，則可以選擇最下側的“添加”，“刪除”按鈕進行增減記錄的操作。

對于有關單的，企業(yè)應錄入海關編號和預錄入號；對于無關單的，企業(yè)

應錄入其他編號。幣種應與進口報關單或進口備案清單保持一致。如該

筆付匯登記對應的貨物已經(jīng)全部進口完畢，企業(yè)應在“是否完全注銷”

中打勾。本次注銷金額由“進口情況”中“本次進口屬上述預付項下進

口額”累加得出，當累加金額大于付匯登記金額與已注銷金額之差時，

系統(tǒng)選擇兩者中的較小額作為本次注銷金額。

錄入完成后，點擊“申請注銷"（上圖中紅框部分）按鈕，系統(tǒng)提示操作

成功。

2.1.6退匯注銷申請

功能描述：已登記預付貨款項下貨物未進口發(fā)生退匯的，企業(yè)應在

第12頁共35頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第13頁共35頁

退匯之日起15個工作日內，申請注銷對應的預付貨款。

企業(yè)僅可對實際對外付匯的預付貨款付匯登記提出退匯注銷申

請

操作步驟：

點擊左側功能菜單中的“退匯注銷申請”選項，進入相關界面

退匯注銷申請

付匯登記序列號

付匯登記日期|2008-10~26便］至|20。8-11-06凰I查詢

錄入付匯登記序列號或付匯登記日期的起始和終止日期作為查詢條件,

點擊“查詢”按鈕查詢出相應的付匯登記信息。

退匯注銷申請

付匯登記序列號查詢

網(wǎng)至2008-11-06|捌

付匯登記日期2008-10-26E..…韶一…才

付匯登記序列號付匯日期幣種付匯金額已注銷金額收款人

--------

1422008-1104美元300.00230.0wang：、

共/條1〃頁|上一貢|下一貫|首頁快頁

針對每筆付匯登記點擊“申請注銷”進入退匯注銷申請頁面，見下圖