2024年徐州會議中心租賃服務(wù)協(xié)議

2024年徐州會議中心租賃服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.租賃服務(wù)內(nèi)容1.1會議場地租賃1.2會議設(shè)備租賃1.3餐飲服務(wù)1.4住宿服務(wù)1.5其他增值服務(wù)2.租賃時間與地點2.1租賃時間2.2租賃地點3.租賃費用與支付方式3.1租賃費用3.2支付方式3.3支付時間4.會議場地與設(shè)施4.1會議場地規(guī)格與布局4.2會議設(shè)備配置4.3網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)施4.4安全與消防設(shè)施5.餐飲服務(wù)內(nèi)容5.1餐品種類與口味5.2用餐時間與地點5.3特殊飲食需求6.住宿服務(wù)內(nèi)容6.1住宿房間類型與數(shù)量6.2入住與退房時間6.3住宿優(yōu)惠與政策7.其他增值服務(wù)內(nèi)容7.1會議策劃與組織7.2翻譯與同傳服務(wù)7.3商務(wù)中心服務(wù)8.合同的生效與解除8.1合同生效條件8.2合同解除條件9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任9.2爭議解決方式10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式12.合同的修改與補充12.1修改條件12.2補充內(nèi)容13.合同的簽署與生效13.1簽署方式13.2生效時間14.其他條款14.1通知與送達14.2合同的完整性與獨立性14.3合同的份數(shù)與保存第一部分：合同如下：第一條租賃服務(wù)內(nèi)容1.1會議場地租賃租賃方同意向甲方提供徐州會議中心的會議場地，供甲方舉辦各類會議使用。具體場地規(guī)模、布局和設(shè)施配置將根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定。1.2會議設(shè)備租賃租賃方應(yīng)向甲方提供會議所需的音響、投影儀、幕布、演講臺等設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備的種類、數(shù)量和配置將根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定。1.3餐飲服務(wù)租賃方應(yīng)為甲方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。餐飲的種類、口味和用餐時間將根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定。同時，租賃方需提供特殊飲食需求的服務(wù)，包括但不限于素食、無麩質(zhì)、低糖等。1.4住宿服務(wù)租賃方應(yīng)為甲方提供會議期間的住宿服務(wù)，房間類型和數(shù)量將根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定。入住與退房時間應(yīng)按照租賃方的住宿政策執(zhí)行。租賃方需提供住宿優(yōu)惠與政策，以滿足甲方的需求。1.5其他增值服務(wù)租賃方可根據(jù)甲方的需求提供其他增值服務(wù)，包括但不限于會議策劃與組織、翻譯與同傳服務(wù)、商務(wù)中心服務(wù)等。具體服務(wù)內(nèi)容和費用將根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定。第二條租賃時間與地點2.1租賃時間租賃時間為甲方租賃會議場地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)的起始和結(jié)束時間，具體時間應(yīng)由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。2.2租賃地點租賃地點為徐州會議中心，具體場地位置將根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定。第三條租賃費用與支付方式3.1租賃費用租賃費用包括會議場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、住宿費等，具體費用將根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定。3.2支付方式3.3支付時間甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，將租賃費用支付給租賃方。若甲方延遲支付，應(yīng)按照延遲支付部分的一定比例支付滯納金。第四條會議場地與設(shè)施4.1會議場地規(guī)格與布局會議場地應(yīng)根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定，包括場地的大小、形狀、座位布局等。4.2會議設(shè)備配置會議設(shè)備包括但不限于音響、投影儀、幕布、演講臺、話筒等，具體設(shè)備配置將根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定。4.3網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)施租賃方應(yīng)提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)施，確保甲方在會議期間能夠正常使用電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、電話等通訊方式。4.4安全與消防設(shè)施租賃方應(yīng)確保會議場地的安全與消防設(shè)施符合國家相關(guān)規(guī)定，并在會議期間正常運行。同時，租賃方應(yīng)提供必要的安全與消防培訓(xùn)和指導(dǎo)。第五條餐飲服務(wù)內(nèi)容5.1餐品種類與口味餐飲服務(wù)應(yīng)包括早餐、午餐和晚餐，具體餐品種類和口味將根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定。5.2用餐時間與地點用餐時間應(yīng)根據(jù)甲方的需求和雙方協(xié)商后確定，用餐地點為徐州會議中心或其他雙方協(xié)商確定的地點。5.3特殊飲食需求租賃方應(yīng)根據(jù)甲方的特殊飲食需求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，包括但不限于素食、無麩質(zhì)、低糖等。第六條其他增值服務(wù)內(nèi)容6.1會議策劃與組織租賃方可根據(jù)甲方的需求提供會議策劃與組織服務(wù)，包括但不限于會議日程安排、嘉賓邀請、活動策劃等。6.2翻譯與同傳服務(wù)租賃方可根據(jù)甲方的需求提供翻譯與同傳服務(wù)，包括但不限于會議現(xiàn)場翻譯、同傳翻譯等。6.3商務(wù)中心服務(wù)租賃方可提供商務(wù)中心服務(wù)，包括但不限于打印、復(fù)印、傳真、電子郵件等。第八條合同的生效與解除8.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。合同生效后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。8.2合同解除條件除非雙方另有約定，任何一方未履行合同約定的義務(wù)，對方有權(quán)解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行部分的事宜。第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此所遭受的損失。9.2爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。10.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條合同的修改與補充12.1修改條件合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。12.2補充內(nèi)容合同的補充內(nèi)容應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。第十三條合同的簽署與生效13.1簽署方式本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字或蓋章后，合同即刻生效。13.2生效時間本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。第十四條其他條款14.1通知與送達任何一方應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)送通知，通知應(yīng)以掛號信或特快專遞的方式送達對方指定的地址。14.2合同的完整性與獨立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于租賃服務(wù)事項的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面的協(xié)議和談判。本合同的各條款是獨立有效的，任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。14.3合同的份數(shù)與保存本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方均應(yīng)妥善保管合同副本，并確保合同內(nèi)容的完整性。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議場地租賃詳細清單附件2：設(shè)備租賃詳細清單附件3：餐飲服務(wù)詳細清單附件4：住宿服務(wù)詳細清單附件5：其他增值服務(wù)詳細清單附件1詳細要求和說明：會議場地租賃詳細清單應(yīng)包括場地的編號、面積、容納人數(shù)、布局圖、設(shè)施配置等信息。附件2詳細要求和說明：設(shè)備租賃詳細清單應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、功能、配置要求等信息。附件3詳細要求和說明：餐飲服務(wù)詳細清單應(yīng)包括餐品的名稱、口味、規(guī)格、供應(yīng)時間等信息。附件4詳細要求和說明：住宿服務(wù)詳細清單應(yīng)包括房間類型、數(shù)量、設(shè)施、入住及退房時間等信息。附件5詳細要求和說明：其他增值服務(wù)詳細清單應(yīng)包括服務(wù)的名稱、內(nèi)容、收費標(biāo)準等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.租賃方未按合同約定提供租賃服務(wù)。2.租賃方提供的租賃服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準。3.甲方未按合同約定支付租賃費用。4.甲方未按合同約定使用租賃服務(wù)。違約責(zé)任認定標(biāo)準：1.租賃方未按合同約定提供租賃服務(wù)或提供的租賃服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準的，租賃方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此所遭受的直接經(jīng)濟損失、支付滯納金等。2.甲方未按合同約定支付租賃費用的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金、賠償租賃方因此所遭受的直接經(jīng)濟損失等。3.甲方未按合同約定使用租賃服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償租賃方因此所遭受的直接經(jīng)濟損失等。示例說明：若租賃方未按合同約定提供會議室，甲方因此無法按時舉辦會議，導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟損失，租賃方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃合同：指租賃方與甲方之間關(guān)于租賃服務(wù)事項的協(xié)議，約定租賃方提供租賃服務(wù)，甲方支付租賃費用的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2.租賃服務(wù)：指租賃方根據(jù)甲方的需求提供的場地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)和增值服務(wù)。3.租賃費用：指甲方支付給租賃方的報酬，包括場租、設(shè)備租、餐飲費、住宿費等。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.滯納金：指違約方因延遲支付租賃費用而向守約方支付的違約金。6.直接經(jīng)濟損失：指因違約行為