關于檔案工作的相關建議

關于檔案工作的相關建議關于檔案工作的相關建議篇一一、廣開收集渠道，努力把好收集關檔案的種類名目繁多，形式多樣，因此，檔案管理工作要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關系，明確制定文件材料的歸檔范圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中，檔案管理工作要把握兩個重點環(huán)節(jié)。1.健全管理體制，發(fā)揮網絡作用結合單位自身的管理體制、組織機構的設置、檔案材料的形成規(guī)律建立一個縱橫交織的管理網絡體系;協調各部門配備兼職檔案信息員，從而做到從上而下，層層有人負責，形成上下配合，左右協作的檔案傳遞網絡，這是做好檔案收集工作的基礎。專職檔案管理人員應與各部門信息員經常聯系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還豐富了室藏，促進了收集工作的開展。2.健全文件資料的收集歸檔，做到“三勤”。文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領導重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛崗敬業(yè)，盡職盡責。檔案管理人員應根據檔案材料來源廣、范圍大的特點，主動上門，跟蹤收集。首先根據文件材料形成時間的規(guī)律主動收集，把握文件收集的主動權，把反映主要職能活動和歷史面貌的重要材料都收集起來。要加強與各部門的溝通，避免歸檔時遺漏。階段工作結束或年度工作完結，專職檔案管理人員應主動上門將所形成的文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規(guī)律性的材料和數據，變死材料為活信息，為開展各項管理工作服務，為各項管理工作提供齊全、完整、準確、可靠的檔案信息資源。同時檔案管理工作應加強宣傳，通過多種渠道、多種形式、多種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規(guī)，增強全員的檔案管理意識，使其自覺地配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利于檔案工作的順利開展。二、拓寬知識層面，實現管理現代化檔案數量越來越大，檔案的種類越來越多。因此，檔案管理工作只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。1.加強管理意識檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，拓寬知識層面，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。2.掌握現代化管理技能，提高綜合素質檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。3.利用現代化技術，整理檔案利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前那種以“卷”為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于社會。三、創(chuàng)新工作思維，提高檔案利用率檔案保管的目的是為了利用。因此，檔案管理工作者在處理好利用和保密關系前提下，要不斷完善利用工作制度和查找工具。1.加強編研工作搞好檔案編研要主動了解社會需要及素材狀況，采取征編結合的方法，通過對檔案的分析研究，按照一定的主體對檔案存在的大量信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟編印成各種檔案參考資料，從而使檔案信息資源更準確、更系統、更精練。因此，檔案編研工作要從實際出發(fā)，有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而提高查找利用檔案的效率。2.積極主動提供服務，改變以往被動服務的局面檔案管理人員要從思想上樹立高度的服務觀念，克服“守攤式”的被動服務觀念，充分發(fā)揮助手作用，利用現代信息化技術提供遠程服務，利用網上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，實現檔案信息資源共享。3.努力練好基本功，熟悉業(yè)務，當好活字典檔案管理工作者要把熟悉家底”當成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設施，利用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家的有關規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。關于檔案工作的相關建議篇二學校檔案管理工作是學校日常運營中不可或缺的一部分，它涉及學生檔案、教職工檔案、學校行政文件、教學資料等各個方面的管理?，F將工作計劃如下：一、工作目標1.建立健全檔案管理制度，實現檔案管理的規(guī)范化、標準化。2.確保檔案信息的完整、準確、安全，為學校的教學、科研和管理工作提供有力支持。3.提高檔案管理人員的業(yè)務素質和工作效率，實現檔案管理工作的持續(xù)改進和創(chuàng)新。二、工作內容1.制度建設：制定和完善學校檔案管理制度，包括檔案分類、編號、歸檔、借閱、保密、銷毀等方面的規(guī)定。建立檔案管理責任體系，明確各級檔案管理人員的職責和權限。2.檔案收集與整理：定期收集學生、教職工和學校的各類檔案資料，確保檔案的完整性和及時性。對收集到的檔案進行分類、編號、整理，形成規(guī)范的檔案卷宗。3.檔案存儲與保管：建立專門的檔案庫房，配置必要的檔案保管設施，確保檔案的安全存儲。定期對檔案進行盤點、檢查和整理，發(fā)現問題及時處理。4.檔案利用與服務：建立健全檔案借閱制度，方便教職工和學生查閱檔案。開展檔案編研工作，為學校的教學、科研和管理工作提供有價值的檔案資料。5.檔案數字化與信息化建設：推進檔案數字化工作，實現檔案的電子化存儲和檢索。建立檔案管理信息系統，提高檔案管理的信息化水平。三、工作方法1.加強宣傳培訓：通過組織培訓、講座等形式，提高全體教職工對檔案管理工作的認識和理解，增強檔案意識。2.實行分類管理：根據檔案的不同類型和用途，實行分類管理，確保檔案的規(guī)范化和標準化。3.強化保密意識：加強檔案保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。4.開展檔案評估：定期對檔案管理工作進行評估，發(fā)現問題及時改進，提高檔案管理工作的質量和效率。四、時間安排1.第一季度：制定和完善學校檔案管理制度。開展檔案管理宣傳培訓活動。完成學生檔案的收集和整理工作。2.第二季度：完成教職工檔案的收集和整理工作。開展檔案庫房設施的檢查和維修工作。推進檔案數字化工作，完成部分檔案的電子化存儲。3.第三季度：開展檔案編研工作，為學校的教學和管理工作提供有價值的檔案資料。完成學校行政文件的收集和整理工作。對檔案管理工作進行中期評估，發(fā)現問題及時改進。4.第四季度：完成全年檔案管理工作的總結和評估。制定下一年度檔案管理工作計劃。對檔案管理工作進行持續(xù)改進和創(chuàng)新，提高檔案管理的質量和效率。關于檔案工作的相關建議篇三隨著學校各項工作的深入開展，檔案管理工作的重要性日益凸顯。為了確保學校檔案的完整、準確、安全、有效利用，特制定本檔案管理工作計劃。一、工作目標1.完善檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循；2.提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等各環(huán)節(jié)的工作質量；3.加強檔案信息化建設，提高檔案管理效率；4.保障檔案安全，防止檔案損毀、丟失、泄密；5.提升檔案管理人員素質，提高檔案管理水平。二、工作任務及措施1.完善檔案管理制度修訂檔案管理制度，明確檔案管理職責、權限和工作流程；制定檔案分類標準，確保檔案分類合理、清晰；制定檔案借閱、歸還、銷毀等制度，規(guī)范檔案使用流程。2.提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作質量加強檔案收集工作，確保各類檔案及時、完整歸檔；嚴格檔案整理、鑒定工作，確保檔案內容真實、準確；加強檔案保管工作，確保檔案安全、完整；提高檔案利用效率，為學校各項工作提供有力支持。3.加強檔案信息化建設推廣使用檔案管理軟件，實現檔案電子化管理；建立檔案信息數據庫，方便檔案查詢和利用；加強檔案數字化工作，提高檔案數字化質量和效率。4.保障檔案安全定期對檔案進行安全檢查，及時發(fā)現并處理安全隱患；建立檔案備份制度，確保檔案數據的安全可靠；加強檔案保密工作，防止檔案泄密。5.提升檔案管理人員素質加強檔案管理人員培訓，提高檔案管理水平；鼓勵檔案管理人員參加學術交流活動，拓寬視野；建立檔案管理人員激勵機制，提高工作積極性。三、具體安排1.第一季度：完成檔案管理制度的修訂和完善工作；2.第二季度：完成檔案分類標準的制定和檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工