文化娛樂備用金使用標準

文化娛樂備用金使用標準合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）乙方：（全稱名稱）根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方提供文化娛樂備用金給乙方使用，乙方按規(guī)定的用途和標準使用該備用金的相關事宜，達成如下協(xié)議：一、備用金的使用范圍：1.乙方因開展文化娛樂活動所需的合理開支，包括但不限于活動場地租賃費、活動道具器材費、活動宣傳費、活動人員工作報酬等。2.乙方不得將備用金用于與開展文化娛樂活動無關的用途，包括但不限于投資、購買固定資產、償還債務等。二、備用金的金額和使用期限：1.甲方一次性向乙方提供人民幣（大寫）：_____元整（小寫）：_____元的備用金。2.乙方應在____年____月____日前將備用金全部用于文化娛樂活動的開展，并在使用期限屆滿后及時向甲方報告?zhèn)溆媒鸬氖褂们闆r。三、備用金的使用及報銷流程：1.乙方在使用備用金時，應按照甲方的要求，提前向甲方提交書面申請，包括但不限于活動的名稱、時間、地點、預算等。2.甲方審批同意后，乙方方可按照審批的預算和用途使用備用金。3.乙方在使用備用金后，應按照甲方要求，及時向甲方提交相關費用發(fā)票和報銷申請，包括但不限于活動場地租賃費、活動道具器材費、活動宣傳費、活動人員工作報酬等。4.甲方在收到乙方提交的費用發(fā)票和報銷申請后，應在____個工作日內完成核對和報銷手續(xù)。四、備用金的管理和監(jiān)督：1.甲方有權對乙方使用備用金的情況進行監(jiān)督和檢查，以確保備用金的使用符合本協(xié)議的約定。2.乙方應嚴格按照本協(xié)議的約定使用備用金，并應保存與備用金使用相關的所有原始憑證和資料，以備甲方查驗。3.如乙方在使用備用金過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，甲方有權立即終止提供備用金，并要求乙方立即退還已使用的備用金。五、保密條款：1.除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。2.本協(xié)議的保密義務自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責任：1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.本協(xié)議約定的違約金為：人民幣（大寫）：_____元整（小寫）：_____元。七、爭議解決：1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定：1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.文化娛樂活動策劃方案4.活動預算表5.活動場地租賃合同復印件6.活動道具器材租賃合同復印件7.活動宣傳費用合同復印件8.活動人員工作報酬支付憑證9.備用金使用報告10.費用報銷申請表11.費用報銷憑證復印件二、違約行為及認定：1.甲方未按照本協(xié)議約定提供備用金。2.乙方未按照本協(xié)議約定使用備用金。3.乙方使用備用金進行與開展文化娛樂活動無關的用途。4.乙方未在規(guī)定時間內向甲方報告?zhèn)溆媒鹗褂们闆r。5.乙方未按照甲方要求提交相關費用發(fā)票和報銷申請。6.甲方未在規(guī)定時間內完成核對和報銷手續(xù)。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)。2.文化娛樂活動：指為娛樂目的而進行的一切活動，包括但不限于演出、比賽、展覽、節(jié)慶等。3.備用金：指甲方為乙方提供，用于開展文化娛樂活動的資金。4.違約金：指一方違反本協(xié)議約定，向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方在使用備用金時，超出預算或不合理使用。解決辦法：甲方應加強對乙方使用備用金的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合理使用情況。2.乙方未按照約定時間報告?zhèn)溆媒鹗褂们闆r。解決辦法：甲方應設立提醒機制，確保乙方按時提交報告。3.乙方使用備用金用于非文化娛樂活動相關用途。解決辦法：甲方應加強對乙方使用備用金的監(jiān)督和檢查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，立即終止提供備用金并要求乙方退還已使用的備用金。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供