交通運(yùn)輸工程開標(biāo)會(huì)議安排

交通運(yùn)輸工程開標(biāo)會(huì)議安排合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條會(huì)議時(shí)間1.1會(huì)議日期：__________1.2會(huì)議時(shí)間：__________1.3會(huì)議地點(diǎn)：__________第二條會(huì)議議程2.1會(huì)議議程安排如下：(1)開幕式(2)工程介紹(3)投標(biāo)單位介紹(4)答疑環(huán)節(jié)(5)投標(biāo)文件遞交(6)閉幕式第三條會(huì)議設(shè)施與服務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施及設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)布置、音響、燈光、投影等設(shè)施的設(shè)置和調(diào)試。3.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿安排，并保證食品安全和質(zhì)量。3.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第四條會(huì)議宣傳與資料準(zhǔn)備4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳策劃，包括制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳材料。4.2乙方負(fù)責(zé)收集并整理投標(biāo)單位的資料，編制投標(biāo)單位名錄，并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供查閱。4.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、投標(biāo)文件等。第五條會(huì)議費(fèi)用5.1會(huì)議費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)_________元，由甲方承擔(dān)。5.2甲方應(yīng)在會(huì)議前將會(huì)議費(fèi)用支付給乙方。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金，違約金為會(huì)議費(fèi)用的10%。6.2乙方未按約定提供會(huì)議設(shè)施與服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條合同的生效、變更與解除8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2任何一方不得單方面變更或解除本合同，確需變更或解除的，應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議議程安排2.投標(biāo)單位名錄3.會(huì)議文件（包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、投標(biāo)文件等）4.會(huì)議宣傳材料（宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等）5.會(huì)議設(shè)施與服務(wù)安排6.餐飲、住宿安排7.安全保衛(wèi)措施二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用：視為違約，需支付違約金，違約金為會(huì)議費(fèi)用的10%。2.乙方未按約定提供會(huì)議設(shè)施與服務(wù)：視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.交通運(yùn)輸工程：指利用各種運(yùn)輸方式進(jìn)行貨物和旅客運(yùn)輸?shù)脑O(shè)施和組織的總稱。2.開標(biāo)會(huì)議：指招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開拆開投標(biāo)文件，并對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審的會(huì)議。3.投標(biāo)單位：指參加招標(biāo)活動(dòng)的法人、其他組織或者自然人。4.違約金：指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議設(shè)施與服務(wù)不到位：提前與乙方溝通，明確設(shè)施與服務(wù)要求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.投標(biāo)單位資料不齊全：提前與乙方溝通，要求提供完整的投標(biāo)單位資料，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)查閱方便。3.會(huì)議費(fèi)用支付延遲：嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，避免產(chǎn)生違約金。4.安全保衛(wèi)問(wèn)題：與乙方明確安全保衛(wèi)措施，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.交通運(yùn)輸工程