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文檔簡介
徐州市CDC性艾科張利寧Tel滋病抗病毒治療(zhìliáo)信息系統(tǒng)管理共二十八頁一、背景
為加強全國艾滋病抗病毒治療信息的規(guī)范化管理,及時、準(zhǔn)確、全面地反映艾滋病抗病毒治療工作情況,適應(yīng)國家艾滋病抗病毒治療工作的快速發(fā)展,2009年中國疾病預(yù)防控制中心對現(xiàn)有“艾滋病抗病毒治療信息系統(tǒng)”在數(shù)據(jù)上報(shàngbào)和管理等功能進行了調(diào)整和改造。共二十八頁二、目標(biāo)1、在艾滋病綜合防治信息管理平臺上,構(gòu)建(ɡòujiàn)國家統(tǒng)一的艾滋病抗病毒治療數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)中心,制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。2、實現(xiàn)以抗病毒治療機構(gòu)為單位的動態(tài)統(tǒng)計分析、資源共享和數(shù)據(jù)交換3、強化個案管理功能,以便提高治療規(guī)范化程度共二十八頁三、艾滋病抗病毒治療信息收集、上報(一)填報人和填報單位在抗病毒治療機構(gòu)執(zhí)行艾滋病抗病毒治療、隨訪(suífǎnɡ)、發(fā)藥的相關(guān)人員為填報人??共《局委煓C構(gòu)為填報單位。填報人負責(zé)按照要求填寫本人治療管理的病人信息。填報單位指定專人收集、保管填報完畢的治療表格。共二十八頁(二)收集內(nèi)容
艾滋病抗病毒治療表格五種:《成人艾滋病抗病毒治療病歷記錄(jìlù)—基本情況及用藥》《成人艾滋病抗病毒治療病歷記錄—隨訪及用藥》《兒童艾滋病抗病毒治療病歷記錄—基本情況及用藥》《兒童艾滋病抗病毒治療病歷記錄—隨訪及用藥》《治療情況附加表》共二十八頁注意事項:《成人艾滋病抗病毒治療病歷記錄——基本情況及用藥》和《兒童艾滋病抗病毒治療病歷記錄——基本情況及用藥》:每位病人在初次入選抗病毒治療后,開始(kāishǐ)治療時必須首先填寫此表。成人和兒童數(shù)據(jù)庫中的每位病人都必須有且只有一份《基本情況及用藥表》。兒童病人年滿15周歲轉(zhuǎn)入成人治療時,需重新填寫《成人艾滋病抗病毒治療病歷記錄——基本情況及用藥》,病人治療編碼不變。共二十八頁《成人艾滋病抗病毒治療病歷記錄——隨訪及用藥》和《兒童艾滋病抗病毒治療病歷記錄——隨訪及用藥》:按照病人每次隨訪領(lǐng)藥的實際日期填寫。隨訪頻次:按照不超過(chāoguò)15天、30天、60天、90天、180天、270天、360天…(超過90天后,每90天隨訪1次)的頻次進行隨訪并填寫治療0-12個月的病人,當(dāng)年隨訪領(lǐng)藥次數(shù)不得少于7次。治療12個月以上的病人每年隨訪領(lǐng)藥次數(shù)不得少于4次。如病人治療終止(如死亡或轉(zhuǎn)至其他機構(gòu)治療),需及時填報治療終止表。共二十八頁病人最后一次隨訪及用藥表中“下次隨訪領(lǐng)藥時間”之后90天內(nèi),該病人一直無新的隨訪及用藥表錄入客戶端,則該病人定義為失訪。失訪記錄由客戶端軟件(ruǎnjiàn)自動生成,隨著下次數(shù)據(jù)上報時上報服務(wù)器。共二十八頁《治療情況附加表》:用于保留病人治療過程中其他醫(yī)療記錄。本表內(nèi)容僅保留在客戶端,不上報(shàngbào)服務(wù)器。該部分數(shù)據(jù)無法從服務(wù)器端恢復(fù),需自行備份。共二十八頁(三)轉(zhuǎn)診病人信息管理
抗病毒治療轉(zhuǎn)診信息管理分為治療類型變更(由兒童治療轉(zhuǎn)入成人治療)和治療機構(gòu)變更兩種。病人轉(zhuǎn)診之后,仍沿用原來的病人治療編碼不變(原治療機構(gòu)代碼+原抗病毒治療號)轉(zhuǎn)診病人的信息管理增加了審核環(huán)節(jié),審核通過后方能實現(xiàn)轉(zhuǎn)診病人治療信息(xìnxī)的順利銜接。同一病人一次只能提出一個轉(zhuǎn)診申請,該轉(zhuǎn)診申請被駁回后方可提出下一轉(zhuǎn)診申請。共二十八頁轉(zhuǎn)診時,治療機構(gòu)變更包括以下幾種情況:縣內(nèi)轉(zhuǎn)診:由縣級管理用戶(yònghù)負責(zé)協(xié)調(diào)審批。市內(nèi)跨縣轉(zhuǎn)診:由市級管理用戶負責(zé)協(xié)調(diào)審批。省內(nèi)跨市轉(zhuǎn)診:由省級管理用戶負責(zé)協(xié)調(diào)審批??缡∞D(zhuǎn)診:由兩相關(guān)省級管理用戶負責(zé)協(xié)調(diào)審批。
共二十八頁(四)數(shù)據(jù)上報以上各表需通過客戶端軟件離線錄入,并通過網(wǎng)絡(luò)上傳至艾滋病綜合防治信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)上報的硬件要求為一臺能上網(wǎng)的計算機。計算機具體參數(shù)詳見《客戶端操作手冊》。有條件的抗病毒治療機構(gòu)應(yīng)盡可能作為直報用戶安裝艾滋病抗病毒治療客戶端軟件,并負責(zé)數(shù)據(jù)錄入和上報,以便最大程度發(fā)揮客戶端軟件的病人(bìngrén)管理功能。共二十八頁艾滋病抗病毒治療(zhìliáo)管理系統(tǒng)
常見問題一、歷史數(shù)據(jù)無法下載原因:數(shù)據(jù)量過大解決辦法:1、時間段要盡量短(可小到月為單位);2、選成人基本及成人隨訪或選兒童基本及兒童隨訪下載(這里的轉(zhuǎn)診病人下載只能下載本地(běndì)治療的數(shù)據(jù),若是轉(zhuǎn)入的病人請參考第三條:轉(zhuǎn)入病人下載步驟)特別提醒:歷史數(shù)據(jù)下載完后再錄入數(shù)據(jù),否則導(dǎo)致編碼重復(fù)。共二十八頁二、轉(zhuǎn)入病人下載步驟:1、點擊“轉(zhuǎn)診病人數(shù)據(jù)下載—>下載轉(zhuǎn)入申請表”彈出下面(xiàmian)對話框:(抗病毒治療號若填寫下載的是所填編碼的轉(zhuǎn)入申請單,若不填,則下載的是全部轉(zhuǎn)診病人的轉(zhuǎn)入申請單)共二十八頁下載完成(wánchéng)彈出以下對話框:共二十八頁2、點擊“轉(zhuǎn)診病人數(shù)據(jù)下載(xiàzǎi)—>下載轉(zhuǎn)入病人治療數(shù)據(jù)”彈出以下對話框:下載歷史數(shù)據(jù)時病人編碼不能為空共二十八頁3、若以上步驟依然看不到轉(zhuǎn)診病人的歷史數(shù)據(jù),請聯(lián)系轉(zhuǎn)出方確認已填寫終止表。轉(zhuǎn)出方填寫終止原因為轉(zhuǎn)出的終止表并上傳后轉(zhuǎn)入方按照(ànzhào)轉(zhuǎn)診步驟下載轉(zhuǎn)入病人歷史數(shù)據(jù)。共二十八頁三、確??蛻舳四軌蜾浫霐?shù)據(jù),需先補充完整治療機構(gòu)信息首先,將網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)中的治療機構(gòu)信息(類型、級別等)補充完整;然后,在客戶端軟件中,點擊“治療數(shù)據(jù)傳輸—>下載(xiàzǎi)全國治療機構(gòu)”,將自己治療點的治療機構(gòu)下載下來。四、身份證最后一位為x的目前系統(tǒng)中對于身份證最后一位為x的可以錄入小x,大X無法保存。共二十八頁五、如何添加停藥記錄的終止隨訪表在1題“是否死亡或轉(zhuǎn)出”處勾選“否”。在第8題“臨床(línchuánɡ)處置”處勾選“停止抗病毒治療”六、登錄客戶端時,提示“用戶名或密碼錯誤!”原因:用戶名或密碼錯誤解決方法:輸入正確的用戶名和密碼。如果不行,在電腦左下方點擊【開始】=》【程序】=》【艾滋病抗病毒治療數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)】=》【初始化客戶端登錄密碼】,這時客戶端的登錄密碼被初始化成“8“,重新登錄客戶端,密碼輸入8,就可以成功登陸了!登錄系統(tǒng)以后可以在菜單【系統(tǒng)功能】中重新設(shè)置客戶端的登錄密碼!共二十八頁七、客戶端的數(shù)據(jù)和服務(wù)器的數(shù)據(jù)不一致,服務(wù)器上的隨訪數(shù)據(jù)比客戶端的數(shù)據(jù)多原因1:客戶端下載數(shù)據(jù)時下載的不完整,沒有把該病人(bìngrén)所有的隨訪信息下載下來。解決方法:從服務(wù)器端下載隨訪信息。原因2:一個機構(gòu)中用兩臺電腦安裝了客戶端軟件,造成客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)不同步解決方法:一個機構(gòu)中只能安裝一個客戶端!為了避免類似問題發(fā)生,請不要在一個機構(gòu)中安裝兩個客戶端!共二十八頁八、添加(tiānjiā)基本信息或隨訪時提示“xx應(yīng)早于或等于當(dāng)前日期!”原因:系統(tǒng)時間設(shè)置的不正確解決方法:雙擊任務(wù)欄右下角的時間,出現(xiàn)“時間和日期屬性”窗口,把系統(tǒng)時間調(diào)節(jié)成當(dāng)前時間,刷新一下客戶端頁面即可!九、莫名其妙的出現(xiàn)失訪記錄,并且失訪次數(shù)重復(fù)!如下圖所示:原因:一個機構(gòu)中安裝了多個客戶端解決方法:參考問題七共二十八頁十、客戶端生成了失訪記錄,但是無法刪除!原因:客戶端一旦生成了失訪的記錄,是不能刪除的。解決方法:可以向國家治療室提出申請,讓他們幫您刪除失訪的記錄。十一、轉(zhuǎn)入(zhuǎnrù)機構(gòu)無法下載病人的信息原因:轉(zhuǎn)診流程操作不正確解決方法:和轉(zhuǎn)出機構(gòu)聯(lián)系,確認他們填寫并上傳了轉(zhuǎn)診申請單和轉(zhuǎn)出終止表;下載轉(zhuǎn)入病人治療數(shù)據(jù)前一定要先在菜單“轉(zhuǎn)診病人數(shù)據(jù)下載”中下載轉(zhuǎn)入病人轉(zhuǎn)診表。共二十八頁十二(shíèr)、下載數(shù)據(jù)時提示“必須先提交所選部分的數(shù)據(jù)在本地的修改之后才能進行下載!”如下圖所示:原因:沒有增量上傳本地的數(shù)據(jù)。解決方法:點擊菜單【治療數(shù)據(jù)傳輸】-【增量上傳本地治療數(shù)據(jù)】,把本地的修改過的數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器端也可以通過工具欄的【增量上傳】按鈕來完成數(shù)據(jù)上傳的操作。如下圖所示:共二十八頁十三、在安裝抗病毒治療(zhìliáo)信息系統(tǒng)客戶端軟件的時候有時候會提示“軟件已經(jīng)安裝”,解決方法如下:1、在【開始】=》【運行】中輸入cmd,點擊確定,出現(xiàn)命令行窗口。如下三圖所示:共二十八頁共二十八頁2、在命令行中輸入“scdeletesinosoftcdcsgra”,回車(huíchē)。如下圖所示?,F(xiàn)在重現(xiàn)安裝客戶端就可以安裝成功了!
共二十八頁
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