商超疫情防控物資采購與使用制度

商超疫情防控物資采購與使用制度第一章總則為有效應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障商超員工及顧客的健康安全，根據(jù)國家及地方政府的相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。疫情防控物資的采購與使用是商超日常運營的重要組成部分，合理的制度能夠確保物資的及時供應(yīng)與安全使用，提升商超的應(yīng)急響應(yīng)能力。第二章適用范圍本制度適用于商超內(nèi)部各部門的疫情防控物資采購與使用管理，包括但不限于消毒劑、口罩、手套、測溫設(shè)備等物資。所有參與采購和使用的員工均應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章制度目標(biāo)本制度旨在規(guī)范疫情防控物資的采購流程、使用標(biāo)準及管理要求，確保物資采購的合規(guī)性，使用的安全性和有效性，提升商超在疫情期間的防控能力和應(yīng)急響應(yīng)能力。第四章物資采購管理物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采購流程包括需求確認、供應(yīng)商遴選、合同簽署、驗收入庫等環(huán)節(jié)。具體如下：1.需求確認各部門應(yīng)根據(jù)實際情況，定期提交疫情防控物資的需求計劃，計劃內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用期限等。2.供應(yīng)商遴選采購部門應(yīng)根據(jù)需求計劃，選擇符合資質(zhì)的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等，以確保供貨的合法性和產(chǎn)品的質(zhì)量。3.合同簽署與供應(yīng)商確認采購細節(jié)后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽署正式采購合同，合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、價格及售后服務(wù)等條款。4.驗收入庫物資到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員對物資進行驗收，確保數(shù)量、規(guī)格符合合同要求。驗收合格后，物資應(yīng)及時入庫，并做好入庫記錄。第五章物資使用管理疫情防控物資的使用應(yīng)嚴格遵循相關(guān)操作規(guī)程，確保物資的安全有效使用。1.使用規(guī)范各部門應(yīng)根據(jù)實際需求，合理使用防控物資。使用前，應(yīng)對使用人員進行相關(guān)培訓(xùn)，確保其掌握正確使用方法。2.記錄管理每次物資使用后，各部門應(yīng)及時記錄使用情況，包括使用時間、使用數(shù)量、使用人員等信息，確保記錄的準確性和完整性。3.物資維護使用后的防控物資應(yīng)妥善存放，定期檢查物資的有效期及完好性。對過期或損壞的物資應(yīng)及時處理，確保使用安全。第六章監(jiān)督與評估機制為確保本制度的有效執(zhí)行，建立相應(yīng)的監(jiān)督與評估機制。1.監(jiān)督責(zé)任各部門負責(zé)人應(yīng)對本部門疫情防控物資的采購與使用負主要責(zé)任，確保制度的落實。采購部門應(yīng)定期組織檢查，評估物資使用情況。2.定期評估每季度對疫情防控物資的采購與使用情況進行總結(jié)評估，包括物資的使用效率、供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量等，依據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整采購策略。3.反饋機制各部門應(yīng)建立反饋機制，及時向采購部門報告物資使用中的問題及建議，采購部門應(yīng)根據(jù)反饋情況，進行必要的調(diào)整與改進。第七章附則本制度的解釋權(quán)歸商超管理層，制度自發(fā)布之日起實施。根據(jù)疫情發(fā)展及實際情況，制度可根據(jù)需要進行修訂，修訂過程應(yīng)廣泛征求意見，確保制度的適用性和有效性。通過以上制度的實施，商超能夠在疫情防控中保障員工及顧客的安全